Comment remplacer une carte de sécurité sociale perdue ou volée

Apprenez à remplacer votre carte SSN perdue ou volée en visitant votre bureau local d'administration de la sécurité sociale ou en postulant en ligne sur SSA.gov.

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Qu'est-ce qu'un numéro de sécurité sociale?

Un numéro de sécurité sociale (SSN) est très important pour un individu. Si un SSN vous est attribué, cela signifie que vous êtes autorisé à travailler aux États-Unis d'Amérique. C'est tout.

Certaines agences tierces telles que les banques, les collèges, les sociétés de cartes de crédit et d'autres entreprises aiment utiliser le SSN comme moyen d'identification, car personne d'autre ne possède votre SSN unique. Mais ce n'est pas à cela que sert le SSN. Il permet uniquement à une personne d'être employée.

Dans certaines circonstances, un SSN peut être attribué à une personne qui ne lui permet pas de travailler, et cela est clairement indiqué sur la carte. L'administration de la sécurité sociale peut le faire si l'individu a besoin d'un SSN pour pouvoir recevoir une aide du gouvernement fédéral ou de l'État.

Voici un graphique de ce à quoi ressemble une carte de sécurité sociale. Ce n'est pas une véritable carte SSN.

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Comment remplacer une carte SSN

En supposant que vous ayez déjà reçu une carte SSN, le remplacement d'une carte est très simple. Si vous avez perdu ou volé votre carte SSN, il vous suffit de vous rendre au bureau de la Social Security Administration (SSA) le plus proche. Vous pouvez trouver le bureau le plus proche en allant sur SSA.gov et en tapant votre code postal dans la zone de texte.

Vous n'êtes pas obligé de remplir une demande; ils prendront simplement des rendez-vous. Si vous souhaitez apporter une application, récupérez-la sur SSA.gov. (Cliquez sur "2. Remplissez et imprimez une demande" en bas.) Vous devrez également apporter une carte d'identité ou un permis de conduire si vous avez plus de 18 ans.

Documents requis pour les personnes de plus de 18 ans

Si vous avez plus de 18 ans, les seuls identifiants que la SSA acceptera sont les documents non expirés suivants:

ID d'état
Permis de conduire d'État
Passeport américain

De plus, cela ne ferait pas de mal si vous apportiez votre certificat de naissance. Le certificat de naissance n'est pas nécessaire si votre citoyenneté américaine est déjà établie, mais parfois la SSA peut avoir des données biographiques incorrectes pour vous (peut-être qu'ils ont mal orthographié votre nom, ou votre date ou lieu de naissance est incorrect, ou vos parents enregistrés ont tort). Si cela est vrai, ils peuvent utiliser le certificat de naissance pour corriger la désinformation, mais ce n'est pas quelque chose qui est vital pour remplacer votre carte.

Si vous n'êtes pas citoyen américain

Si vous n'êtes pas citoyen américain, vous devrez également apporter votre carte d'autorisation de travail ou votre carte de résident, en fonction de votre statut actuel auprès du Department of Homeland Security. Si vous étiez un étranger résident autorisé à travailler dans le pays et que vous êtes devenu citoyen américain, vous devrez également apporter votre certificat de naturalisation ou votre certificat de citoyenneté.

Si vous remplacez la carte en raison d'un changement de nom

Si vous souhaitez remplacer votre carte SSN parce que vous souhaitez changer de nom en raison d'un mariage ou d'un divorce, ou si vous êtes allé au palais de justice et que vous avez officiellement changé de nom, vous devez apporter le document de changement de nom avec votre pièce d'identité valide, qu'il s'agisse de votre nouveau ou ancien nom. Le document de changement de nom doit être l'original ou une copie certifiée conforme (il comporte généralement un sceau certifié ou un tampon certifié). Si ce n'est pas l'un ou l'autre ou s'il s'agit d'une photocopie, SSA ne changera pas votre nom.

Résumé rapide

Pour récapituler, si vous avez plus de 18 ans, entrez simplement dans votre bureau SSA le plus proche, avec ou sans demande, et assurez-vous d'apporter un permis de conduire non expiré, une carte d'identité d'État ou un passeport américain.

Documents requis pour les personnes de moins de 18 ans

Si vous avez perdu ou fait voler la carte SSN de votre enfant, les conditions pour obtenir un remplacement sont les mêmes, mais il existe quelques légères différences.

