Comment corriger le nom, la date de naissance et le sexe sur vos données de sécurité sociale

Les données biographiques sur vos informations de sécurité sociale

Lorsque vous êtes né aux États-Unis, vos parents ont demandé une carte de sécurité sociale pour vous. Peut-être que vous êtes né en dehors des États-Unis, mais votre ou vos parents sont citoyens américains et ont quand même demandé un numéro de sécurité sociale pour vous. Ou, vous n'êtes pas un citoyen américain mais êtes entré légalement aux États-Unis et êtes autorisé à travailler aux États-Unis, et vous ou vos parents avez demandé un numéro de sécurité sociale pour vous ou vous-même.

Quelle que soit la manière dont vous avez reçu votre numéro de sécurité sociale, des erreurs se produisent parfois et vos données biographiques ou «biodonnées» (votre nom, date de naissance, lieu de naissance ou nom de la mère et du père) sont incorrectes.

Comment est-ce arrivé?

Peut-être que vous ou vos parents (selon la personne qui a demandé une carte de sécurité sociale) avez une mauvaise calligraphie et que les informations sur la demande de carte de sécurité sociale étaient illisibles.
Peut-être que l'hôpital qui a rempli la demande pour vous a mal saisi les informations sur son ordinateur.
Même l'Administration de la sécurité sociale (SSA) peut parfois créer une faute de frappe après la réception de la demande.

Peu importe comment cela s'est passé, cela peut être résolu par la SSA.

Comment saurais-je que mes informations sont fausses?

Il n'y a pas de moyen facile de savoir si vos données biographiques sont erronées, mais voici les situations les plus courantes qui peuvent indiquer qu'elles sont erronées.

Vous déclarez vos impôts sur papier ou chez un comptable depuis 10 ans et vous avez décidé de faire vos impôts vous-même cette année en ligne. Les formulaires fiscaux en ligne vous sont retournés et ne seront pas acceptés par l'IRS. Lorsque vous produisez des impôts sur papier, les données biographiques des formulaires fiscaux en interface avec la SSA ne sont pas si rigides, mais lorsque les formulaires fiscaux électroniques s'interfacent avec les enregistrements de la SSA, elles doivent correspondre. Habituellement, la raison de l'inadéquation est que votre nom ou votre date de naissance (DDN) est incorrect avec SSA.
Vous demandez une aide financière à votre collège mais vous continuez à être refusé. Habituellement, cela signifie que votre nom, date de naissance ou statut de citoyenneté sont incorrects avec la SSA.
Vous demandez un prêt ou une carte de crédit, mais vous êtes toujours refusé même si vous vivez légalement aux États-Unis et que vous êtes aux États-Unis depuis 10 ans. Habituellement, cela signifie que vous n'avez jamais mis à jour votre numéro de sécurité sociale «Travail autorisé uniquement» en tant que résident permanent ou citoyen américain, qui ont tous deux plus de privilèges qu'une carte «Travail autorisé uniquement».
Vous demandez un remplacement de carte de sécurité sociale au bureau de la SSA et ils ont votre nom, date de naissance, sexe, lieu de naissance ou nom de votre mère et de votre père faux.
Vous avez subi un changement de sexe ou de sexe et vous n'avez jamais mis à jour votre nouveau sexe ou votre nouveau sexe avec SSA.
Vous avez changé de nom par le biais du palais de justice ou vous êtes marié depuis 5 ans ou divorcé depuis 7 ans, mais vous n'en avez jamais parlé à la SSA.
Vous avez été adopté pendant votre enfance mais votre nom et celui de vos parents n'ont jamais été communiqués à la SSA.
Vous ou vos parents avez modifié votre certificat de naissance, mais vous n'avez jamais dit à la SSA de mettre à jour vos nouvelles données biographiques.
Vous portez un surnom ou un nom abrégé depuis 25 ans qui apparaît même sur votre carte de sécurité sociale, mais ce n'est pas votre nom légal, et votre employeur ne peut pas vous embaucher en raison de l'inadéquation du nom.
Vous avez postulé pour un emploi, mais vous avez reçu une lettre E-Verify indiquant que vous devez vous rendre au bureau de la SSA pour confirmer ou mettre à jour votre statut juridique aux États-Unis. Habituellement, cela signifie que vous avez dit à votre employeur que vous êtes un citoyen américain, mais lorsqu'ils ont vérifié vos informations auprès de la SSA, elles sont revenues en tant que non-citoyen.
Vous avez essayé de créer un compte mySSA en ligne, mais le site Web continue de vous rejeter. Habituellement, cela signifie que votre nom ou votre date de naissance est incorrect.

Ce sont les raisons les plus courantes pour lesquelles les informations ne correspondent pas à SSA. Habituellement, vous ne le découvrez que lorsque vous essayez de postuler à un programme comme des prêts ou de déclarer des impôts pendant de nombreuses années à votre insu.

