Fmla pour médecins et professionnels de la santé (certifications médicales)

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Je ne suis nullement un expert

Je ne suis pas avocat et je ne pratique pas le droit. Je connais le FMLA principalement du point de vue d'un employé à travers mes postes précédents, mon expérience personnelle et mon auto-apprentissage.

J'ai travaillé comme spécialiste FMLA (Family and Medical Leave Act) et fourni des services FMLA à plusieurs entreprises et organisations. Cet article montrera des exemples généraux sur la façon de remplir les documents FMLA standard. Il existe deux formulaires donnés par le Département américain du travail:

• Si vous prenez un congé pour votre propre problème de santé grave, vous trouverez le formulaire (WH-380-E) ici.
• Si vous prenez un congé pour un problème de santé grave d'un membre de votre famille, vous trouverez le formulaire (WH-380-F) ici.

Avant d'entrer dans le détail des formulaires, il est utile de noter quelques points préliminaires.

FMLA et lois sur la portabilité et la responsabilité de l'assurance maladie (HIPAA)

La certification FMLA est écrite pour être suffisamment vague pour que les lois HIPAA ne soient pas violées. Vous pouvez répondre aux questions en fournissant uniquement une estimation du traitement et / ou des absences. Ces informations ne peuvent pas être liées de manière fiable à des diagnostics spécifiques, sauf indication contraire.

Le but est alors d'être aussi vague que possible sur la condition tout en fournissant autant de détails sur les absences du travail que vous en êtes capable.

Pour l'amour de la science et de la médecine, ne me dites PAS que vous n'êtes pas un lecteur d'esprit / une diseuse de bonne aventure / un génie. Selon votre avis médical expert, en vous appuyant sur le nombre d'années d'expérience, devinez. En règle générale, les documents peuvent être ajustés et renvoyés plus tard.

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Quand deviner

Bien sûr, vous devez être aussi précis que possible, mais les employés ont souvent des délais pour la paperasse une fois leur cas signalé, ainsi que des délais pour signaler leurs problèmes médicaux nécessitant une absence. Cela signifie qu'une date de chirurgie par exemple peut être programmée longtemps à l'avance. L'employé doit alerter son employeur dès que possible. Ils ont ensuite 15 jours pour faire parvenir les documents justificatifs à l'entreprise, délai fixé par l'employeur. Vous devrez certifier la date de la chirurgie et la période de récupération.

La période de récupération dépend de la façon dont la chirurgie se déroule, et chaque patient est différent. Cependant, il est courant qu'une hystérectomie nécessite 6 à 8 semaines de récupération. Devinez pendant 8 semaines! Si vous vous sentez mal à l'aise, certifiez pendant 1 à 2 semaines après la chirurgie, puis ajustez la paperasse pour plus de temps au besoin lors du rendez-vous de suivi.

• Grossesse: vous pouvez mettre la date estimée de l'accouchement et ajuster la paperasse une fois le bébé né.
• Migraines: bien sûr, vous ne pouvez pas savoir quand un patient aura une migraine, mais vous avez accès aux antécédents médicaux du patient. Le patient peut signaler une migraine deux fois par mois en moyenne. Vous pouvez mettre 2 "épisodes" (migraines) par mois.
• Asthme: comme ci-dessus, ad nauseum.

Gardez à l'esprit que si l'employé dépasse sa fréquence, l'employeur peut lui demander de re-certifier. Cela signifie que vous devrez soit confirmer leur fréquence précédente, soit l'augmenter. Vous voudrez peut-être donner une surestimation dans la mesure où vous vous sentez à l'aise et correcte.

Trois types de congé FMLA

• Congé continu: un bloc de temps, généralement considéré comme 3 jours et plus. Vous pouvez avoir plusieurs congés consécutifs consécutifs.
• Congé intermittent: tout intervalle d'absences régulier qui ne suit pas un horaire. Cela peut signifier un rendez-vous d'une heure une fois par mois ou même plusieurs jours par an.
• Congé réduit: lorsque le congé est prévu, semblable à un congé intermittent. Cela peut se produire lorsque les employés ne peuvent travailler que 4 heures par jour maximum, manquer chaque lundi / mercredi, ou similaire.

Congé FMLA continu

Les sections 1 et 2 ne doivent pas être remplies par les prestataires de soins de santé.

Documents de congé FMLA en continu, page 1

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Vous pouvez mettre la date à laquelle vous avez commencé à traiter le patient, mais il est préférable de mettre ce qui est dans ses antécédents médicaux.

