6 questions urgentes auxquelles répondre avant de créer votre entreprise en ligne

Une entreprise à domicile ou en ligne doit-elle respecter l'une des lois qu'une entreprise «normale» suivrait?

Oui! Les entreprises à domicile et en ligne doivent respecter bon nombre des mêmes exigences que celles qui régissent les entreprises physiques. Les étapes requises dépendent de l'endroit où vous vivez, de l'entreprise exacte que vous dirigez et de la manière dont vous choisissez de structurer votre entreprise. Voici six questions importantes auxquelles vous devez répondre lors de la configuration de votre entreprise eBay, Amazon ou autre entreprise en ligne.

6 questions auxquelles vous devez répondre lorsque vous configurez votre entreprise en ligne avec succès

Stock illimité

1. Propriétaire unique, société ou LLC?

Vous devrez d'abord décider du type de structure d'entreprise que vous utiliserez. La structure que vous mettez en place - propriétaire unique, société, LLC - affectera vos impôts, votre responsabilité et éventuellement diverses options d'assurance. C'est pourquoi il est important de rassembler certains de ces canards avant d'ouvrir les portes de votre entreprise en ligne.

Un propriétaire unique est l'entité commerciale la plus rapide, la plus simple et la moins chère à mettre en place, mais cela n'en fait pas le meilleur choix pour vous. Les sociétés et les sociétés à responsabilité limitée (LLC) ont des documents à maintenir, des rapports annuels et des frais à payer à votre état, ainsi que des formulaires fiscaux fédéraux spéciaux à déposer. Cependant, la création en tant que société ou LLC pourrait présenter des avantages juridiques et fiscaux.

Il est facile de commencer en tant que propriétaire unique et vous pouvez vous intégrer à tout moment. D'un autre côté, il n'est pas aussi facile de passer d'une société ou d'une LLC à un propriétaire unique. Demandez-vous si vous êtes prêt à conserver les registres requis pour une personne morale, ainsi que si vous aurez l'argent pour payer les frais de dépôt annuels.

Il existe de nombreux livres disponibles sur le sujet, mais chaque situation est unique et vous pourriez ne pas comprendre pleinement les avantages de votre situation simplement en lisant un livre. Envisagez de consulter un comptable fiscaliste et un avocat spécialisé dans le travail avec les petites entreprises. Une consultation maintenant pourrait faire économiser beaucoup d'argent à long terme!

2. Ai-je besoin d'une licence commerciale dans mon État?

Les termes «licence professionnelle» ou «licence commerciale» peuvent être utilisés de manière interchangeable, mais certains États utilisent l'un ou l'autre exclusivement. La structure de votre entreprise peut déterminer si votre état, comté ou municipalité a besoin d'une licence commerciale.

Je recommande de commencer au niveau de l'État en utilisant ce lien de la Small Business Administration. La Small Business Administration (SBA) fournit des liens vers chaque état et les informations spécifiques pour cet état. Ensuite, vous pouvez descendre au niveau du comté et enfin à la municipalité.

Confirmez soigneusement que vous êtes sur le site Web officiel du gouvernement avant de soumettre des informations commerciales ou des frais. Méfiez-vous des sites Web conçus pour imiter un site officiel afin de vous facturer de l'argent pour quelque chose que vous pouvez obtenir gratuitement auprès d'une agence gouvernementale!

Vous pouvez le faire, entrepreneur!

Adapté par l'auteur, image via Stockunlimited

3. Avez-vous réclamé votre nom?

La plupart des États exigent que vous vous inscriviez si vous envisagez de faire des affaires sous un nom autre que votre nom légal personnel. Ce nom peut être appelé «DBA» (faisant affaire sous le nom de), un «nom fictif» ou un «nom commercial». Assurez-vous de vérifier auprès de votre état pour comprendre leurs exigences.

Il est généralement nécessaire de publier un avis juridique dans un journal local avant de pouvoir enregistrer un nom fictif auprès de votre État. Recherchez-en un qui se spécialise dans la publication d'avis juridiques et qui propose des tarifs publicitaires inférieurs à ceux du journal ordinaire. Certains d'entre eux enverront également une copie de l'avis publié directement à l'agence de régulation de l'État.

Si vous vous configurez en tant que société ou LLC, il n'est pas nécessaire d'enregistrer le nom de votre entreprise en tant que nom fictif / DBA. Les documents déposés pour la LLC auprès de l'État fourniront les détails de qui possède votre entreprise et ce que fait votre entreprise.

4. Où puis-je trouver des informations sur mon comté et ma municipalité?

Votre prochain arrêt devrait être sur le site Web de votre comté. Exigent-ils qu'une entreprise à domicile soit autorisée? Faites une recherche rapide sur le Web pour trouver des informations sur le comté dans lequel vous allez faire des affaires. Par exemple, j'ai fait une recherche sur Internet pour «Enregistrement des entreprises du comté de Pinellas pour les affaires en ligne», et le lien vers le site officiel est venu. Cela m'a conduit à la page expliquant qu'aucune licence professionnelle n'est requise pour les entreprises du comté non constitué en société de Pinellas et me rappelant de vérifier les exigences de ma ville.

