Comment demander une copie certifiée conforme de votre identifiant PRC ou de votre certificat d'enregistrement

Obtenir une copie certifiée conforme est un long processus, alors assurez-vous d'avoir tous les bons documents.

Commission de la réglementation professionnelle

Soudainement, je suis à cette étape de la vie où je dois obtenir des copies authentiques et certifiées de mes informations d'identification, dont l'une est mon certificat d'enregistrement de la Commission de réglementation des Philippines (RPC). Si vous devez faire de même, voici ce que vous devez faire.

Comment demander une copie certifiée conforme de votre ID PRC ou de votre certificat d'enregistrement

Apportez l'original de l'ID ou du certificat d'enregistrement.
Apportez des photocopies de votre carte d'identité ou de votre certificat d'enregistrement.
Allez au bureau de la RPC.
Remplissez la feuille d'action pour l'authentification.
Payez les timbres documentaires au Centre de service à la clientèle (CSC).
Payez le montant requis à la caisse.
Soumettez tout à la fenêtre 5.
Réclamez vos copies certifiées conformes à la fenêtre 6.

1. Apportez l'ID original ou le certificat d'enregistrement

Je pensais qu'ils auraient l'original dans leur base de données, alors quand je suis allé pour la première fois au bureau de la RPC, j'ai simplement décidé d'apporter une photocopie. Cependant, pour éviter de parcourir leurs dossiers, ils vérifient votre original. L'employé a demandé mon exemplaire original et quand je lui ai dit que je ne l'avais pas apporté, il m'a dit que c'était l'une des exigences. En conséquence, j'ai dû retourner au bureau de la RPC le lendemain, mon certificat d'immatriculation original en main.

2. Apportez des photocopies de votre carte d'identité ou de votre certificat d'enregistrement

Ils sont vraiment particuliers sur la photocopie, alors assurez-vous que toute l'image est imprimée sur le papier. Le mien a été recadré d'un côté et le gars qui travaillait à la fenêtre a dit que ce n'était pas acceptable, alors vérifiez que tout est photocopié.

La photocopie doit également être claire. Le symbole PRC à l'arrière-plan et les cercles qui l'entourent doivent être visibles. Sinon, ils vous demanderont de le faire photocopier à nouveau au photocopieur à l'intérieur de l'enceinte, ce qui coûte 3 pesos par page.

Ils n'aiment pas non plus que l'image soit réduite. Il doit avoir suffisamment d'espace sur les côtés pour le cachet documentaire, et la pièce d'identité ou le certificat doit être centré sur le papier. Ce serait peut-être mieux si vous le faites simplement photocopier ici pour qu'il ne soit pas rejeté à plusieurs reprises.

À quoi devrait ressembler la photocopie.

3. Allez au bureau de la RPC

Si vous marchez le long du trottoir, allez à la deuxième porte. La plupart du temps, il y a des gens déjà alignés. Vous devez dire au gardien pourquoi vous êtes là et lui montrer vos photocopies comme preuve - personne sans travail officiel à faire n'est autorisé à entrer. Si vous avez quelqu'un avec vous et qu'il n'a besoin de rien là-bas, il ne pourra pas entrer.

Où se trouve le bureau de la RPC.

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4. Remplissez la feuille d'action pour l'authentification

Celui-ci peut être téléchargé à partir du site Web de la RPC, ou vous pouvez également obtenir le formulaire auprès du bureau. Après être entré dans la porte, il y a un comptoir avec une fenêtre en verre juste devant. Demandez-leur la feuille.

Lisez le texte et remplissez le formulaire. Ne tenez pas compte des étapes 4 et 5 au dos de la feuille d'action. Le formulaire indique également combien vous coûtera chaque copie du certificat (75 pesos).

Remplissez la feuille d'action.

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5. Payer les timbres documentaires au Centre de service à la clientèle (CSC)

Face à la caisse et au mât, le centre de service client est le comptoir avec des fenêtres sur le côté gauche. Les timbres coûtent 25 pesos chacun et ils le joindront à votre photocopie. C'est là qu'ils sont vraiment stricts sur l'apparence de la photocopie et ce sont eux qui vous diront de la faire photocopier à nouveau si ce n'est pas assez bon. Le photocopieur est idéalement situé dans le même complexe, juste juste devant le mât.

6. Payer le montant requis à la caisse

Le montant que vous payez dépendra du nombre de copies dont vous avez besoin. Il y a un caissier derrière le mât et devant l'entrée principale du bâtiment. Il y a aussi un caissier dans le bâtiment, qui est situé à droite de la fenêtre 4. J'ai découvert cela après avoir déjà payé à l'extérieur.

7. Soumettez tout à la fenêtre 5

Apportez votre feuille d'action, les photocopies avec les timbres documentaires, le reçu du caissier et votre carte d'identité ou certificat d'enregistrement original à la fenêtre 5. Une fois que vous êtes entré par la porte principale du bâtiment de la RPC, la fenêtre 5 est à l'extrême droite. Étant donné que la fenêtre sert uniquement à l'authentification, il y a une ligne très courte, voire aucune ligne. Ils traitent les documents très rapidement.

À la fenêtre, l'employé vous demandera si votre pièce d'identité est encore expirée. Cependant, heureusement, elle n'a pas demandé à voir ma carte d'identité parce que je l'avais laissée à la maison. L'employé encerclera la date à laquelle vous avez réclamé les copies certifiées conformes sur un talon de réclamation et vous le rendra. Après deux jours ouvrables, vous pourrez réclamer vos copies certifiées conformes. J'y suis allé un vendredi et j'ai pu réclamer mes exemplaires le mercredi de la semaine suivante.

8. Réclamez vos copies certifiées conformes à la fenêtre 6

Si quelqu'un d'autre veut le réclamer pour vous, n'oubliez pas de lui écrire une lettre d'autorisation. Cette personne doit avoir sa pièce d'identité avec elle pour une identification correcte.

Il vaut mieux y aller tôt. À 9 heures environ, il y aura moins de monde et une file d'attente plus courte. Quand j'y suis allé tôt, j'avais terminé dans les 20 minutes, et c'était après avoir été retardé parce que ma photocopie a été rejetée à nouveau et a dû la faire photocopier dans leur photocopieur.