Enregistrer votre entreprise aux Philippines

Je suis comptable et une partie de mon travail consiste à aider mes clients à démarrer leur entreprise et à la maintenir. J'ai expérimenté personnellement comment enregistrer une nouvelle entreprise et j'ai pensé à les partager ici. Alors voilà…

Enregistrement de votre entreprise auprès de la SEC des Philippines (pour les sociétés / partenariats uniquement)

Si vous formez une société ou un partenariat, le premier arrêt est la Philippine Securities and Exchange Commission ou la SEC. Vous devez réserver un nom unique pour votre entreprise (ce qui est valable pour 30 à 90 jours). Une fois que vous avez réservé votre nom, vous devez placer le capital souhaité (versé) dans une banque de votre choix, demander à cette banque de vous délivrer un certificat, remplir le formulaire officiel de la SEC, obtenir les signatures de tous les fondateurs (et leurs numéros d'identification fiscale pour les Philippins ou les numéros de passeport pour les étrangers) puis déposent lesdits documents auprès de la SEC. Si tout se passe bien, vos articles peuvent être approuvés par la SEC dans une semaine.

Quant aux frais, ils dépendront du montant de votre capital souhaité. Si votre capital souhaité est de 1 000 000 pesos (ou 20 000 $), les frais seront d'environ 50 $. Vous pouvez accéder à un calculateur en ligne sur le site Web de la SEC des Philippines afin de ne pas avoir de problèmes pour estimer les frais de votre incorporation.

Veuillez noter que, si vous êtes étranger, il existe certaines limites au pourcentage de propriété. Certaines industries limitent le pourcentage de propriété à 20%, d'autres à 40% et d'autres encore à 60%. Il existe également certaines limites concernant les sièges au conseil d'administration, le gouvernement philippin exigeant généralement que la majorité du conseil soit philippin ou en fonction des pourcentages de propriété. Assurez-vous de consulter un bon avocat qui connaît bien l'enregistrement des entreprises aux Philippines avant de créer la société. Vous pouvez également obtenir plus d'informations sur le site Web de la SEC des Philippines.

Enregistrement de votre entreprise: pour une entreprise individuelle

Si vous êtes le seul propriétaire de votre entreprise (propriétaire unique ou unique), vous n'avez pas besoin de vous rendre à la SEC pour vous inscrire. Réservez simplement votre nom auprès du Département philippin du commerce et de l'industrie. Si votre nom est unique, l'approbation est immédiate. Les frais ici sont également minimes (environ 10 $ environ).

Prochaine étape: le Bureau of Internal Revenue

D'accord, vous avez donc déjà enregistré votre entreprise auprès de la SEC des Philippines (ce qui peut prendre une semaine si toutes vos exigences sont en règle). L'étape suivante consiste à enregistrer votre entreprise auprès du Bureau of Internal Revenue ou du BIR. Le BIR est notre équivalent local de l'IRS des États-Unis. C'est là que nous payons nos impôts. En tant que nouvelle société, vous devez obtenir votre TIN (numéro d'identification fiscale) auprès du BIR. Vous ne pouvez pas effectuer de transactions dans le pays si vous ne l'avez pas. Enregistrer votre entreprise auprès du BIR est un processus assez simple (et peu coûteux). Cela peut prendre seulement une semaine et les frais sont minimes (moins de 30 $). Encore une fois, votre comptable peut vous aider dans ce processus. Vous pouvez également consulter le site Web du BIR pour plus d'informations.

Permis d'affaires

Vous pouvez échanger cette étape suivante avec l'enregistrement auprès du BIR. Certaines sociétés s'inscrivent d'abord auprès du BIR lorsqu'elles n'ont pas encore de transaction . D'autres (qui sont peut-être la majorité) choisissent de s'inscrire d'abord auprès du gouvernement local où leur entreprise réside. Dans tous les cas, avant de vous inscrire auprès du gouvernement local (ce que nous appelons la mairie), vous devez d'abord vous conformer à plusieurs exigences (dégagements, paiements, etc.). Contrairement à la SEC et au BIR, les frais ici ne sont pas aussi fixes. Les frais du gouvernement local dépendront des lois locales en vigueur et du type d'entreprise dans laquelle vous vous trouvez. Vous devez demander à votre comptable de faire calculer ces frais immédiatement afin de savoir combien vous devez payer au gouvernement local. Une fois que vous avez obtenu votre permis d'entreprise (renouvelé chaque année), vous êtes prêt à démarrer votre entreprise.

• Remarque: une fois inscrit auprès de la mairie et du BIR, ils vous fourniront des certificats attestant votre inscription. Vous devez afficher ces certificats dans vos bureaux respectifs. C'est une exigence de nos lois. Si vous ne le faites pas, votre entreprise sera passible de sanctions.
• Remarque supplémentaire: Si vous souhaitez économiser sur les impôts, vous voudrez peut-être enregistrer votre entreprise auprès du Board of Investments ou BOI. Il accorde des exonérations fiscales aux entreprises qui font partie des secteurs privilégiés ou qui sont pionnières dans leur secteur. Habituellement, les entreprises exportatrices bénéficient d'exonérations fiscales. Si vous ne voulez pas vous rendre au BOI, rendez-vous à la mairie et au bureau d'investissement local et demandez un congé sur les taxes locales. Cela vous fera économiser plusieurs années de taxes de séjour.
• Dernière remarque: assurez-vous d'avoir un bon comptable et / ou avocat, car ils seront en mesure de vous aider lors de votre inscription et de faire les démarches pour vous. Pour les exigences d'enregistrement local (le BIR et la mairie), ma recommandation est de faire appel à un comptable / avocat qui est de cette ville ou province car il / elle est plus familiarisé avec les tenants et aboutissants de leur mairie ou BIR..

Toutes ces exigences peuvent être remplies dans un délai d'un mois si toutes les exigences sont en place. Restez en contact permanent avec votre comptable et / ou votre avocat afin de connaître l'état de votre inscription. Il serait peut-être préférable que vous ayez vous-même une connaissance pratique des exigences de mon pays afin que vous sachiez ce que vous devez faire et ce que vous devez traverser lorsque vous créez une entreprise et investissez aux Philippines.

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