Comment se préparer à un entretien d'embauche virtuel

Ces conseils vous aideront à réussir votre entretien d'embauche virtuel.

Par Tumisu, domaine public, via Pixabay

Les entretiens d'embauche virtuels ont toujours été une chose. L'une des premières entrevues que j'ai eues a eu lieu au téléphone. Cependant, en raison de la pandémie COVID-19, les entretiens d'embauche virtuels sont de plus en plus courants. Même après la disparition de la pandémie, on s'attend toujours à ce que ce soit une chose, car tant de gens se sentent à l'aise avec l'idée de faire de telles choses virtuellement plutôt qu'en personne.

Cet article explique ce que vous devez faire pour vous préparer à un entretien d'embauche virtuel. C'est comme tous les autres entretiens, mais en réalité, il y a d'autres étapes et problèmes dont vous devez être conscient avant de vous asseoir devant une caméra pour participer à un entretien d'embauche.

Mon expérience avec une mauvaise entrevue d'emploi virtuelle

Je menais des entretiens d'embauche. La plupart étaient en personne, ce que nous préférions, mais une personne devait mener son entretien d'embauche par téléphone, car elle ne pouvait pas se déplacer uniquement pour un entretien d'embauche.

Cependant, la personne a fait beaucoup de faux pas lors de l'entretien téléphonique. Alors que la personne semblait confiante dans ses réponses, la connexion téléphonique entre moi et eux était horrible. Je n'entendais pas grand-chose et je sais que ce n'était pas mon téléphone. De plus, la première fois que j'ai essayé d'appeler, la personne n'a pas décroché. J'ai donc dû réessayer. C'était là une grève.

Inutile de dire que la personne n'a pas obtenu le poste. Bien que leurs réponses aux questions aient été évaluées, la préparation et la capacité de la personne à participer à une entrevue d'emploi virtuelle l'étaient également. C'est une erreur que vous ne voulez pas faire.

Tous les yeux seront rivés sur vous lors d'un entretien d'embauche virtuel.

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Avant l'entrevue

Avant d'avoir votre entretien d'embauche virtuel, vous devez vous y préparer. Ces conseils s'appliquent si vous devez avoir un entretien en face à face via Zoom, Skype, etc. en gros, vous serez devant la caméra. Les conseils ici qui ne sont pas visuels peuvent également s'appliquer aux entretiens téléphoniques. Certaines de ces choses doivent être faites quelques heures avant votre entretien ou juste avant.

1. Préparez votre tenue. Ce n'est pas seulement la moitié supérieure de votre corps. Vous devez préparer toute votre tenue, jusqu'aux chaussures. Vous ne savez jamais si vous devez vous tenir debout devant la caméra. Vous voulez avoir l'air professionnel de haut en bas. Choisissez une tenue que vous porteriez lors d'un entretien d'embauche. Ce n'est pas parce que vous le faites de chez vous que vous pouvez porter des vêtements décontractés.
2. Préparez votre zone d'entrevue. Si vous êtes à un bureau, assurez-vous que votre bureau est libre de toute distraction. Laissez-vous suffisamment d'espace pour prendre des notes, revoir votre curriculum vitae ou avoir d'autres documents qui pourraient vous aider.
3. Soyez prêt à partager votre bureau. Vous ne savez jamais si on vous demandera de partager votre bureau pour un travail impromptu pour l'entrevue. Dans ce cas, choisissez un arrière-plan de bureau approprié, nettoyez les icônes sur votre bureau et effacez votre historique Internet. Votre intervieweur se penchera sur ces choses.
4. Testez votre audio. Effectuez plusieurs tests avec votre audio. Testez les niveaux sonores, faites des appels de test et assurez-vous que vous pouvez entendre le son entrant. Vous ne voulez pas souffler les tympans de votre interlocuteur ou lui demander "quoi" après chaque chose que vous dites.
5. Testez votre appareil photo. Allumez votre appareil photo et voyez ce qu'il y a derrière vous, puis ajustez l'arrière-plan en conséquence. Voyez comment vous regardez à la caméra. J'ai un problème avec la caméra reflétant le moniteur hors de mes lunettes, je dois donc régler la luminosité de mon moniteur pour minimiser cela.
6. Choisissez votre parcours. À la fin, vous voudrez peut-être bloquer la zone derrière vous lorsque vous êtes devant la caméra. Si vous en avez besoin, choisissez un arrière-plan pour masquer ce qui se trouve derrière vous. Mon choix est simplement de brouiller l'arrière-plan. Essayez d'éviter les arrière-plans flashy ou inappropriés.
7. Parlez à votre famille. Faites savoir à votre famille, en particulier à vos enfants, que vous avez un entretien d'embauche et que vous ne devriez pas être dérangé sauf en cas d'urgence. Les bons enquêteurs comprendront si une urgence survient, mais essayez de l'éviter si vous le pouvez.
8. Sortez les animaux. Verrouillez les animaux afin que vous puissiez vous concentrer sur l'entretien d'embauche. Encore une fois, les enquêteurs doivent comprendre si un animal de compagnie entre, mais vous ne voulez pas que cela puisse ruiner votre entretien d'embauche.
9. Fermez toutes les applications informatiques. Fermez votre messagerie électronique, votre navigateur Web, vos applications de chat ou tout autre élément qui peut vous distraire pendant les entretiens d'embauche.
10. Fermez tout le reste. Cela comprend votre téléphone ou tout ce dont vous n'avez pas besoin. Le téléphone peut vouloir attendre le début de l'interview au cas où l'intervieweur aurait besoin de vous appeler, mais les autres éléments distrayants ou bruyants doivent être coupés. L'exception pourrait être un ventilateur ou un radiateur si vous en avez besoin pour rester à l'aise.