Il n'y a pas de limite de temps pour corriger vos données biologiques. Vous pouvez le corriger avec SSA même si vous n'avez jamais changé de nom avec SSA après 40 ans de mariage. Mais SSA ne corrigera pas vos informations sans preuve. Si vous disposez des documents et preuves acceptables, la SSA corrigera vos informations. Comme toujours, les épreuves doivent être des originaux ou des copies certifiées conformes. N'oubliez pas que la correction de vos données biologiques directement avec SSA est gratuite. Si quelqu'un facture des frais pour corriger vos informations, vous ne traitez pas avec SSA et c'est probablement un tiers qui vous arnaque.

Comment réparer ma Biodata?

Dans la plupart des cas, un original ou une copie certifiée conforme de votre acte de naissance suffira. Votre certificat de naissance peut permettre à SSA de corriger votre nom (bien qu'il ne validera pas un changement de nom d'un mariage ou d'un divorce), votre date de naissance, votre lieu de naissance, votre sexe ou le nom des parents.

Quelques exemples de ce type de correction sont une correction du nom d'un surnom ou du nom abrégé de Mike Smith à Michael Smith, une correction d'un mauvais mois, jour ou année dans votre date de naissance, ou un père inconnu à un père nommé. Ces corrections sont faciles à faire avec un original ou une copie certifiée conforme de votre certificat de naissance.

Il est préférable de traiter avec SSA en personne. Vous pouvez (mais je suggère de ne pas le faire) envoyer votre pièce d'identité et votre certificat de naissance au bureau SSA le plus proche. Si vous faites cela, vous devez poster l'original, pas une photocopie. Oui, cela signifie que vous devez envoyer votre passeport ou votre permis de conduire avec votre certificat de naissance original au bureau. Si vous ne voulez pas faire cela, allez vous-même au bureau et attendez de parler à un représentant en personne.

La SSA n'acceptera que la copie originale ou certifiée d'un certificat de naissance. La plupart des certificats de naissance américains, y compris Hawaï par exemple, comportent des caractéristiques de sécurité telles que des lettres en relief, des timbres et des lignes lumineuses sous lumière bleue pour arrêter la contrefaçon.

Wikipédia (CC)

Et si je n'ai pas mon certificat de naissance disponible?

Si vous n'avez pas d'acte de naissance et que vous êtes né aux États-Unis, vous devrez contacter les registres d'état civil ou les statistiques vitales de l'État où vous êtes né. Vous pouvez trouver le bureau de l'état civil de n'importe quel état en effectuant une recherche rapide en ligne. Assurez-vous que vous êtes sur le site Web de votre gouvernement d'État. Le site Web Vital Records de votre état devrait se terminer par une extension .gov. Une fois que vous avez trouvé le bureau de l'état civil, vous pouvez demander une copie de votre certificat de naissance par courrier, téléphone ou en ligne.

SSA ne corrigera aucune information sans preuves ou preuves appropriées. N'allez pas au bureau SSA sans votre certificat de naissance si vous essayez de corriger vos données biographiques. En fonction de ce qui doit être corrigé, la SSA peut accepter d'autres documents pour corriger vos données biologiques, mais l'acte de naissance est certainement la preuve la plus acceptable. Si vous fournissez une autre preuve en plus du certificat de naissance, la SSA examinera si elle est acceptable, mais cela peut retarder la correction de plusieurs semaines ou mois et parfois, cela peut ne pas être acceptable du tout car elle ne peut pas être vérifiée. Si vous avez des doutes sur vos preuves ou preuves, faites de votre mieux pour obtenir votre certificat de naissance.

Remarque: c'est ici que vous pouvez trouver les registres d'état civil. N'oubliez pas si cela ne se termine pas par un. gov, alors cela ne vaut pas la peine.

Quels autres documents puis-je utiliser?

Selon la situation, il existe d'autres types de preuves que la SSA acceptera de modifier ou de mettre à jour vos données biographiques. Voyons quel serait le moyen le plus simple et le meilleur de corriger vos informations.

Scénario de changement de nom

Si vous vous rendiez au palais de justice et que vous changiez légalement votre nom, par exemple de Ken I Cruz à Captain Cool Guy, vous auriez reçu une copie tamponnée ou certifiée du document de changement de nom.

Apportez ce document avec votre pièce d'identité, qu'il s'agisse de l'ancien ou du nouveau nom, à la SSA.
L'identité ne doit pas être une pièce d'identité temporaire ou papier. Si c'est tout ce que vous avez, attendez d'avoir la carte d'identité permanente en plastique ou le passeport américain. Même chose avec un certificat de mariage ou un jugement de divorce. La SSA aurait besoin de l'original ou d'une copie certifiée conforme de l'un ou l'autre, ainsi que de votre carte d'identité permanente ou de votre passeport, qu'il s'agisse de l'ancien nom ou du nouveau nom.
Peu importe le temps où vous vous êtes marié ou divorcé; si vous ne les avez jamais utilisés pour modifier ou mettre à jour votre nom, la SSA les acceptera comme preuve tant qu'ils sont originaux ou des copies certifiées conformes, mais ils ne pourront pas les utiliser plus d'une fois.

