Comment rédiger un chèque

Rédaction d'un chèque

Ici, un chèque est en cours de rédaction. Intéressant, la plupart des entreprises s'orientent vers l'automatisation du processus de réception d'un chèque en demandant à un ordinateur de remplir le chèque pour le client.

Si vous remplissez un chèque pour la première fois ou si vous ne l'avez pas rempli depuis des années, il y a un peu plus d'anxiété. Même si les chèques sont remplacés par d'autres technologies, il est toujours bon de connaître cette compétence qui est décrite ci-dessous.

Date du chèque

La date du contrôle se trouve dans le coin supérieur droit de l'instrument. Savoir quand le chèque a été émis est très important dans le processus d'encaissement des chèques. Si le chèque n'a pas été encaissé dans l'année ou dans un délai spécifié, il deviendra périmé et sera considéré comme inutile.

Étape 1

Adresser le chèque à un destinataire

La ligne suivante sur le chèque à droite est intitulée "Payer à l'ordre de". C'est là que va le nom du destinataire du chèque. Cela peut être le nom de quelqu'un, le nom d'une entreprise et peut même être converti en «espèces». C'est la partie du chèque que vous ne voulez jamais laisser en blanc car si elle entre dans la mauvaise main, elle peut être remplie par n'importe qui.

Étape 2

Écrivez le montant du paiement avec des chiffres

Le montant du paiement doit apparaître sous forme numérique sur le chèque à droite du nom du destinataire. C'est l'un des deux domaines où vous devez inscrire le montant du chèque. Cela doit être écrit clairement, surtout si vous effectuez une transaction électronique où un ordinateur lira ce numéro écrit.

Étape 3

Écrivez le montant du paiement en mots

Sous le nom du bénéficiaire, le montant en dollars qui était précédemment inscrit sur le chèque sous forme numérique doit être écrit en anglais. En outre, toute fraction d'un dollar doit être écrite sous la forme d'une fraction. Même si la valeur du chèque n'a pas de centimes, affichez l'espace réservé de zéro dans la fraction «00/100». Il est important d'écrire ce montant en écriture cursive ou imprimée claire pour que la banque puisse confirmer la valeur du chèque.

Étape 4

Rédiger un mémo

La zone dans laquelle un mémo doit être rédigé pour un chèque est généralement étiquetée «Mémo» ou «Pour». Cette partie de la vérification est facultative, mais il est recommandé de la remplir chaque fois qu’une vérification est effectuée. Lors de la rédaction d'une facture, le numéro de compte du payeur est inscrit dans cette zone. Si vous écrivez le chèque à quelqu'un comme prêt, vous voudrez peut-être préciser ce fait.

Étape 5

Signez le chèque

La dernière partie d'un chèque qui doit être signée cette ligne de signature. Cela se trouve dans le coin inférieur droit du chèque. Après sa signature, le chèque devient un instrument financier légal, vous voudrez peut-être le revoir une fois de plus pour vous assurer que tout est écrit correctement.

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