9 choses que les responsables du recrutement et les recruteurs devraient mettre dans les offres d'emploi

Ce qu'il faut inclure dans une offre d'emploi.

Andrew Neel via Unsplash

Ce qu'il faut inclure dans une offre d'emploi

Depuis l'obtention de mon diplôme universitaire, j'ai fait deux fois la recherche d'emploi. En raison d'un déménagement, j'en suis actuellement à ma troisième recherche d'emploi (pendant mon emploi). Chacun des trois a été différent car je me suis développé en tant que personne et professionnel, j'ai acquis des compétences recherchées (c'est-à-dire des langues étrangères) et j'ai élargi mon réseau. Aucun de ceux-ci ne garantit un emploi, mais ils vous donnent un avantage sur le marché du travail (parlant au nom des États-Unis).

Depuis que j'opte pour un changement de carrière qui me met hors de la salle de classe, je me suis rendu sur des sites de publication d'offres d'emploi pour avoir un aperçu de ce qui existe en plus de mon réseau. Il existe un nombre surprenant d'emplois qui nécessitent des diplômes dont je ne connaissais pas l'existence (certificat de coordonnateur des bénévoles? Pouvons-nous plutôt parler de mes deux années d'expérience et de formation?). Il y a aussi des postes dont je ne savais pas qu'ils existaient (n'ont-ils pas dit que nous formons des étudiants actuels à des emplois qui n'existent pas encore?).

Ce sont les erreurs et les oublis que j'ai vus lors de la recherche d'emploi.

1.Assurez-vous que l'intitulé du poste est correct

Il y a eu plus de quelques fois où j'ai postulé à des emplois en ligne et l'affichage et la candidature réelle ont des intitulés de poste différents. Je suis retourné et vérifié moi-même et bien sûr, quelqu'un a gaffé (ce sont parfois des emplois plus élevés et professionnels!). Il présente l'aspect déroutant de «que dis-je dans la lettre d'accompagnement? J'aborde toujours la position comme ce qui est dit sur l'application réelle, car je pense que c'est probablement plus précis.

2. Répertoriez le responsable du recrutement

C'est une rareté, mais parfois je vois le responsable du recrutement et son email direct dans une offre d'emploi (site Web de l'entreprise, site de recherche d'emploi, etc.). Lorsque cela se produit, je suis ravi parce que je déteste personnellement a) rechercher qui est en charge du recrutement ou b) adresser une lettre de manière informelle en tant qu '«équipe de recrutement» ou «responsable du recrutement».

Adapter votre CV à une offre d'emploi, rédiger une lettre de motivation fantastique et remplir une demande d'emploi prennent du temps. Si je dois faire une chasse de dix minutes pour trouver la personne qui «pourrait» être le responsable du recrutement, c'est un peu trop. Un appel téléphonique PEUT être utile ici si vous êtes vraiment intéressé par un poste. Sachez que certains endroits détestent tout candidat qui leur contacte et spécifiez «Ne pas appeler».

Gestionnaires d'embauche et recruteurs: veuillez indiquer la personne de contact appropriée dans l'affichage. Ensuite, vous savez que si un candidat ne prend pas le temps de s'adresser à cette personne, il peut aller directement à la pile de défausse pour ne pas avoir lu.

3. Précisez le salaire et les avantages (le cas échéant)

J'ai eu une situation délicate l'autre jour lorsque je suis allé à un entretien d'embauche et qu'on m'a proposé un emploi… avec un salaire bien trop bas. Glassdoor n'a révélé aucune base salariale, j'ai donc basé mon estimation sur le même poste dans des entreprises voisines. Si j'avais su quel était le salaire à l'avance, je n'aurais pas postulé pour le poste. Les entreprises peuvent offrir un minimum mais de préférence une gamme avec le slogan «à la mesure de l'expérience». Cela maintient l'honnêteté ouverte entre les deux parties et les employeurs sont plus susceptibles de trouver quelqu'un qui peut accepter ce salaire.

Aussi, les entreprises, veuillez énumérer les avantages attachés à l'emploi. S'il n'y en a pas, précisez-le. J'ai récemment refusé une interview à cause de cela. L'offre d'emploi ne contenait aucune information sur le salaire ou les avantages sociaux et, au moment de l'entretien, le recruteur a déclaré qu'il n'y avait aucun avantage. Pour moi, un emploi sans assurance maladie est NON négociable et il en va de même sans vacances ni congés payés.

Oh, et bien sûr, indiquez si le poste est horaire ou salarié.

4. Liste des heures requises

C'est un autre que je vois rarement dans les offres d'emploi, mais il devrait y en avoir, dans une certaine mesure. Si nous parlons d'un emploi avec des horaires flexibles ou un horaire rotatif, les responsables du recrutement et les recruteurs devraient le préciser. S'il y a un horaire fixe, indiquez les heures ET si les week-ends sont nécessaires. Cela réduira le travail des deux parties pour avoir cette information parce que les employeurs n'obtiennent que les employés qui PEUVENT travailler ces heures et les employés savent ce qu'ils doivent travailler.

Précisez également le nombre total d'heures par semaine si ce n'est pas à temps plein ou si le poste nécessite plus ou moins de 40 heures (la norme aux États-Unis).

