Table des matières:
- 1. Créez un fichier
- 2. Rappelez-vous
- 3. Suggestions d'articles de carrière à conserver
- 4. Que faire avec les éléments
- 5. La présentation est tout
- Comment se vendre
- 6. Autres éléments de votre portefeuille
- 7. Conseils de configuration
- Excellent exemple d'utilisation de votre portfolio dans une interview
- 8. Gérez votre portefeuille
- Idées pour créer un portfolio en ligne
Vous travaillez avec bonheur dans votre carrière d'assistant administratif. Vos journées sont remplies de projets et de tâches qui nécessitent de respecter les délais, de jongler avec les priorités et de gérer les crises. Comment êtes-vous censé créer un portfolio professionnel aussi? Essayez ces 8 conseils.
1. Créez un fichier
Vous venez d'ouvrir un fichier sur votre ordinateur ou dans le tiroir de votre bureau. Nommez-le «Portefeuille de carrière». Utilisez Dropbox ou OneNote ou votre application mobile. Choisissez simplement un emplacement pour enregistrer les éléments relatifs à votre carrière dans lesquels vous pouvez facilement naviguer.
Vous avez maintenant un endroit désigné pour mettre les articles dans votre portefeuille. Rien d'extraordinaire - juste un endroit dont vous vous souviendrez facilement. Créez un fichier parce que vous le méritez!
2. Rappelez-vous
Configurez un rappel sur votre calendrier pour travailler sur votre portefeuille. Donnez-vous un horaire réalisable, qu'il soit mensuel, trimestriel, tous les six mois - au moins une fois par an. Avec des rappels définis, vous serez plus susceptible de suivre et de maintenir votre portefeuille.
Encore une fois, rien d'extraordinaire ici. Mettez de côté un créneau horaire d'une demi-heure sur une base régulière pour travailler sur votre portefeuille et le maintenir à jour. Vous aurez peut-être besoin de plus lorsque vous commencerez. Une fois votre première présentation terminée, la maintenance de votre portfolio prendra moins de temps.
3. Suggestions d'articles de carrière à conserver
- Exemples de travail: une brochure que vous avez conçue, une page Web que vous gérez, un graphique, un rapport, une feuille de calcul
- Merci des notes / compliments des patrons, des autres cadres et des collègues, qu'ils soient écrits à la main, sous forme de lettre ou par courrier électronique
- Notes de remerciement des clients
- Certificats reçus pour les réalisations
- Certificats reçus pour avoir terminé des ateliers ou des séminaires ou des cours collégiaux
- Articles de presse sur vous et / ou votre travail
- Articles ou blogs liés au travail que vous avez créés
- La liste des publications récemment lues (livres, articles, magazines) montre, espérons-le, non seulement votre enthousiasme pour votre industrie et votre potentiel de croissance, mais aussi vos autres intérêts
- Évaluations récentes des performances - deux ou trois dernières années
- Dossiers de présence / récompenses
- Prix ou reconnaissance des bénévoles
4. Que faire avec les éléments
Dès que vous recevez un remerciement ou un certificat, copiez-le, scannez-le ou placez-le dans votre fichier désigné. Ne vous inquiétez pas de la taille ou de la petite taille de l'article, enregistrez-le d'abord.
Lorsque vous créez ce merveilleux dépliant promotionnel, conservez-en une copie pour votre dossier. Cette excellente feuille de calcul ou présentation - mettez-en une copie dans votre fichier.
Assurez-vous simplement de ne pas divulguer d'informations confidentielles dans vos articles.
Faites-le en tant que processus continu - c'est ce que vous faites souvent au cours de l'année, et non ce à quoi vos rappels sont fixés. Vos rappels sont configurés pour fonctionner sur votre présentation - voir # 5.
5. La présentation est tout
Investissez dans un joli portefeuille en cuir avec des feuilles de protection en plastique pour vos originaux. Lorsque vous recevez ce rappel, prenez les éléments que vous avez déposés dans ce fichier et placez les meilleurs dans votre portefeuille.
Faites au moins une copie dans un classeur ordinaire ou une copie sur un CD / lecteur flash que vous pourriez laisser à un intervieweur. Ou, si vous le souhaitez, scannez-le dans un site Web que vous avez créé et ne donnez l'adresse du site Web qu'à ceux que vous souhaitez avoir.
Ne laissez pas votre copie papier originale à un intervieweur.
| Stockage des options de portefeuille |
|---|
|
Reliure en cuir |
|
Site Web en ligne |
|
Disque compact |
|
Lecteur Flash |
Comment se vendre
6. Autres éléments de votre portefeuille
- Table des matières
- Énoncé de mission
- Articles de carrière
- Résumés des sections
- CV
7. Conseils de configuration
Vous pouvez continuer à mettre à jour votre table des matières et ajouter deux ou trois phrases résumant chaque section.
Vous pouvez conserver votre portefeuille par ordre chronologique ou par compétences. Vous pouvez placer les éléments dans l'ordre de leur création ou de leur réception. Ou, vous pouvez diviser votre portefeuille en domaines de section tels que le service client, le marketing, la gestion de site Web, les compétences organisationnelles, l'éducation ou le développement professionnel.
L'idée est que vous puissiez trouver facilement l'exemple lors d'un examen de performance ou d'un entretien.
Excellent exemple d'utilisation de votre portfolio dans une interview
8. Gérez votre portefeuille
- Ne gardez que votre meilleur travail - assurez-vous qu'il est sans erreur.
- Gardez votre portefeuille propre et net.
- Gardez vos éléments de travail dans l'ordre - un look aléatoire, jeté ensemble à la dernière minute n'est pas le look que vous voulez.
- N'incluez pas d'articles trop personnels. Restez professionnel.
Idées pour créer un portfolio en ligne
Un portfolio professionnel est nécessaire pour tous les secrétaires ou assistants administratifs, que vous ayez 25 ans d'expérience ou seulement 25 mois. Chaque assistant administratif doit maintenir un portefeuille professionnel pour trois raisons importantes.
Premièrement, le portfolio est un excellent dossier qui devrait vous faire vous sentir bien dans votre carrière. Suivez les conseils ci-dessus pour conserver un fichier de portfolio de carrière. Deuxièmement, vous pouvez l'utiliser au moment de l'évaluation des performances ou de l'entretien d'embauche. Une présentation professionnelle de votre portfolio impressionnera votre superviseur ou votre employeur potentiel. Troisièmement, même si vous décidez de ne pas l'utiliser, le processus vous aidera à examiner votre carrière et à faire les ajustements nécessaires.
La réflexion est le premier pas sur l'échelle de l'amélioration. Commencez à grimper dès aujourd'hui!