12 à 18 ans

Si l'enfant a entre 12 et 18 ans, il peut effectivement demander les cartes lui-même à condition qu'il ait une pièce d'identité valide comme mentionné dans la section Plus de 18 ans de cet article. S'ils n'ont pas de permis de conduire, d'identité d'État ou de passeport américain, il existe d'autres documents d'identité acceptables.

Cette liste de pièces d'identité acceptables s'applique à tous les âges entre 1 et 18 ans:

Permis de conduire pour enfant, carte d'identité d'État ou passeport américain
Une carte d'assurance médicale privée indiquant le nom et la date de naissance de l'enfant (n'apportez pas de carte Medicaid ou de carte d'assurance médicale d'assistance publique; la SSA ne l'acceptera pas)
Une lettre du médecin indiquant le nom et la date de naissance de l'enfant et signée et datée par le médecin
Un carnet de vaccination imprimé par le service de santé qui indique le nom et la date de naissance de l'enfant, signé et daté par l'émetteur du dossier
Un dossier scolaire imprimé à partir de l'école d'inscription actuelle indiquant le nom et la date de naissance de l'enfant, signé et daté par le responsable de l'école
Un acte de baptême ou religieux original indiquant le nom et la date de naissance de l'enfant et le nom de l'organisation religieuse
Une carte ASB (Associated Student Body) de l'année scolaire en cours ou une carte d'identité scolaire

De 1 à 11 ans

Si l'enfant a moins de 12 ans, le parent ou le tuteur légal doit demander la carte de remplacement SSN avec la pièce d'identité susmentionnée de l'enfant et le permis de conduire, la carte d'identité d'État ou le passeport américain du parent ou du tuteur. Si vous êtes un tuteur légal, vous devez apporter la preuve que vous avez la garde de l'enfant, qui est normalement une copie certifiée conforme des documents judiciaires.

Avez-vous besoin d'une preuve de citoyenneté?

Si l'enfant est un citoyen américain mais n'a pas été mis à jour dans le système de la SSA, vous devez fournir une preuve telle qu'un certificat de naissance à l'étranger, un certificat de citoyenneté ou un passeport américain.
Si l'enfant n'est pas citoyen américain, la SSA aura besoin de la carte d'autorisation d'emploi ou de la carte de résident.

Pouvez-vous obtenir une carte de remplacement en ligne?

Si votre état de résidence est répertorié sur SSA.gov et que vous avez un permis de conduire valide de cet état, êtes citoyen américain de plus de 18 ans et ne changez pas de nom, vous pourrez peut-être demander en ligne une carte de remplacement à l'adresse SSA.gov. C'est un moyen pour vous d'éviter les longues files d'attente et le trajet en voiture.

Attention: utilisez uniquement le site Web SSA.gov!

Vous ne pouvez demander une carte SSN qu'en ligne sur SSA.gov. Si ce n'est pas SSA.gov, vous visitez un site Web frauduleux.

Qu'en est-il par courrier?

Les seuls autres moyens de demander une carte de remplacement sont en personne au bureau de la SSA ou en envoyant une demande, votre pièce d'identité valide réelle (pas de photocopies) et les autres documents nécessaires au bureau le plus proche. Étant donné que la plupart des gens hésitent à poster leur permis de conduire ou leur passeport américain, il est préférable de simplement visiter votre bureau SSA et de le faire en personne.

Pouvez-vous obtenir un nouveau numéro SSN?

L'administration de la sécurité sociale ne vous attribuera pas de nouveau numéro si vous avez déjà reçu un SSN légitime qui vous appartient - et uniquement vous. Il est possible d'obtenir un nouveau SSN, mais c'est extrêmement difficile. Il existe quelques scénarios dans lesquels vous pouvez obtenir un nouveau SSN. Les deux suivants sont les plus extrêmes:

Violence domestique: Vous êtes victime de violence domestique grave et vous craignez pour votre vie parce que l'agresseur connaît toutes vos informations et peut vous retrouver. Si cela se produit, vous pouvez demander un nouveau numéro, mais vous devez fournir des preuves suffisantes et détaillées, telles que des documents judiciaires qui citent des violences domestiques, des documents médicaux indiquant la cause de la violence, des rapports de police et des services de protection des adultes des services sociaux de l'État.
Vol d'identité: Vous êtes victime d'un vol d'identité grave et cela vous a causé un préjudice répréhensible à votre crédit ou à votre gagne-pain. Si cela se produit, vous devez fournir une preuve excessive que le vol d'identité a causé un préjudice insupportable à votre crédit - car vous ne pouvez pas obtenir un emploi ou un permis / licence gouvernementale, ou vous avez perdu des investissements. Vous devez fournir une preuve de préjudice telle que des rapports de solvabilité, des relevés bancaires, des rapports de police et des lettres d'agences gouvernementales.