5. Faites une vérification orthographique et grammaticale

Tout le monde, et je veux dire tout le monde, les mots mal orthographiés. Heck, si vous lisez un livre, vous trouverez plus d'une faute d'orthographe ou de grammaire. Ce que je veux dire, c'est qu'il est important de vérifier votre grammaire et votre orthographe dans une offre d'emploi. Une fois, je suis tombé sur une offre d'emploi pour une grande entreprise et ils ont mal orthographié une partie du titre du poste dans la description de poste!

Si vous trouvez une ou deux erreurs dans une publication, il est normal de pardonner, les humains ne sont pas parfaits. Cependant, si la structure grammaticale ressemble à ceci tout au long de la publication, vous avez une bonne raison de lever un sourcil. Si le langage est cryptique, il y a un autre drapeau rouge pour vous.

6. Vérifiez la mise en forme de votre publication

C'est une question de bon sens, mais qui doit être abordée. Si vous publiez un travail, assurez-vous que le formatage est correct. Aucun demandeur d'emploi ne veut essayer de lire un désordre déformé qui n'utilise pas de retrait ou de paragraphes. Si un responsable du recrutement ou un recruteur ne peut pas être dérangé de vérifier sa publication pour s'assurer qu'elle ressemble après coup, alors courez.

7. Décrivez clairement la description du poste et les tâches

Une autre question de bon sens, mais j'ai vu des tonnes d'offres d'emploi où il n'y avait presque aucun détail sur l'emploi. Allez sur le site Web et vous découvrez qu'il y a beaucoup plus à faire… et vous n'êtes pas admissible. Une fois que j'ai postulé pour une entreprise qui a donné une description de poste, je correspondais très bien, mais lors du premier entretien, j'ai appris que le poste ne ressemblait en rien à ce qui était décrit et que les tâches étaient des choses pour lesquelles je n'avais pas été formé.

Pire encore, imaginez arriver à un entretien d'embauche et découvrir que les responsabilités ne sont pas celles énumérées dans l'affichage. Vous devez toujours rechercher une entreprise pour laquelle vous postulez, en gardant cela à l'esprit. Par ailleurs, rappelez-vous que même si vous ne vous sentez pas complètement à l'aise dans certains aspects d'une description de poste, il y a toujours une formation. Maintenant, si c'est un travail qui nécessite de connaître une langue étrangère ou une compétence technologique de haut niveau, vous voudrez peut-être reconsidérer.

Note de fin, s'il vous plaît recruteurs et responsables du recrutement, affichez une description de poste précise et détaillée, mais pas trop détaillée!

8. Énumérer les exigences, les études et les qualifications

Avant de sauter dans le prochain, voyons le fait que cela pourrait être un article entier (ou une série) à lui seul. Ce que nous allons examiner, c'est que les emplois doivent afficher les trois éléments suivants dans leur description de poste et dans le même ordre ci-dessous

Éducation (préciser le diplôme, si nécessaire) et / ou certificats
Qualification requise
Qualifications préférées

Gardez à l'esprit que l'éducation et les certificats sont des choses dont un candidat DOIT généralement être pris en considération. Si seuls les candidats titulaires d'un diplôme de 4 ans en commerce sont acceptés, indiquez-le. S'ils n'ont besoin que d'un associé, indiquez-le, mais certaines exigences minimales en matière d'éducation DEVRAIENT être énumérées.

Les exigences sont des compétences non négociables dont dispose un candidat. Les qualifications préférées sont des choses qu'un employeur aimerait voir, mais elles sont négociables.

Ces trois éléments devraient être inclus, à l'exception des qualifications privilégiées, car certains emplois ont des exigences très spécifiques ou des exigences très générales. L'éducation et les qualifications requises devraient toujours être énumérées pour le bénéfice à la fois de l'employé et de l'employeur. Aucun futur employé ne veut passer 20 minutes à rédiger une lettre de motivation et à remplir une demande pour découvrir une exigence de formation dont il n'a pas besoin! De plus, aucun employeur ne souhaite obtenir un CV d'une personne qui ne répond à aucune des bonnes qualifications.

9. Donner les coordonnées et le matériel requis

Je regroupe ces deux éléments parce qu'ils vont de pair. Il est important que les recruteurs et les responsables du recrutement indiquent leurs coordonnées (par exemple, titre, adresse postale), adresse e-mail et numéro de téléphone si nécessaire. Si les appels à froid ne sont pas les bienvenus, dites-le! Il y a quelques décennies, la sollicitation à froid a donné des emplois aux gens. De nos jours, vous êtes plus susceptible d'aggraver les employeurs potentiels. Les matériaux nécessaires pour le travail, c'est-à-dire une lettre de motivation, des références, etc.

Fermeture

J'ai décrit neuf choses essentielles que chaque offre d'emploi devrait avoir. Avec des centaines de milliers d'offres d'emploi répertoriées uniquement aux États-Unis, il y en a un bon nombre qui ne répondent pas à la moitié des éléments de cette liste. L'avènement d'Internet et l'essor de la recherche d'emploi en ligne signifient plus de concurrence et plus de travail pour les responsables du recrutement. Si les responsables du recrutement ajoutent les détails de leur poste, ils sont susceptibles d'éliminer quelques candidats qui se rendent compte qu'ils ne sont pas qualifiés ou qu'un poste n'est pas ce qu'ils recherchent.

C'est une rue à double sens et il faut tenir compte des deux côtés.