Comment utiliser l'impression de brochures pour votre entreprise

Une brochure peut être une simple affaire ou une pièce d'exposition élaborée pour la commercialisation d'une entreprise. Tout dépend de l'objectif qu'il servira.

Les brochures sont généralement des documents imprimés de plusieurs pages qui sont distribués à des publics cibles pour décrire et promouvoir les produits, services ou efforts d'une entreprise.

Utilisations courantes d'une brochure

Informations sur les produits et services
Catalogues
Documents de prospectus financier aux investisseurs potentiels
Collecte de fonds pour les organismes sans but lucratif et les organismes de bienfaisance
Sollicitation d'adhésion pour les associations et clubs
Recrutement d'étudiants pour les collèges et les écoles
Information de service public pour la sécurité, la santé et les services communautaires
Instructions
Campagnes politiques

Les lieux et méthodes courants de distribution de brochures comprennent:

Salons et expositions
Centres de voyage tels que les aéroports et les hôtels faisant la promotion des attractions et services locaux
En réponse aux demandes de renseignements, livré par courrier ou en personne
Publipostage aux publics cibles en fonction de leurs données démographiques
Dans les magasins de vente au détail, principalement pour les produits et services plus chers qui nécessitent un examen supplémentaire avant l'achat (par exemple, concessionnaires automobiles, restauration)
Comme encarts dans les expéditions de commande ou dans l'emballage de vente au détail pour les instructions ou pour promouvoir des produits et services connexes

En raison des frais d'impression, des efforts écologiques pour passer sans papier et d'une plus grande dépendance aux informations en ligne, les brochures imprimées sont utilisées moins souvent que par le passé. Cependant, une brochure physique bien organisée et magnifiquement imprimée peut souvent faire une impression significative car elle engage plusieurs sens (vision, toucher), ce qui peut améliorer les chances de vente. Évaluez soigneusement si le public visé est plus susceptible de répondre à un article en ligne ou imprimé.

iStockPhoto.com / NAN104

Comment rédiger une brochure

La rédaction d'une brochure doit guider le lecteur tout au long du processus de vente, que ce soit la vente de produits, la participation ou des idées. Suivre le modèle de vente AIDA (Attention-Intérêt-Désir-Action) a été une méthode éprouvée pour mener à une vente réussie.

Suivant le modèle AIDA, les segments imprimés de la brochure seraient les suivants:

Attention: Couverture.
Intérêt et désir: pages intérieures.
Action: Dernière (s) page (s) et / ou quatrième de couverture.

Embaucher un graphiste ou un designer en interne?

Si les brochures sont imprimées sur une imprimante de bureau ou dans un magasin de photocopie, la conception en interne est certainement appropriée. De nombreux programmes de traitement de texte et de publication de bureau ont des modèles intégrés qui peuvent être utilisés.

Mais pour toutes les brochures imprimées commercialement, l'embauche d'un graphiste expérimenté est un must! Les frais de réimpression en cas de problème peuvent être importants. Certains imprimeurs commerciaux peuvent également offrir des services de mise en page et de conception de brochures moyennant des frais supplémentaires.

6 types de brochures

Bien qu'une brochure puisse techniquement être de n'importe quelle longueur et taille, il existe des formats et des mises en page courants qui affecteront la façon dont le matériel écrit sera présenté. Voici quelques-uns des types de brochures les plus courants.

1. Cartes en rack

Habituellement, ceux-ci ont une face avant et arrière et sont conçus pour tenir dans un porte-brochures. Le format est typiquement de 3-1 / 2 "x 8-1 / 2" (ou très proche de celui-ci), ce qui représente environ un tiers d'une feuille de papier de format lettre standard. Parce qu'ils doivent se tenir dans un rack, ils sont généralement imprimés sur du papier cartonné. Ils peuvent être imprimés sur un ou les deux côtés.

2. Brochures de rack

Semblables par leur taille finale pliée aux brochures en rack, il s'agit de pièces de plusieurs pages qui se lisent comme un livre ou sont une plus grande feuille de papier pliée pour tenir dans un support (voir la discussion à trois volets ci-dessous).

3. Brochures de plusieurs pages

Autour de la taille d'une feuille de papier de format lettre typique, ces brochures pleine grandeur se lisent également comme un livre. Le peut s'ouvrir sur le côté court ou long du papier.

