Comment transférer votre courrier USPS: un manuel plus approfondi que d'habitude

La neige fondue, le vent et la grêle n'arrêteront pas le courrier, mais le déplacement le pourrait.

Par Smallbones (Travail personnel), via Wikimedia Commons

Enfin, un manuel!

Lorsque je cherchais à gérer mon propre courrier, j'ai été surpris de ne pas trouver d'articles qui donnent une vue d'ensemble décente qui va au-delà des bases mêmes des tenants et aboutissants de l'USPS que nous connaissons et aimons tous. Le monde ne souffrira plus! Vous trouverez ci-dessous un aperçu de mes nombreuses questions auxquelles j'ai répondu et de la sagesse acquise grâce à mes recherches et à mes expériences de déménagement encore et encore. Cela ne couvrira que le transfert directement avec l'USPS, bien que d'autres options existent avec UPS Store et ailleurs.

Les bases

L'USPS offre ces services gratuitement sur papier ou pour un dollar en utilisant leurs services pratiques en ligne ou par téléphone. C'est pour la plupart très pratique, il n'y a donc aucune raison de devoir utiliser un autre service. En fait, plusieurs autres services en ligne qui annoncent la transmission de vos informations à l'USPS masqueront en fait des frais de service élevés de 20 $ ou plus qu'ils vous factureront après coup si vous ne regardez pas votre carte de crédit. D'autres vont carrément voler vos informations de paiement et votre identité. Assurez-vous donc de travailler avec la vraie affaire!

Si toutes les personnes qui ont besoin d'un transfert de courrier à partir d'une même adresse ont le même nom de famille, vous pouvez faire une demande familiale et n'aurez besoin que d'un seul formulaire. Sinon, chaque personne avec des noms de famille différents aura besoin de sa propre demande. Sachez également que le transfert ne sera effectué qu'au niveau national.

Changer votre adresse

Pour changer votre adresse gratuitement, vous devrez demander un formulaire de changement d'adresse dans n'importe quel bureau de poste. Vous pouvez également vous y référer comme leur guide des déménageurs, car ce que vous obtiendrez est le formulaire à l'intérieur d'un paquet rempli de coupons. Vous pouvez les demander dans n'importe quel bureau de poste.

Ils ne les auront souvent pas disponibles sans les demander au comptoir car ils contiennent tellement de coupons utiles (les gens les prendraient simplement pour les coupons s'ils le pouvaient). Alors attendez-vous à faire la queue pour un si vous en avez besoin. Mais recevoir et remplir le formulaire est gratuit. Vous devrez le déposer par la poste par la suite, et les frais de port sont gratuits, c'est bien.

Dépôt du formulaire en ligne

Le dépôt en ligne est la méthode de demande privilégiée du service postal. Afin de remplir le formulaire en ligne, visitez le site Web USPS authentique suivant et suivez les instructions de l'assistant: moversguide.usps.com

Il vous faudra payer un dollar à la fois pour vérifier votre identité et pour des raisons de commodité. Sachez que le système peut initialement accepter votre demande et débiter votre carte si les informations de votre carte de crédit sont correctes, puis les refuser par la suite. Par exemple, si votre demande tente de s'ajouter à une demande existante dépassant la limite de 12 mois, il sera refusé. Vous ne serez pas remboursé de votre argent même si votre demande est refusée de cette manière, alors faites attention de ne pas répéter plusieurs demandes si vous obtenez un refus.

Alternativement, vous pouvez appeler leur ligne automatisée au 1-800-275-8777 et faire la même chose et payer un dollar. Mais si vous le saisissez vous-même, vous risquez moins de faire une erreur.

C'est M. Zip!

Voir la page pour l'auteur, via Wikimedia Commons

Soyez averti: tout n'est pas transmis!

Seul le courrier de première classe, prioritaire ou express qui vous est adressé sera transféré, et uniquement si l'expéditeur n'a pas fait de demande qui l'empêcherait d'être transféré. Il sera envoyé pièce par pièce. Vous ne manquerez peut-être pas la plupart des messages non transférés. Il s'agira probablement principalement de messages électroniques et de courrier en masse qui, autrement, ne rempliraient que vos boîtes aux lettres. Le transfert est en fait un moyen de se débarrasser de tout cela, ne serait-ce que pour un temps. (Si vous souhaitez utiliser le transfert comme moyen de réduire plus définitivement votre courrier indésirable, ne faites JAMAIS de changement d'adresse permanent - voir ci-dessous).

