Comment annuler un chèque: instructions et exemple

Il n'y a pas si longtemps, nous utilisions tous des chèques pour payer nos factures et même pour effectuer des paiements dans des endroits comme les épiceries. Ces jours-ci, il n'est pas si courant d'utiliser un chèque. La plupart des gens utilisent des cartes de débit, des cartes de crédit ou des espèces pour effectuer des paiements dans les magasins. Et de nombreuses personnes ont opté pour le paiement automatique des factures afin de ne pas avoir à écrire et à envoyer des chèques pour payer le loyer, les services publics et autres factures. Pourtant, parfois, vous devez rédiger un chèque, il est donc important de savoir comment les utiliser correctement.

Une chose que vous devrez peut-être faire un jour est d'annuler un chèque. Les informations contenues dans cet article vous apprendront ou vous rappelleront comment procéder.

Que signifie «annuler» un chèque?

Un chèque annulé est un chèque qui ne sera pas utilisé et ne devrait pas être encaissé. Il ne sera pas non plus remplacé par un autre du même compte avec le même numéro de chèque.

Par exemple, disons que vous parcourez vos chèques et que vous annulez le chèque # 1300. Cela signifie que # 1300 ne sera jamais encaissé. Vous passeriez simplement au # 1301 lors de la rédaction de votre prochain chèque. Lorsque vous annulez un chèque, vous le faites essentiellement comme s'il n'avait jamais existé dans la mesure où les transactions se produisent.

Pourquoi annuler un chèque?

Maintenant que vous vous souvenez de ce qu'est un chèque annulé, vous voudrez peut-être réfléchir aux raisons pour lesquelles vous auriez besoin de le faire. Les gens annulent des chèques pour plusieurs raisons courantes. Ces raisons incluent:

• Il y a une erreur sur le chèque qui rendrait difficile pour la personne de l'encaisser. Par exemple, vous pourriez écrire la mauvaise date ou le mauvais montant par accident. Vous voudriez annuler ce chèque afin qu'il ne puisse pas être encaissé, puis recommencer avec un nouveau afin que la personne qui l'encaisse n'ait aucun problème.
• Il y a une autre raison pour laquelle vous ne voulez pas que la personne encaisse ce chèque. Vous l'avez peut-être écrit et avez ensuite décidé d'effectuer le paiement en espèces. Vous l'annuleriez pour qu'ils ne puissent pas l'encaisser et vous ne courriez pas le risque de payer la personne deux fois.
• Vous devez envoyer un chèque annulé à quelqu'un pour créer un compte. Cela se produit parfois lorsque vous souhaitez configurer votre paiement automatique de factures. La société qui va prélever des fonds de votre compte a besoin d'une copie de l'un de vos chèques pour s'assurer qu'elle dispose de numéros de compte et de routage bancaires légitimes pour ces retraits. Vous souhaitez annuler le chèque avant de leur envoyer afin que personne ne puisse y inscrire un montant et l'encaisser.

Comment annuler un chèque

Pour annuler correctement un chèque, vous voulez écrire ANNULÉ dessus à quatre endroits différents sur le chèque. Il est important d'écrire vide dans ces quatre endroits:

1. Dans la case où vous écririez généralement le montant du chèque. Si vous avez déjà fait une erreur ici, écrivez simplement VOID en travers du montant que vous avez inscrit. Si ce champ est vide, inscrivez VOID dans l'espace vide.
2. Sur la ligne de signature que vous utiliseriez normalement pour signer le chèque. De même, annulez ceci sur votre signature ou dans l'espace vide.
3. En grosses lettres sur le devant du chèque. C'est ce que font la plupart des gens pour annuler un chèque. Vous devriez faire ceci; cela ne devrait pas être la seule chose que vous faites.
4. En gros caractères au dos du chèque. Pour vous assurer que le chèque est annulé, vous devez annuler le verso de celui-ci ainsi que le recto.

La plupart des gens vous diront qu'il n'y a rien de mal à faire une ou deux de ces choses lorsque vous annulez un chèque. C'est techniquement vrai, mais il est préférable de prendre des précautions supplémentaires et d'annuler le tout en marquant les quatre endroits comme annulés. Cela ne prend pas beaucoup de temps et ce n'est pas comme si vous annuliez souvent des chèques.

Enfin, vous ne devez pas simplement annuler un chèque et l'oublier. Vous devriez noter quelque part qu'un chèque a été annulé en notant le numéro et la date à laquelle il a été annulé. Notez également pourquoi vous l'avez annulé. De cette façon, si votre compte finit par indiquer qu'un chèque a été utilisé avec ce numéro, vous disposerez des informations que vous devez montrer à votre banque pour résoudre ce problème. Il est très peu probable que cela se produise, mais c'est une habitude intelligente à prendre.