Votre ancien numéro sera toujours lié à votre nouveau numéro

Même si vous êtes autorisé à recevoir un nouveau numéro, l'ancien numéro qui vous a été attribué sera lié à votre nouveau numéro. Recevoir un nouveau numéro ne fera pas disparaître vos problèmes en un instant. C'est juste un moyen de prendre un nouveau départ dans votre vie.

Comment atténuer le vol d'identité

Le vol d'identité est un crime courant dans le monde entier. Vous devez rester vigilant pour éviter le vol d'identité et agir immédiatement si vous pensez que votre identité a été volée. Voici quelques conseils pour vous aider à reconnaître et à répondre à un vol d'identité potentiel:

Appelez les bureaux de crédit pour demander un rapport de crédit gratuit sur vous-même pour voir si vous avez des prêts en cours, des comptes bancaires ou des cartes de crédit qui ne vous appartiennent pas. Si vous voyez quelque chose d'étrange dans votre rapport, demandez un blocage ou supprimez l'enregistrement de votre rapport.
Informez les banques et les sociétés émettrices de cartes de crédit que vous êtes une cible possible du vol d'identité.
Informez les entreprises de services publics, les écoles et les autres services auxquels vous avez peut-être associé votre SSN.
Déposez un rapport de police pour tout cas de vol d'identité.

Conseil de sécurité

Soyez vigilant avec votre identité! N'emportez pas votre carte SSN avec vous. Ne l'emportez avec vous que si vous devez le faire - par exemple, si votre employeur a besoin de le voir. Conservez toujours votre carte SSN en lieu sûr et mémorisez votre numéro.

La SSA peut-elle m'aider si mon identité est volée?

Pas vraiment. La SSA ne peut pas faire grand-chose contre le vol d'identité en matière de fraude au crédit, aux banques et aux services publics. Comme indiqué dans l'introduction, le SSN est uniquement à des fins professionnelles (pour vous permettre de travailler aux États-Unis). La SSA n'a rien à voir avec les cartes de crédit, les prêts bancaires, les factures de services publics, etc. S'il ne s'agit pas de travail ou d'emploi, la SSA ne peut pas vous aider.

Comment la SSA peut vous aider: contrôler votre historique de travail

Ce que SSA peut faire, cependant, c'est garder le contrôle de votre historique de travail. Si vous découvrez que quelqu'un utilise votre SSN pour trouver un emploi, qu'il soit local, hors de l'État ou international, et que cela apparaît dans votre historique de travail, SSA peut supprimer ces données comme si cela ne s'était jamais produit.

Par exemple, disons que vous êtes informé par l'IRS que vous devez soumettre des données fiscales pour un emploi que vous n'avez jamais occupé. C'est un signal d'alarme indiquant que vous devez vous rendre à votre SSA le plus proche et consulter votre historique de travail. Si l'emploi incorrect apparaît dans votre historique de travail, la SSA peut facilement le supprimer de votre dossier.

Comme autre exemple, disons que vous êtes informé par un tiers que vous avez un emploi dans un endroit différent de celui que vous avez déclaré. Visitez le bureau de la SSA et vérifiez s'il y a un emploi douteux sur votre historique de travail. S'il ne figure pas dans votre historique de travail, il est probablement trop tôt pour le détecter. Vérifiez à nouveau après la saison des impôts, généralement après avril de chaque année, pour voir si l'emploi douteux est dans votre dossier. Si tel est le cas, SSA peut le supprimer comme si cela ne s'était jamais produit. Le contrôle de vos antécédents professionnels est le seul rôle que joue la SSA en cas de vol d'identité.

Récapitulatif de l'obtention d'une carte SSN de remplacement

Pour remplacer votre carte SSN:

Rendez-vous au bureau SSA le plus proche et apportez une pièce d'identité valide et non expirée (comme mentionné dans les paragraphes précédents).
L'entrevue ne durera que quelques minutes, et si votre bureau local n'est pas l'un des plus occupés, vous entrerez et sortirez en moins de 10 minutes.

Limites des remplacements

N'oubliez pas que vous ne pouvez demander votre SSN que trois fois par an au maximum et que vous n'êtes autorisé à avoir que dix cartes de remplacement au cours de votre vie. Les cartes de remplacement en raison de changements de nom, de mariages, d'adoptions et de divorces ne sont pas prises en compte dans la limite de dix cartes.

questions et réponses

Question: Puis-je demander une copie de ma carte de sécurité sociale auprès d'un bureau de sécurité sociale de n'importe quel État? Ou dois-je me rendre dans l'État dans lequel je suis né pour en obtenir une copie?

