Compétences requises pour convenir d'un budget

Savoir utiliser les estimations lors de l'élaboration des projets de budget, identifier les priorités budgétaires, identifier les ressources financières sont autant de connaissances dont on dispose pour élaborer un budget. Un créateur de budget doit posséder certaines compétences afin de convenir d'un budget à des fins spécifiques.

Que ferez-vous lorsque vous rencontrerez une situation dans laquelle vous devrez négocier des budgets dépassés?

Vous devez posséder les compétences et connaître les procédures pour le faire. Vous êtes dans une situation où vous devrez convenir d'un budget dans un but précis. Pouvez-vous simplement aller de l'avant et approuver? Non, cela n'est possible que si vous avez les compétences et les connaissances relatives aux systèmes budgétaires.

Cet article est basé sur l'unité NVQ de niveau 3 «Accepter un budget».

Veuillez suivre le lien ci-dessous pour obtenir des informations relatives à l'élaboration des projets de budget, à l'utilisation d'estimations, à l'identification des priorités lors de l'élaboration d'un budget, à leur objectif et à leurs avantages qui constituent la première partie de cette unité NVQ «Accorder un budget».

Convenez d'un budget: utilisez des estimations, identifiez les priorités et les ressources financières, leur objectif et leurs avantages

1.5 Décrire les procédures de négociation des budgets remplacés

Les budgets remplacés sont des budgets qui sont remplacés par un budget antérieur / déjà existant. La raison pourrait être l'inefficacité ou la faible qualité du budget ou son impact négatif sur la performance de l'organisation, ou parce que des changements ont été mis en œuvre ou d'autres. Lors de la négociation de budgets remplacés, des procédures et un raisonnement appropriés doivent être mis en place.

• Fournir la raison du budget remplacé; pourquoi ce budget est mis en œuvre par rapport au précédent, quels sont les avantages, etc.
• Enquêter, rechercher et fournir des données sur les raisons pour lesquelles un projet ou une tâche est devenu inefficace avec le budget précédent, expliquer sa priorité.
• Focus sur les engagements sur ce budget, les services dépendants et les personnes impliquées
• Évaluer et présenter les mérites du nouveau budget qui va être mis en place
• Montrez qu'il y aura une efficacité améliorée en fournissant toutes les preuves pertinentes pour étayer vos déclarations
• Expliquez le changement des processus et comment il affectera la performance de manière positive, ne manquez pas non plus de mentionner ici les points négatifs.
• Créez une présentation avec des chiffres et des graphiques nets qui auront une image claire du nouveau budget en place et une image claire de l'augmentation des performances
• Posez des questions au comité concerné et écoutez également leurs idées; ceci est très important et vous aide à obtenir / échanger des informations

1.6 Décrire les compétences requises pour convenir des budgets

Convenir de budgets implique de l'argent; il faut donc posséder les compétences, le comportement, les connaissances et la compréhension des budgets et du fonctionnement de l'organisation, afin de convenir des budgets.

Plan budgétaire d'entreprise

Certaines des compétences nécessaires pour convenir des budgets sont:

Tout d'abord une connaissance approfondie des systèmes budgétaires:

• Comprendre l' objectif du budget
• Connaissance de la discussion, de la négociation et de la confirmation des budgets avec les personnes en charge des finances
• Les variations pouvant survenir dans les budgets et les moyens de les identifier
• Réviser les budgets, les raisons de le faire et communiquer ces informations de manière précise et rapide aux personnes concernées
• Suivi et contrôle de l'exécution des tâches qui dépendent d'un budget particulier
• Les politiques, réglementations, directives et procédures de préparation, de suivi, de révision et d'approbation des budgets
• Plans opérationnels pour la zone où le budget est convenu
• Limites faisant autorité
• Contacts d'urgence en cas de besoins urgents

Les compétences professionnelles requises sont:

• Capacité à recueillir des informations auprès de diverses sources pour la mise en œuvre du budget et à les utiliser également comme leçon pour les futurs plans budgétaires
• Évaluer les informations disponibles, prendre les idées des personnes concernées et préparer un budget efficace en fonction des tâches ou des projets auxquels il doit être confié
• Soumettre le budget élaboré et avoir des discussions si nécessaire; négocier également avec les personnes concernées si nécessaire avant de finalement convenir du budget
• Suivi de la performance de la tâche / projet sur toute sa durée
• Discuter avec les personnes concernées et préparer les documents nécessaires lorsque des variantes doivent être convenues au milieu d'une tâche / d'un projet
• Confirmer le budget avec les personnes impliquées dans le processus; leur fournir des mises à jour tout au long du projet
• Sachez quoi parler aux autorités financières lorsque vous êtes interrogé sur le budget.
• Avoir des compétences de planification et de contrôle et d'excellentes compétences en coordination pour mettre les choses ensemble et amener l'équipe à un accord particulier

Compétences comportementales requises pour convenir d'un budget:

• Capacité à être juste
• Soyez cohérent pendant le processus de prise de décision
• Recherchez la légitimité dans les demandes et apprenez à ne pas être d'accord sur la budgétisation de ces tâches
• Soyez en alerte et toujours prêt à répondre et à fournir des conseils / un budget alternatifs lors de situations de crise
• Capacité à présenter des informations de manière claire, précise et concise
• Soyez un communicateur clair et efficace
• Être proactif et assertif, avoir une bonne attitude, de la motivation et être discipliné
• Soyez patient et travaillez avec beaucoup de temps car les budgets élaborés ou convenus à la hâte tournent mal
• Posséder d'excellentes compétences logiques
• Restez dans vos propres limites faisant autorité.

2. Être capable de convenir d'un budget

La deuxième partie de cette unité vous oblige à

Par conséquent, vous serez évalué sur la base d'observations, de discussions professionnelles, de questions et réponses, de preuves sur le lieu de travail, de déclarations personnelles et de témoignages. Vous devriez être en mesure de convenir d'un budget dans le domaine avec lequel vous traitez et dans les limites de votre autorité. Dans ce processus, vous devriez

• Avoir des connaissances et être capable d'identifier toutes les ressources financières nécessaires pour atteindre les buts et objectifs pour convenir d'un budget. On vous demandera pourquoi vous avez choisi une ressource particulière, comment vous l'avez connue ou identifiée, etc. Les procès-verbaux des réunions peuvent être utilisés comme preuve ici
• Être capable d'évaluer et de justifier les coûts et les risques; Des questions peuvent vous être posées sur les raisons pour lesquelles vous avez choisi de travailler ceci d'une manière particulière, ses avantages, etc. Les réunions tenues et les rapports / comptes rendus de réunions peuvent être utilisés comme preuves.
• Préparer un projet de budget; suivez les procédures normales de rédaction d'un budget et votre évaluateur le respectera. Vous pouvez également fournir des preuves de projets de budgets antérieurs que vous aviez élaborés et les expliquer. Des questions peuvent vous être posées en fonction de ce que vous fournissez
• Vous devriez pouvoir négocier et convenir d'un budget; celle-ci sera basée sur des observations suivies d'une discussion professionnelle + questions et réponses. Il se peut que l'on vous demande des raisons de négociation et d'autres informations sur le budget que vous avez convenues

J'espère que vous trouverez les informations ici utiles. N'hésitez pas à laisser tomber vos idées et suggestions si vous en avez.

Merci pour la visite. Bonne chance!

Livingsta