4. Brochures à trois volets

Les brochures sont construites avec une feuille de papier segmentée en trois panneaux séparés à l'avant et à l'arrière. Il peut s'agir d'une feuille de format lettre ou juridique pliée à 3-1 / 2 "x 8-1 / 2" ou d'une très grande feuille pliée à environ la taille d'une feuille de format lettre 8-1 / 2 "x 11". Il peut s'agir de papier ou de papier cartonné léger.

Exemple de brochure pliée en Z.

Heidi Thorne (auteur)

5. Brochures en Z

Variante de la brochure à trois volets, les brochures pliées en Z sont généralement rainurées (ou pliées) aux mêmes endroits, mais au lieu de plier le dernier panneau vers l'intérieur, elles sont pliées vers l'arrière. Selon la conception, l'avant ou l'arrière peut être utilisé comme couverture avant.

6. Brochures personnalisées

C'est là que l'impression de brochures devient très chère! Les brochures conçues sur mesure peuvent présenter diverses fonctionnalités, notamment:

Poches de dossier
Fentes découpées pour contenir des cartes de visite.
Reliure parfaite (construction semblable à un livre avec une colonne vertébrale)
Pages dépliantes spéciales
Découpes personnalisées à la forme (par exemple, la couverture avant peut être une page en forme de demi-cercle)
Effets de vernis (brillant transparent appliqué sur des zones ponctuelles ou sur toute la couverture)
Encres métalliques

C'est seulement limité par l'imagination du client et du graphiste… et le budget!

Options d'impression de brochures

Les brochures peuvent être simples en noir et blanc (N / B) jusqu'aux travaux brillants en couleur. Voici les options d'impression disponibles ainsi que les considérations de coût:

Impression de bureau à jet d'encre ou laser. Si le coût est un facteur majeur, les brochures peuvent être imprimées à très bon marché sur des imprimantes à jet d'encre et laser de bureau, puis pliées. Il s'agit généralement d'une qualité acceptable pour l'impression en faible quantité pour les petites entreprises. Certains stocks de papier pour imprimantes de bureau de fournisseurs de bureau sont pré-marqués pour rendre le pliage facile et précis. Un mot d'avertissement: ces stocks de poids pré-notés et brochures peuvent être assez chers. Donc, si la quantité nécessaire se chiffre à plusieurs centaines, il peut être moins cher de les faire photocopier.
Photocopie. Pour les besoins rapides de brochures, la photocopie est une option peu coûteuse. Pour un pliage plus propre, demandez au service de photocopie de faire le pliage. Cela se fait à la machine et crée des plis nets qui restent pliés. La photocopie peut également être utilisée pour les brochures de plusieurs pages. Encore une fois, le service de photocopie peut faire le pliage et la reliure d'agrafes pour créer une présentation professionnelle. Des photocopies en noir et blanc et en couleurs sont disponibles. Bien que la photocopie soit une option peu coûteuse, ce n'est souvent pas la présentation la plus impressionnante. Évaluez soigneusement s'il convient au produit et au marché.
Impression commerciale. Pour la présentation de brochures la plus professionnelle, l'impression commerciale est recommandée. Tout, de l'impression N / B à l'impression couleur, sont des options, la couleur étant la plus chère. L' impression en tons directs utilise au moins deux couleurs d'encre. L'impression couleur, également connue sous le nom d' impression 4 / couleur , utilise quatre couleurs d'encre imprimées en points dont le placement crée des images et des couleurs. Les quatre couleurs d'encre utilisées sont le cyan (bleu), le magenta (rouge), le jaune et le noir, abrégés en CMJN . Les imprimeurs commerciaux peuvent utiliser des presses à feuilles pour les petits tirages ou des presses à bande (à ne pas confondre avec Internet!) Pour des impressions en grand volume utilisant d'énormes rouleaux de papier. De nombreuses imprimantes se convertissent maintenant à l'impression numérique . Le numérique utilise toujours le schéma d'encre CMJN, mais il peut offrir plus de flexibilité et des économies de coûts et est souvent plus écologique.

Options de papier

Les brochures peuvent être imprimées sur du papier de photocopie standard jusqu'aux papiers et cartons spéciaux. En général, plus le papier est lourd, plus le projet est coûteux en raison à la fois du coût du papier et de toute manipulation particulière qu'il peut nécessiter.

Comme indiqué ci-dessus, pour l'impression en petite quantité sur des imprimantes de bureau, des documents de brochure pré-notés des fournisseurs de bureau et des brochures photocopiées peuvent être des options.

Mais pour les brochures haut de gamme et très coûteuses, une impression commerciale est nécessaire. Les imprimeurs et les graphistes peuvent recommander des papiers appropriés à cet effet.