Éléments qui ne sont PAS transférés

Cependant, il y a des courriels que vous pourriez manquer, comme d'autres paquets, alors sachez à quoi vous attendre. Ce qui suit n'est PAS transmis:

Magazines et courrier de 2e classe après 60 jours
Autre courrier non de première classe - Par exemple, courrier à but non lucratif, courrier standard pré-trié, courrier en masse, etc.
Courrier non adressé à vous - "Résident actuel", etc.
Courrier avec "Service de retour demandé" ou "Ne pas transférer" ** sauf si un changement d'adresse temporaire est demandé ** - Le courrier avec ces demandes, même en première classe, sera renvoyé à l'expéditeur, puisque c'est ce que ces demandes demandent. Les expéditeurs de ce courrier, souvent des relevés bancaires, des factures, etc., veulent savoir que vous êtes à l'adresse qu'ils ont, et si vous ne l'êtes pas, ils veulent savoir. Donc, ce courrier ne sera pas réexpédié et la poste leur communiquera votre adresse de réexpédition. Toutefois, si votre changement d'adresse est temporaire, il est transmis et aucun avis de la nouvelle adresse temporaire n'est fourni.
Courrier avec "Service de changement demandé" - Ce courrier ne sera pas non plus transféré. Il ne sera pas non plus retourné. Le courrier sera éliminé (espérons-le en toute sécurité, mais je ne sais pas) et l'expéditeur sera informé de votre adresse de transfert.
Autres forfaits

Notez qu'avec d'autres services demandés, tels que «Service d'adresse demandé», le courrier est transféré. Le courrier contenant cette demande sera transféré, mais l'expéditeur sera également informé de votre adresse de transfert. Le courrier avec "Service de transfert demandé" sera simplement transféré et les expéditeurs ne recevront pas votre adresse transférée à moins que votre service de transfert ne se termine et que l'USPS connaisse votre nouvelle adresse.

Transfert de courrier permanent

Lorsque vous vous inscrivez au transfert de courrier "permanent", votre courrier n'est pas transféré de façon permanente. C'est simplement une indication que vous avez déménagé de façon permanente. L'USPS transmettra votre courrier pendant un an après votre demande et vous retournera votre courrier pendant 6 mois par la suite. Les personnes ou organisations qui vous ont envoyé du courrier à votre ancienne adresse seront informées de votre nouvelle adresse si elles ont payé pour ce service (c.-à-d. Courrier de première classe, «service de retour demandé», etc.).

Les demandes de changement d'adresse permanente ont priorité sur les demandes de changement d'adresse. Pour annuler un changement d'adresse permanent, vous aurez besoin du numéro de confirmation sur l'e-mail de confirmation ou la lettre que vous avez reçu après avoir effectué la première demande afin de la modifier en ligne, par téléphone ou en personne dans un bureau de poste. Si vous rencontrez des problèmes, vous devrez peut-être contacter un bureau des affaires de consommation USPS.

La base de données nationale sur les changements d'adresse

Ce que la plupart des gens ne savent pas à propos du transfert de courrier permanent, c'est que chaque fois que vous faites cela, il est signalé à la base de données de changement d'adresse nationale (NCOA). Ces informations sont conservées pendant 48 mois. Vos informations sont partagées avec à peu près tous ceux qui paient pour ces informations tant qu'ils avaient une adresse précédente de la vôtre.

L'USPS perd beaucoup d'argent en fournissant des services bon marché et pratiques, et c'est une façon dont ils gagnent suffisamment pour rester à flot. Cela fonctionne en encourageant les fournisseurs à payer pour vous envoyer du courrier indésirable et en évitant de rediriger les courriers indésirables vers la mauvaise adresse. Ce n'est malheureusement pas quelque chose que vous pouvez désactiver, alors attendez-vous à ce que votre adresse soit partagée lorsque vous demandez un changement d'adresse permanent. Cependant, si vous configurez un transfert de courrier temporaire, qui peut également durer 12 mois, tout comme le transfert permanent, vous évitez cette balle.

Un exemple de pitch NCOA

Transfert temporaire: limites et avantages

Si vous ne prévoyez pas de partir pour toujours, vous serez probablement intéressé par le transfert temporaire du courrier. Cependant, soyez conscient des limites.

Vous devez transférer le courrier pendant au moins 14 jours. En effet, il faudra un certain temps pour configurer votre courrier transféré dans leur système et le faire commencer à vous être transmis - sinon, votre courrier transféré arriverait à votre nouvelle adresse temporaire après que vous l'ayez déjà quitté. Si vous ne restez pas là pendant une période de moins de 2 semaines, vous devez demander à votre bureau de poste local de conserver votre courrier.