Réponse: Avec une pièce d'identité appropriée, vous pouvez postuler dans n'importe quel bureau de n'importe quel État, mais il n'y a pas de copie d'une carte de sécurité sociale. Ils vous envoient un remplaçant à n'importe quelle adresse que vous fournissez, et cela peut prendre jusqu'à 2 semaines, mais normalement envoyé par la poste dans 5 à 10 jours.

Question: Ma pièce d'identité est perdue et je ne peux pas obtenir de carte de sécurité sociale sans elle. J'ai un certificat de naissance, est-ce suffisant pour remplacer ma carte de sécurité sociale?

Réponse: Si vous pouvez obtenir une copie certifiée conforme de vos dossiers médicaux sur lesquels figurent votre nom complet et votre date de naissance ou vos dossiers scolaires avec votre nom et votre date de naissance et que vous ne pouvez pas recevoir votre pièce d'identité officielle dans un délai de 10 à 15 jours, vous peut utiliser le dossier médical ou scolaire comme pièce d'identité.

Question: Ma fille de 18 ans a perdu son portefeuille. Il contenait son permis de conduire, sa carte de sécurité sociale et son passeport. Puis-je, en tant que mère, être en mesure d'obtenir une carte SS de remplacement pour elle?

Réponse: cela dépend. Habituellement, l'employé SSA le fera s'il est encore au lycée et qu'il a une carte d'identité scolaire (carte ASB). Mais parfois, l'employée ne le fera pas parce que l'enfant a 18 ans. Si vous ne voulez pas prendre de risque, demandez à votre enfant de remplir une demande et de poster la demande et sa carte ASB de l'année scolaire en cours au bureau local de la SSA. Une autre façon est de postuler en ligne, mais vous devez connaître les informations de votre permis de conduire.

Question: Combien de temps faut-il pour recevoir une carte de sécurité sociale de remplacement?

Réponse: Normalement, entre cinq et dix jours lorsque vous commandez au bureau, et deux semaines si vous commandez en ligne.

Question: Quels sont les frais d'une carte SSN de remplacement?

Réponse: Il n'y a pas de frais ni de frais. Les cartes SSN sont gratuites.

Question: Puis-je postuler en ligne et envoyer des copies numérisées des documents originaux comme requis pour ma carte de sécurité sociale?

Réponse: Seuls certains États américains peuvent postuler en ligne. Il existe une liste d'états compatibles sur SSA.gov. Si votre état figure sur cette liste et que vous êtes citoyen américain, vous pouvez le faire en ligne à condition que vous ayez un permis de conduire ou une pièce d'identité de cet état. Et l'adresse est à jour sur votre pièce d'identité. Vous ne pouvez pas non plus changer ou mettre à jour votre nom, votre date de naissance ou votre citoyenneté. Il n'est pas nécessaire de télécharger quoi que ce soit tant que vous répondez aux critères que je viens de décrire.

Question: Si vous avez demandé une carte de sécurité sociale de remplacement, mais que vous avez trouvé plus tard l'original, l'original est-il toujours valide?

Réponse: Oui, les cartes n'expirent pas, mais je vous suggère de conserver la nouvelle carte et de la conserver en lieu sûr et de déchiqueter votre ancienne carte. Il n'est pas sage d'avoir deux cartes, car l'une pourrait être volée et être utilisée pour le vol d'identité.

Question: À qui dois-je signaler une carte de sécurité sociale volée?

Réponse: Vous le rapporteriez à l'un des trois bureaux de crédit (Experian, TransUnion ou Equifax) et www.consumer.ftc.gov.

Question: La SSA peut-elle me donner une copie de ma carte de sécurité sociale pendant que j'y suis?

Réponse: SSA ne vous donne que la preuve que vous avez demandé une carte de remplacement. Rien qui a votre numéro SS dessus.

Question: Une nouvelle carte de sécurité sociale peut-elle être délivrée immédiatement aux personnes sans rendez-vous?

Réponse: Non, les cartes de sécurité sociale sont établies dans les centres de cartes et vous sont envoyées par la poste dans les deux semaines. Les personnes sans rendez-vous recevront une lettre de confirmation une fois qu'une carte de remplacement aura été demandée.