Ce qui nous amène à notre dernière expédition: vérifiez auprès de votre commune. Chaque ville a des exigences différentes pour une licence commerciale, également appelée reçu d'impôt commercial. Si votre municipalité ne publie pas les informations en ligne, vous devrez appeler le bureau municipal.

Assurez-vous que vous visitez les sites Web officiels de ces entités publiques et non un site qui essaiera de vous vendre les informations à un prix majoré, ou proposera de «créer votre entreprise pour une somme modique». Les sites légitimes peuvent être.gov,.org ou même.com. Recherchez des mots comme "site officiel de…" ou des images du sceau officiel, et examinez le site très attentivement avant de retirer votre carte de crédit pour payer quoi que ce soit.

Un compte courant professionnel facilitera votre comptabilité (et vous gardera légal!)

Design par Amanda Rose, photo originale via StockUnlimited

5. Avez-vous besoin d'un compte chèque d'entreprise?

Un propriétaire unique (selon les réglementations de l'État) peut s'en tirer avec un compte courant personnel tant que vous ne mélangez pas vos fonds. Certains États vous demanderont de créer un compte bancaire pour votre entreprise. C'est une bonne idée même si elle n'est pas exigée par l'État car elle vous permettra de suivre et de gérer beaucoup plus facilement les finances de votre entreprise.

Assurez-vous d'utiliser votre compte professionnel exclusivement pour les dépenses et les revenus professionnels. Évitez de «mélanger» vos finances personnelles et professionnelles. Vous pouvez vous faire un chèque - payer vous-même - à partir de votre compte professionnel, mais ne payez pas directement vos dépenses personnelles.

Magasinez pour votre compte courant professionnel, car malheureusement, ceux-ci ne sont généralement pas gratuits. Les entreprises en ligne n'ont généralement pas d'argent liquide, il n'est donc pas nécessaire d'avoir une banque locale. Cela vous permet d'étendre votre recherche à certaines des banques Internet uniquement bien établies. Assurez-vous également de vérifier auprès des coopératives de crédit dont vous êtes membre.

6. Que voulez-vous dire, taxe de vente ???

La plupart des États veulent que la taxe de vente soit payée pour les ventes en ligne, alors soyez prêt à y faire face si vous vendez via eBay, Amazon ou un site Web professionnel. Les réglementations relatives à la taxe de vente varient d'un État à l'autre. C'est un problème compliqué et difficile à comprendre au début. À tout le moins, vous collecterez la taxe de vente pour les ventes dans votre propre État, vous devrez peut-être également collecter la taxe de vente pour les articles livrés dans d'autres États.

Tout d'abord, vous devrez vous renseigner auprès du département des recettes de votre état pour connaître leurs réglementations en matière de «taxe de vente et d'utilisation». Une fois que vous vous êtes inscrit auprès de votre État pour percevoir la taxe de vente, vous recevrez un certificat qui permet à votre entreprise d'acheter des articles destinés à la revente sans payer de taxe de vente. Ce certificat fiscal est également requis par les vendeurs en gros lors de la création de comptes. Avec ces avantages vient la responsabilité de percevoir la taxe de vente et de l'envoyer à l'État chaque mois ou chaque trimestre.

Pour plus d'informations sur la responsabilité éventuelle de la taxe de vente dans d'autres États, je recommande les «Guides de mise en route» publiés par TaxJar. TaxJar a été un chef de file en fournissant aux vendeurs en ligne les outils et les informations nécessaires pour se conformer à la taxe de vente. Leurs guides sont disponibles sans aucune adhésion ou inscription requise. Commencez par le «Guide de démarrage pour les vendeurs en ligne» et « Quand s'inscrire pour obtenir un permis de taxe de vente».

Votre examen en 6 étapes rapides


1. Choisissez la structure de votre entreprise
2. Inscrivez-vous avec l'état
3. Inscrivez-vous avec le comté et la ville
4. Acheter un nom de domaine
5. Ouvrez un compte courant professionnel
6. Inscrivez-vous pour percevoir la taxe de vente et d'utilisation de l'État

Déja commencé? Ce n'est pas trop tard!

Si vous avez déjà commencé à vendre sur eBay ou Amazon sans configurer votre entreprise de la meilleure façon pour vos besoins, ne paniquez pas! Ce n'est pas grave, vous pouvez apporter des modifications en fonction de ce que vous voulez accomplir ou faire ce qu'il faut pour «rendre votre entreprise légale». Allez-y une étape à la fois et vous aurez une base solide pour continuer votre croissance et votre succès en tant qu'entreprise en ligne!

lecture recommandée

Es-tu prêt?

La clause de non-responsabilité en petits caractères

Sources de l'article

StateOfFlorida.com - Un site Web commercial avec des informations bien organisées. Ce n'est PAS le site officiel de l'État de Floride.

MyFlorida - Le site officiel de l'état de Floride.

The US Small Business Administration - Super ressource pour les petites entreprises.