Lors de sa configuration initiale, vous pouvez faire en sorte que le courrier soit transféré jusqu'à 6 mois. Vous pouvez prolonger cette période après votre demande initiale jusqu'à un an (12 mois). Si votre demande initiale était sur papier, vous devrez envoyer une nouvelle demande gratuitement pour le faire ou déposer une nouvelle demande en ligne sur téléphone pour un dollar. Si vous configurez initialement votre demande de transfert temporaire en ligne, il est facile d'ajuster votre demande initiale sans déposer une nouvelle demande. Si votre demande de transfert se termine avant que vous n'essayiez de la modifier, elle expirera et vous devrez faire une nouvelle demande, soit gratuitement sur papier, soit pour un autre dollar en ligne.

Si vous essayez de prolonger votre transfert temporaire de plus de 12 mois, même si vous avez de courts intervalles entre les demandes, l'USPS considérera cela comme une période continue de 12 mois, même si cela ne semble pas être le cas en raison des lacunes. Ils refuseront toute nouvelle demande de changement d'adresse temporaire si vous déposez à nouveau près à temps.

Cependant, il existe quelques stratégies pour continuer à faire transférer votre courrier.

Demandez un changement d'adresse permanent à votre «nouvelle» adresse. Malgré la nature sonore permanente de celle-ci, celle-ci est également temporaire (un an de plus) et vous ne pouvez pas renouveler cette transmission à votre «nouvelle» adresse. Il vient également avec quelques autres considérations (voir ci-dessus). Selon l'USPS, vous pouvez également demander un autre changement d'adresse permanent de votre "nouvelle" adresse à votre "ancienne" adresse lorsque vous êtes prêt à revenir.
Demandez le service de transfert Premium. Ceci est cependant très cher (voir ci-dessous).
Ne transférez pas pendant 45 jours. Vous devez attendre au moins 45 jours après l'expiration de toute demande de transfert temporaire ou le placement de toute nouvelle demande afin d'en placer une autre entre la même combinaison d'adresses «anciennes» et «nouvelles». Donc, si vous pouvez gérer le fait de ne pas avoir du tout transféré votre courrier pendant un mois et demi, c'est une option. Assurez-vous de ne pas faire de demandes qui sont vouées à être refusées, sinon vous devrez peut-être attendre encore plus longtemps, et si vous avez payé un dollar pour le faire, vous ne le récupérerez pas!
Transférer vers une "nouvelle" adresse différente. Si vous ne pouvez pas attendre, vous pouvez peut-être recevoir du courrier à une adresse différente. Les limites de transfert s'appliquent aux mêmes combinaisons d'adresses "anciennes" et "nouvelles". Par conséquent, si vous choisissez de transférer temporairement vers une nouvelle adresse, ces limites ne s'appliquent pas.

Le transfert temporaire de votre courrier présente des avantages. Premièrement, vous pourriez étendre vos avantages de transfert de courrier. Deuxièmement, votre adresse ne sera pas partagée avec d'autres personnes qui paient pour avoir ces informations telles quelles lorsque votre courrier est transféré de manière permanente (voir ci-dessus).

Certains voleurs suivent UPS et les camions de courrier pour voler du courrier et des colis, alors laissez cela derrière vous lorsque vous partez…

Un mot complémentaire sur les demandes de maintien du courrier

Si vous prévoyez de vous absenter pendant une brève période, c'est probablement une meilleure option que de faire transférer temporairement votre courrier et éventuellement de le faire envoyer à votre autre adresse après l'avoir laissé. Voici le lien officiel pour organiser en ligne la conservation de votre courrier gratuitement: https://holdmail.usps.com/holdmail/

Vous pouvez y vérifier si l'option Suspendre le courrier est une option pour vous car elle n'est pas disponible pour toutes les adresses. Les demandes de mise en attente du courrier peuvent être effectuées jusqu'à 30 jours avant la date de début jusqu'à la veille de la mise en attente du courrier. Les demandes peuvent durer au moins 3 jours et peuvent durer jusqu'à 30 jours. Comme il est géré par votre bureau de poste local, vous pouvez également donner des instructions spécifiques (raisonnables) si nécessaire.

Vous pouvez choisir de faire livrer tout votre courrier à votre domicile ou de le récupérer au bureau de poste à votre retour. Si vous prévoyez une grande quantité de courrier qui surchargera votre boîte aux lettres, il est préférable de le récupérer au bureau de poste.

D'après mon expérience, si vous vous absentez pendant une longue période, vous avez généralement toujours besoin d'une demande de suspension du courrier si vous pouvez le faire simplement à cause des paquets. Bien que ci-dessous, je discuterai de plusieurs situations différentes, vous ne savez jamais quand un ami ou un parent au hasard vous enverra un colis amusant par la poste, et si vous êtes absent, vous risquez de le manquer.