La partie A couvre les informations médicales de base, quand vous avez traité le patient, quand la maladie a commencé, etc.

Documents de congé FMLA en continu, page 2

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Partie A: Faits médicaux

En ce qui concerne la partie A, section 4, elle est souvent laissée en blanc parce que les prestataires de soins de santé se sentent mal à l'aise de divulguer ce type d'informations. Cependant, cela peut être un domaine pour identifier les besoins spécifiques du patient. Certains employeurs examinent si attentivement le nombre de congés pris que les employés ont été pénalisés pour «pauses excessives aux toilettes». Pendant la grossesse, c'est souvent une préoccupation. Vous pouvez mettre des informations comme celle-ci ici.

Documents de congé FMLA en continu, page 3

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Partie B: Durée du congé nécessaire

La partie B est la partie la plus importante, en particulier la section 5; il certifie le bloc de congé nécessaire à la chirurgie. La seule particularité à ce sujet est que le médecin a certifié pour les rendez-vous, à la fois pré-opératoires et post-opératoires. Il s'agit d'un congé intermittent, qui sera traité plus en détail ci-dessous. Pour un congé continu, tout ce qui compte vraiment, c'est l'article 5.

Documents de congé FMLA en continu, page 4

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Congé FMLA intermittent

Le formulaire est le même que celui de l'état de santé d'un employé. La première page contient des informations générales qui ne doivent pas être remplies par le fournisseur de soins de santé.

Documents sur les congés intermittents FMLA, page 1

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Documents relatifs aux congés intermittents FMLA, page 2

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Partie A: Faits médicaux

• Notez le début approximatif de la maladie, cela peut parfois être la date à laquelle vous avez commencé à traiter le patient, et vous pouvez le rendre explicite dans les détails.
• "Durée probable de la condition:" La condition est l'asthme, et dans ce cas, la condition dure toute la vie. Certaines entreprises ne sont pas dérangées si vous mettez à vie, d'autres le font. La loi donne une ligne directrice d'un an pour tous les documents. Pour éviter les problèmes et la recertification, vous pouvez mettre «1 an», ou mieux encore, une date précise. Si vous souhaitez être clair, vous pouvez indiquer que la condition est permanente.
• Utilisez l'espace supplémentaire pour plus d'informations si vous pensez que c'est nécessaire. Il n'est pas nécessaire de préciser la condition. Vous pouvez également en discuter avec le patient.

Documents relatifs aux congés intermittents FMLA, page 3

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Ajustement des congés *

La plupart des entreprises accepteront les documents FMLA déjà remplis avec des modifications mineures. Par exemple, vous pouvez rayer la fréquence indiquée dans la section 7 et écrire un 5 au lieu de 3. Vous pouvez alors parapher votre nom à côté du changement et renvoyer les documents. Dans certains cas, cependant, vous devrez remplir de nouveaux documents.

Partie B: Durée du congé nécessaire

La section 5 concerne les congés continus et n'est pas nécessaire pour les congés intermittents. La section 6 n'est pas terminée, car le congé sera aléatoire en raison de crises d'asthme. En outre, les traitements et les rendez-vous peuvent être planifiés autour du travail, de sorte qu'aucun rendez-vous n'est certifié. Cette section pourrait être remplie si des nominations sont nécessaires, au même titre que la section 7.

La section 7 concerne les poussées, telles que les crises d'asthme, les migraines, l'hypoglycémie, etc. Ici, il est répertorié comme 3 fois par mois, d'une durée d'un jour. Cela peut facilement être changé à 3 fois par semaine, ou 3 fois par 2 mois. Si vous souhaitez noter quelque chose de spécial sur le congé pris, comme des intervalles de temps différents, veuillez le faire dans les notes.

Les mois de printemps peuvent causer plus de poussées en raison du pollen dans l'air et le patient peut devoir prendre un congé plus que prévu. Lorsque cela se produit, vous pouvez ajuster le congé au besoin à ce moment-là lorsque vous avez une meilleure estimation. *

Documents relatifs aux congés intermittents FMLA, page 4

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Congé FMLA réduit

Les horaires réduits sont un mélange de congés continus et intermittents. Le congé est connu à l'avance mais est généralement inférieur à 3 jours. Ceci est utile lorsque vous savez que le patient ne doit pas rester debout plus de 4 heures par jour, alors il devra être réduit à travailler à temps partiel, 20 heures par semaine. Il peut également y avoir des feuilles intermittentes et des feuilles réduites. Lorsque vous prenez une décision, si elle peut être planifiée, faites-la réduire. Si c'est spontané, rendez-le intermittent. *Pour