Les avantages d'avoir des déjeuners-réunions

Apprenez à maximiser la productivité d'un déjeuner-réunion.

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Pouvez-vous travailler à un déjeuner-réunion?

De temps en temps, je trouve que rencontrer un collègue pour prendre un déjeuner de travail peut non seulement être une sortie agréable, mais aussi un moyen productif pour terminer le travail. Étant donné que les employés passent une grande partie de leur journée de travail assis dans un bureau ou une salle de conférence avec des collègues, il est facile de comprendre comment s'évader pour changer de routine au milieu de la journée serait un débouché productif. Une occasion autrement banale de se rencontrer pourrait devenir une occasion inspirante d'être créatif et de résoudre des problèmes en milieu de travail. Un déjeuner-réunion est également un bon moyen de rencontrer des vendeurs et des clients dans un cadre social pour parler d'affaires. Ces réunions offrent un cadre plus détendu pour gérer des discussions difficiles sur les problèmes liés aux services et aux produits. Que la réunion ait lieu dans un restaurant ou au bureau avec un déjeuner réservé aux participants,le déjeuner de travail fournit un bon écart par rapport à la norme de la journée de travail.

Quel est le meilleur endroit pour un déjeuner-réunion?

Le choix d'un endroit approprié pour tenir la réunion est une étape importante dans la conduite du déjeuner-réunion. Si le responsable choisit de tenir la réunion sur place, certaines options à considérer seraient:

Sélectionnez une pièce suffisamment grande qui permet un espace pour les coudes et assure un certain confort aux personnes présentes. Être distrait parce qu'il n'y a pas de place pour le nombre approprié de chaises ne sera pas productif pour l'objectif général de la réunion.
Sélectionnez un endroit privé où l'on peut parler ouvertement pendant la réunion. Des discussions confidentielles ne peuvent avoir lieu que si l’on envisage de tenir la réunion dans un lieu calme et privé.
Sélectionnez une table où l'on peut faire des affaires avec de la place pour la paperasse, un iPad, un ordinateur portable, etc. Puisque le déjeuner de travail est toujours "travail", il faut prendre en considération la place sur une table pour écrire, taper, etc.

Si le responsable choisit de tenir la réunion hors site , certaines options à envisager sont les suivantes:

Sélectionnez un restaurant situé au centre et idéalement pour tous ceux qui doivent y assister. Exiger qu'un participant se déplace loin pour la réunion ne devrait être fait que s'il y a une occasion spéciale et que tous ceux qui doivent y assister sont d'accord. Lorsque vous demandez à un fournisseur ou à un client, la commodité de l'emplacement devrait certainement être une considération.
Choisissez un restaurant qui permet un espace calme et quelque peu privé où le travail peut être fait.
Comme il est probable que de l'alcool soit vendu au restaurant où la réunion aura lieu, assurez-vous de choisir une table loin du bar où il est possible que d'autres clients du restaurant soient là pour passer un bon moment. De telles distractions entraveront la progression du travail.

Qui rencontriez-vous pour un déjeuner?

Si la journée de travail est chargée de réunions après la réunion, il peut être nécessaire de travailler pendant le déjeuner pour terminer un travail important. Même si l'idée de travailler pendant l'heure du déjeuner n'est peut-être pas une idée attrayante, c'est peut-être le meilleur moment pour rencontrer des collègues ou des clients déjà programmés pour une réunion. En ordonnant à l'un d'entre eux d'assister à un déjeuner-réunion, on pourrait accomplir à la fois le travail en cours et profiter d'une petite pause du stress de la journée de travail.

Rencontre avec des subordonnés - Pour les gestionnaires qui souhaitent organiser une réunion spéciale avec des subordonnés, un déjeuner-réunion pourrait être la bonne touche pour alléger l'ambiance et offrir un environnement plus détendu pour réfléchir, tenir des discussions difficiles ou récompenser les employés méritant une reconnaissance particulière. Les employés qui se sentent plus à l'aise seront probablement plus coopératifs dans leur offre d'idées et de solutions en raison d'une attitude plus positive qu'ils éprouvent. De plus, la plupart des employés apprécieront un déjeuner-rencontre de temps en temps pour briser la monotonie d'une journée de travail routinière ou structurée.

Rencontre avec le patron - Un déjeuner-rencontre avec le patron pourrait bien être l'occasion de discuter d'un sujet difficile. L'atmosphère détendue d'un restaurant, par exemple, pourrait donner un ton positif à la réunion. Si le problème est de nature sérieuse, l'ambiance pourrait bénéficier d'un lieu de rencontre convivial pour le déjeuner.

Rencontre avec des fournisseurs externes et des clients - Pour changer de rythme, il est agréable de rencontrer des clients dans un restaurant pour faire des affaires. Les clients, aussi occupés que tout le monde, apprécieront l'offre de se rencontrer pour un déjeuner-réunion.

Connaître la Fair Labor Standards Act

Rémunération des heures supplémentaires - Division des salaires et des heures (WHD) - Département du travail des

États- Unis Département du travail des États-Unis: La mission des salaires et des heures est de promouvoir et de respecter les normes du travail afin de protéger et d'améliorer le bien-être de la main-d'œuvre nationale.

Employés non exemptés

Les gestionnaires qui choisissent d'organiser des déjeuners de travail doivent être conscients de la FLSA (Fair Labor Standards Act) qui régit la manière dont les classifications spécifiques des emplois sont rémunérées. Par exemple, les employés horaires qui s'assoient à leur bureau pendant qu'ils déjeunent doivent être sûrs de n'effectuer aucune tâche professionnelle pendant qu'ils sont assis là pendant cette période. S'ils répondent au téléphone, travaillent sur l'ordinateur ou effectuent d'autres tâches, ils doivent être rémunérés. La même chose est vraie pour le déjeuner. Si leur présence est requise parce que les affaires sont en cours, ils doivent être payés pour le temps qu'ils passent à la réunion du déjeuner.

S'amuser!

L'essentiel pour avoir des réunions de déjeuner est simplement de profiter de l'occasion de sortir de la routine de travail normale. Qu'il s'agisse d'un déjeuner-réunion qui a lieu dans une salle de conférence ou dans une épicerie fine locale, les employés peuvent accomplir beaucoup de travail lors de ces réunions détendues en veillant à savoir où et quand elles ont lieu. Les relations de travail peuvent être améliorées lors de ces occasions. Tirer le meilleur parti de la journée de travail nécessite parfois une journée plus longue ou le déjeuner pour respecter une échéance importante. Un résultat productif est un résultat probable lorsque des déjeuners-réunions sont organisés au profit des participants.