Si vous avez une boîte aux lettres routière déverrouillée, c'est une évidence. Il est extrêmement dangereux de laisser votre courrier dans une boîte non verrouillée pendant très longtemps. Vous implorez que votre identité vous soit volée. Non seulement cela, si la boîte commence à gonfler, vous pourriez aussi bien dire à tous les voleurs que vous n'êtes pas à la maison et que personne ne les arrêtera. Alors obtenez certainement une demande de mise en attente du courrier.

En général, le courrier reçu dans un endroit verrouillé (c.-à-d. Fentes de porte d'entrée, boîtes aux lettres verrouillées) doit passer par une petite ouverture. Les lettres seraient bien, et avec une fente de porte, vous n'aurez pas à vous soucier d'en avoir trop, mais même les petits paquets ne rentrent souvent pas. Les bouteilles d'ordonnance sont un exemple de petit emballage qui ne rentre généralement pas dans les fentes. Si vos colis ne rentrent pas, ils pourraient être laissés à votre porte et volés. S'ils nécessitent une signature avant la livraison et que vous ne rentrez pas à temps pour les accepter ou les récupérer à la poste, les colis seront simplement renvoyés à l'expéditeur. Ainsi, une demande de suspension du courrier s'assurera que vos colis sont corrects pendant votre absence.

Si vous avez une boîte postale

Si vous avez une boîte postale, techniquement, vous n'êtes pas obligé de faire une demande de mise en attente parce que votre courrier restera dans la boîte jusqu'à ce que vous veniez le chercher, et certains postiers vous diront en fait qu'il est inutile de déposer une demande de mise en attente du courrier pour votre boîte postale et la découragera. Cependant, cela suppose que votre boîte est assez grande pour contenir tout votre courrier pendant la durée de votre absence, et ainsi les autres postiers seront très irrités si vous ne le faites pas ou serez grincheux et vous diront d'acheter un plus gros. boîte à votre retour.

Voici pourquoi: Certains emplacements sont inondés de courrier indésirable, d'épiceries locales de plusieurs pages, etc., et ceux-ci peuvent rapidement remplir votre boîte aux lettres même si vous n'avez pas reçu une seule lettre qui vous est adressée! Tellement frustrant! Votre capacité à limiter ce courrier indésirable est limitée. Même si vous essayez de contacter toutes les sources de courrier indésirable et de leur dire d'arrêter de vous envoyer des messages, vous ne les atteindrez pas toutes. Et le courrier envoyé doit être livré par la loi.

Si vous discutez avec votre sympathique postier local et qu'il accepte de vous épargner en ne livrant pas d'envois en masse à votre domicile, votre sympathique postier local peut être licencié ou accusé d'interférer avec le courrier parce qu'il a empêché le courrier de vous parvenir que quelqu'un payé pour avoir livré! Ainsi, vos agents de messagerie locaux sont impuissants à empêcher que votre boîte aux lettres ne soit remplie de courrier dont vous n'avez jamais voulu et qu'elle se remplisse bien plus vite que prévu.

Donc, pour faire court, assurez-vous que votre boîte postale peut contenir votre courrier attendu ainsi que tous les courriers indésirables typiques que vous recevez avant de disparaître sans demande de mise en attente. Vous aurez également un problème similaire avec les boîtes aux lettres verrouillées en bordure de route.

Malheureusement, cela ne fonctionnera pas et cela pourrait causer de gros problèmes à votre facteur si c'est le cas.

Par Stefan Bellini (Travail personnel), via Wikimedia Commons

Service de transfert de courrier Premium

Ce service est plus cher, mais est destiné à des situations d'expédition à plus long terme, telles que les nomades en VR à plein temps ou les entreprises cherchant à établir une adresse dans un autre État. Avec ce service, votre courrier est conservé et collecté, puis chaque semaine, ce que vous avez reçu sera placé dans un mailer et vous sera expédié sous forme de colis postal prioritaire.

Il y a des frais d'inscription (au moment d'écrire ces lignes, 19,35 $ en personne ou 17,75 $ en ligne), puis 19,35 $ chaque semaine pour payer les frais de port et le service. Donc, dans un an, cela coûtera 1006,20 $ (52 semaines) plus les frais d'inscription en plus. Plus de mille dollars!

J'ai entendu parler d'autres services privés qui le feront également pour vous, tels que l'UPS Store et d'autres services privés. Certaines personnes offriront ce service à un tarif très réduit. Assurez-vous d'utiliser un service auquel vous pouvez vraiment faire confiance (rencontrez-les en personne à coup sûr) car ils auront un contrôle total sur tout votre courrier personnel. En règle générale, il existe des lois vous protégeant contre la falsification du courrier, et lorsque vous utilisez ces services, vous devrez céder les droits pour gérer ou même ouvrir votre courrier à ces services (personnes). Donc sois prudent.