Question: Je viens de perdre ma carte d'identité, mon certificat de naissance et ma carte de sécurité sociale. Comment puis-je encore obtenir une nouvelle carte de sécurité sociale de remplacement?

Réponse: Vous devez obtenir un nouvel identifiant d'état ou un nouveau permis de conduire. Un passeport américain est également acceptable.

Question: Que faire si j'ai besoin d'une autre carte de sécurité sociale après avoir atteint ma limite de 10 cartes?

Réponse: Si tel est le cas, vous devrez alors fournir une preuve de la nécessité. Par exemple, si vous avez besoin d'une carte de sécurité sociale pour être embauché pour un emploi, vous devrez fournir une lettre de votre nouvel employeur indiquant que vous avez besoin de votre carte de sécurité sociale pour obtenir le travail. Un autre exemple est une lettre du bureau de l'aide sociale indiquant que vous en avez besoin pour recevoir des prestations.

Question: Mon fils est inconscient en soins intensifs. J'ai besoin de son numéro de sécurité sociale pour demander Medicaid en son nom. Comment puis-je faire ceci?

Réponse: S'il a moins de 18 ans, un parent peut le faire à sa place tant que vous suivez les directives pour une carte SS de remplacement pour un enfant. S'il a plus de 18 ans, vous devrez fournir des documents juridiques attestant la tutelle et non la procuration. S'il a plus de 18 ans et que vous n'avez pas le temps d'obtenir la tutelle et que vous avez juste besoin du numéro, regardez d'anciens dossiers fiscaux lorsque vous l'avez déclaré comme personne à charge, son numéro SS devrait y figurer.

Question: Mon permis de conduire du Texas est expiré depuis plus de cinq ans. J'ai mon certificat de naissance américain original. Puis-je encore obtenir une carte de remplacement de la sécurité sociale?

Réponse: Non, un certificat de naissance n'est pas une pièce d'identité acceptable pour obtenir une carte de sécurité sociale. Vous devrez remplacer votre État IS ou votre permis de conduire ou fournir un passeport non expiré.

Question: Je n'ai qu'une copie de ma carte d'identité et de mon certificat de naissance. Comment puis-je obtenir ma carte SS?

Réponse: Pas au bureau. Si vous vivez dans l'un des États répertoriés qui autorisent les candidatures en ligne sur SSA.gov, cela est possible avec juste un identifiant, mais uniquement des applications en ligne.

Question: Puis-je obtenir une carte de remplacement si mon permis de conduire est expiré?

Réponse: La plupart sinon tous les bureaux SSA n'accepteront aucune pièce d'identité expirée comme le permis de conduire et les passeports pour remplacer une carte de sécurité sociale. Votre meilleur pari est de renouveler votre pièce d'identité et d'aller au bureau une fois que vous avez la pièce d'identité non expirée afin de ne pas perdre de temps à vous faire refuser.

Question: J'ai rempli un formulaire en ligne pour une carte de sécurité sociale de remplacement. Il y a eu une demande de paiement que je n'ai pas payée car je me suis rendu compte que ce n'était pas légitime, mais ils ont mes informations. Que puis-je faire?

Réponse: Placez une alerte de fraude avec www.ftc.gov et contactez également l'un des 3 bureaux de crédit et faites un historique de crédit ou un rapport de crédit sur vous-même.

Question: Combien coûte une carte de sécurité sociale?

Réponse: Ils ne coûtent rien.

Question: Un parent peut-il obtenir une nouvelle copie de la carte de sécurité sociale de son enfant de 18 ans?

Réponse: Non, mais le jeune de 18 ans peut postuler en ligne s'il vit dans l'un des États répertoriés pour une candidature en ligne acceptable. Une autre façon consiste à envoyer une demande avec l'original de la carte d'identité officielle ou du permis de conduire ou du passeport américain.

Question: Votre numéro de sécurité sociale change-t-il lorsque vous devez le remplacer?

Réponse: Non, les numéros de sécurité sociale ne changent presque jamais. Il est extrêmement difficile et rare pour un SSN de changer.

Question: Obtenez-vous une carte de remplacement immédiatement au bureau du SSN si vous vous présentez en personne avec une pièce d'identité correcte ou est-elle envoyée par la poste?

Réponse: Non, les cartes vous sont envoyées par la poste dans les 2 semaines. Les bureaux n'ont pas la capacité de fabriquer des cartes ni de distribuer des cartes temporaires (rien de tel). Les cartes sont simplement commandées au bureau ou en ligne. Les cartes sont généralement livrées dans un délai de 5 à 7 jours.