Votre intervieweur sera préparé pour votre entretien virtuel. Serez-vous prêt?

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Pendant l'entrevue

Vous devez maintenant vous concentrer sur la façon de vous conduire lors de l'entretien d'embauche virtuel. Pour la plupart, c'est la même chose que les entretiens en personne, mais il y a des variations dont vous devez être conscient.

1. Supposons que vous soyez enregistré. Vous pouvez demander à l'avance ou proposer de l'enregistrer, mais supposez simplement que vous l'êtes. Cela garantit que vous êtes sur votre meilleur comportement et permet à l'intervieweur de revoir l'interview après coup. Ils devraient demander la permission à l'avance, mais ils ne le peuvent pas.
2. N'ayez pas peur de la caméra. Regardez l'écran et maintenez un contact visuel comme vous le feriez lors d'un entretien d'embauche en personne. Gardez à l'esprit les différences culturelles là où cela peut ne pas être préféré. Ne vous approchez pas trop ou ne vous éloignez pas non plus de la caméra. Maintenez une distance constante.
3. Demandez si vous regardez et parlez bien. Cela permettra à l'intervieweur de vous donner une rétroaction instantanée sur si quelque chose doit être ajusté avant le début de l'entretien. N'hésitez pas à leur demander d'ajuster quelque chose. Cela montrera que vous souhaitez également avoir une interview confortable.
4. Parlez avec vos mains. Si vous parlez avec vos mains, continuez à le faire. Ne bloquez pas la caméra cependant. Parlez simplement comme vous le feriez normalement avec les mouvements de la main. Vous pouvez également serrer les mains devant vous si vous voulez éviter de parler avec vos mains.
5. Surveillez les indices visuels. Si l'intervieweur a l'air ennuyé ou confus, ou agit comme s'il souhaite parler, alors suivez ces indices et prenez les mesures appropriées. Faites des pauses si nécessaire ou résumez ce dont vous parlez.
6. Ne touchez pas votre souris. Vous pourriez cliquer sur quelque chose par erreur ou provoquer une distraction. La pire chose que vous puissiez faire serait de fermer la fenêtre au milieu de l'entrevue.
7. Restez concentré pendant que l'intervieweur parle. Ne naviguez pas sur le Web, ne consultez pas vos e-mails et ne vous occupez pas d'autres applications. Il devrait y avoir peu ou pas de mouvement de votre côté pendant que l'intervieweur parle.
8. Concentrez-vous sur les détails. Regardez les antécédents de l'intervieweur. Concentrez-vous sur ce qui se cache derrière eux et faites un commentaire sur quelque chose. Cela montre que vous êtes attentif et que vous regardez tous les détails, pas seulement ce qui est devant vous.
9. Évitez les mouvements rapides. Bien que vous puissiez parler avec vos mains ou vous ajuster dans votre chaise, ne faites pas de mouvements rapides car cela pourrait ne pas se traduire par la caméra du côté de l'intervieweur.
10. Assurez-vous de tout fermer lorsque l'entrevue est terminée. Ne vous levez pas et ne dites rien tant que vous ne savez pas que tout va bien. Vous ne voulez pas que l'intervieweur reprenne ce que vous dites une fois l'entretien terminé.

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© 2020 David Livermore