Outil de suivi de la recherche d'emploi (et pourquoi vous en avez besoin)

Pourquoi documenter votre recherche d'emploi

Dois-je vraiment garder une trace de toutes les candidatures que j'envoie? Est-ce que je ne fais pas déjà assez de travail en adaptant mon CV et en écrivant des lettres de motivation engageantes?

Oui, vous faites déjà beaucoup de travail dans la recherche d'emploi typique.

C'est exactement pourquoi vous avez besoin d'un outil d'organisation de recherche d'emploi pour concentrer vos efforts aux bons endroits. Passez un peu de temps avec chaque emploi auquel vous postulez et votre outil de suivi des emplois devrait être en mesure de répondre aux questions suivantes:

Quelles entreprises publient les emplois qui m'intéressent?
Est-ce que postuler à des emplois pour lesquels je ne suis pas qualifié vaut mon temps?
Est-ce que postuler dans la première semaine, un emploi a été affiché pour améliorer mes chances d'obtenir une entrevue?
Est-ce que l'obtention d'une certification / compétence me permettra d'obtenir l'emploi que je souhaite?
Quelle version de CV me procure le plus d'interviews?

Le temps que vous consacrerez à documenter vos activités de recherche d'emploi vous fera gagner du temps plus tard.

Comment faites-vous le suivi des candidatures?

Feuille de calcul de suivi de recherche d'emploi

Outils efficaces de suivi des travaux

Je suggère de suivre vos activités de recherche d'emploi dans Microsoft Excel ou Google Sheets, mais la forme exacte de votre outil de recherche d'emploi n'a pas vraiment d'importance. Il n'est pas nécessaire que ce soit une feuille de calcul si ce n'est pas votre style.

Mais quel que soit le format que vous choisissez d'utiliser, votre outil de suivi des travaux doit avoir ces qualités pour être efficace:

Capture toutes les informations connexes
Facile à mettre à jour
Quantifie les informations

Examinons chacun de ces éléments et pourquoi ils sont importants.

Capture toutes les informations connexes

Vous voulez une structure qui permette de suivre toute information relative à votre recherche d'emploi. Nous approfondirons ci-dessous ce qu'il faut inclure exactement lorsque vous documentez votre recherche d'emploi.

Facile à mettre à jour

Bien sûr, cet outil ne sera aussi utile que votre capacité à le maintenir à jour. Alors préparez-vous pour réussir ici et choisissez une méthode que vous connaissez et qui est facile à mettre à jour. Assurez-vous qu'il est facile d'accéder au document.

Évaluez si vous avez besoin d'une méthode adaptée aux mobiles ou si vous utilisez suffisamment souvent un ordinateur de bureau / ordinateur portable pour gérer quelque chose de plus complexe.

Quantifie les informations

Transformez les informations de travail que vous suivez dans votre feuille de calcul ou vos notes en chiffres précis aussi souvent que possible. Cela permettra à l'outil de vous montrer les tendances dans vos efforts de recherche d'emploi.

Un ordinateur portable, des applications téléphoniques, une feuille de calcul sont toutes des méthodes utiles pour suivre les détails de la recherche d'emploi.

Suivre les informations de candidature

Pensez à toutes les informations que vous souhaitez suivre pour votre recherche d'emploi. Celles-ci deviendront chacune une colonne dans votre feuille de calcul de recherche d'emploi. Celles-ci seront différentes pour chaque personne et vous constaterez peut-être que vos priorités changent à mesure que vous progressez dans le processus de recherche d'un emploi.

À tout le moins, je recommande de commencer par ces bases:

Profession
Lien vers la publication
Années d'expérience requises
Date d'application

Étant donné que ma recherche d'emploi a impliqué de nombreux postes hors de l'État, je vérifie toujours si une description de poste indique qu'ils offrent une aide à la réinstallation. Si vous prévoyez de rester local, ne vous souciez pas de l'inclure.

J'ai aussi une colonne pour m'évaluer de 1 à 10 sur la façon dont je remplis les «qualifications de base» et une autre colonne sur la façon dont je remplis les «qualifications souhaitées». En regardant ces deux colonnes, je peux avoir une idée assez bonne et objective de mes chances dans le poste et cela m'aide à décider si la description

Lorsqu'ils effectuent une recherche d'emploi plus large en dehors de leur domaine, je suggère aux chercheurs d'emploi d'ajouter une colonne pour indiquer à quel point ils sont excités par l'offre d'emploi. Vous avez peut-être toutes les qualifications requises pour un emploi, mais cela ressemble aux mêmes choses ennuyeuses dont vous essayez de vous éloigner. Ou vous pouvez rencontrer un rôle qui semble utiliser vos compétences et qui correspond exactement à ce que vous recherchez. Le suivi de cela vous permettra de voir facilement les entreprises et les secteurs qui pourraient vous intéresser et ce qu'il faut rechercher dans les titres de poste.

Incluez des colonnes spécifiques à votre secteur. Il peut s'agir de savoir si une affectation nécessite une certaine certification ou une autorisation de sécurité. Plus vous souhaitez suivre les informations spécifiques pertinentes pour votre recherche d'emploi, plus votre outil de suivi sera utile pour révéler les tendances.

Ajouter des informations d'interaction avec le recruteur

Une fois que vous aurez commencé à entendre les candidatures, vous voudrez ajouter ces informations à votre feuille de calcul de recherche d'emploi. Étant donné que les entretiens ont tendance à ne se produire que pour un petit pourcentage des candidatures que vous envoyez, créez un cahier ou une section unique pour documenter les résultats. Il y a beaucoup d'informations supplémentaires qui méritent d'être suivies lorsque vous êtes invité à un entretien.

Ajoutez des détails à votre feuille de calcul à mesure que vos candidatures génèrent des prospects. Indiquez quand et où vous avez interviewé pour des postes. Quelques catégories que vous voudrez suivre:

Nom et contact du recruteur
Date de l'entretien
Lieu interviewé
Noms, titres et coordonnées des intervieweurs

Si vous êtes nouveau dans l'entretien ou si vous cherchez à améliorer votre jeu d'entrevue, vous voudrez suivre des détails supplémentaires tels que les questions qu'ils vous ont posées et les aspects de vos expériences que vous avez partagés pendant l'entretien.

La documentation des informations pour chaque interaction ou entretien avec un recruteur est cruciale dans une recherche d'emploi à long terme

Enregistrer les informations sur l'offre d'emploi

Vous l'avez enfin fait, une offre d'emploi! Mais ce n'est pas la fin de la ligne. Il y a des décisions très lourdes à prendre. Utilisez votre outil de suivi des emplois pour évaluer l'offre d'emploi par rapport aux autres pistes que vous avez en cours.

Si vous refusez l'offre, assurez-vous toujours d'enregistrer tout ce que vous pouvez. Vous voudrez suivre le salaire offert et les points saillants de l'ensemble des avantages. Ajoutez tout autre détail important pour vous.

Gardez-le à jour et continuez!

Plus important encore, gardez votre outil de recherche d'emploi à jour et continuez à vous connecter à votre recherche d'emploi. Que vous soyez actuellement sans emploi ou sous-employé ou que vous ayez un excellent travail et que vous soyez simplement à la recherche de la prochaine grande opportunité, ne vous découragez pas! Reportez-vous à votre outil de suivi des tâches pour voir ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas et reconnaître également le chemin parcouru!