Si vous avez changé les informations de votre certificat de naissance en le modifiant, apportez le certificat de naissance modifié. Une raison courante pour un certificat de naissance modifié est lorsque les parents ont choisi le nom de famille de la mère pour l'enfant, mais ont ensuite modifié le certificat de naissance pour refléter le changement de nom de famille de l'enfant correspondant à son père. Ou parfois, le père ne figure pas du tout sur le dossier SSA, mais le certificat de naissance montre un père nommé. Apportez le certificat de naissance modifié, original ou certifié, au bureau de la SSA.

Mise à jour sur la citoyenneté américaine ou étrangère légale

Vous avez reçu un numéro de sécurité sociale «non-travail autorisé» (scénario assez rare), et vous avez reçu une notification de l'Immigration et du Département de la sécurité intérieure (DHS) indiquant que vous pouvez rester aux États-Unis et travailler.

Apportez votre I-94, votre carte d'autorisation d'emploi, votre ordre d'immigration du juge ou tout ce que vous avez reçu du DHS qui vous permet de travailler aux États-Unis vers la SSA. Si vous avez reçu une lettre du DHS indiquant un avis ou une notification d'action (il s'agit d'une lettre sécurisée dactylographiée en vert), la SSA ne peut pas l'utiliser pour mettre à jour vos informations .
Assurez-vous que tout ce que vous avez fourni est l'original I-94, la carte d'autorisation d'emploi, etc. Cette mise à jour vous donnera une carte SSN qui indique «Valable pour le travail uniquement avec autorisation DHS».

Vous avez toujours une carte de sécurité sociale qui indique «Valable pour travailler uniquement avec l'autorisation du DHS», mais vous êtes devenu un étranger résident permanent, ce qui signifie que vous avez une carte de résident permanent (une «carte verte»). Montrez votre carte verte à SSA pour mettre à jour vos informations. Après la mise à jour de votre statut de résident, votre carte SSN ressemblera à une carte «normale» qui ne contient que votre nom et votre SSN sans inscription au-dessus de votre nom.

Vous êtes devenu citoyen américain mais n'avez jamais mis à jour votre citoyenneté avec la SSA. Présentez votre certificat de naturalisation, votre certificat de citoyenneté ou votre passeport américain non expiré à la SSA.

Remarque: Si vous n'êtes pas né aux États-Unis et devez corriger ou mettre à jour votre nom et date de naissance, ces documents DHS mentionnés précédemment peuvent également être utilisés pour les corriger ou les mettre à jour. Certains certificats de naissance étrangers sont acceptables, mais pas tous en raison de problèmes avec certains pays connus pour des documents frauduleux. En cas de doute, apportez ces documents DHS au lieu de votre certificat de naissance étranger.

Changement ou correction du sexe

Pour un changement de genre, SSA devra voir l'un des éléments suivants

Passeport américain de 10 ans à pleine validité indiquant le nouveau sexe;
Certificat de naissance modifié délivré par l'État indiquant le nouveau sexe;
Ordonnance du tribunal ordonnant la reconnaissance juridique du changement de sexe; ou
Certification médicale d'un traitement clinique approprié pour la transition entre les sexes sous la forme d'une lettre originale d'un médecin agréé.

Le document doit contenir suffisamment de données biographiques (p. Ex. Nom et date de naissance) pour vous identifier clairement. Comme toujours, tous les documents fournis doivent être des originaux ou des copies certifiées conformes.

Si le sexe est une erreur et doit être corrigé, un original ou une copie certifiée conforme du certificat de naissance serait acceptable.

Correction du lieu de naissance

Parfois, votre lieu de naissance est incorrect. La ville, l'état ou le pays est incorrect.

Si cela se produit, remettez un certificat de naissance original ou certifié.
Si vous êtes né en dehors des États-Unis, un certificat de naissance étranger ou un passeport étranger sont acceptables.

Ceci est un ancien échantillon d'un certificat de naturalisation. Ils sont maintenant colorisés avec la photo intégrée au certificat Si vous ne l'avez pas déjà fait, rendez-vous en ASS pour mettre à jour votre citoyenneté, cela vous épargnera toute une vie de maux de tête.

Wikipédia (CC)

Ce sont des exemples de carte de résident permanent (carte verte), de carte d'autorisation de travail (carte rouge et d'un I-94. Si vous êtes dans une situation décrite dans les paragraphes précédents, apportez ces documents DHS pour mettre à jour votre statut juridique.

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Informations les plus importantes avec SSA

Les informations les plus importantes utilisées par la SSA et d'autres agences sont classées comme suit, 1 étant la plus importante à corriger:

Nom et date de naissance: Ceci doit être corrigé s'il est incorrect avec SSA. Le nom et la date de naissance sont souvent utilisés par de nombreuses entreprises et agences telles que les banques, les collèges, l'IRS et la protection sociale pour la vérification d'identité. Vous devez vous assurer que SSA a votre nom et date de naissance corrects ou vous rencontrerez toujours des problèmes avec ces types de lieux.
Citoyenneté ou statut légal d'étranger: Cela doit être corrigé si vous n'avez jamais informé la SSA de votre nouvelle citoyenneté ou de votre statut légal d'étranger. Vous rencontrerez des problèmes avec les sociétés de crédit et les banques si vous demandez un prêt. Vous rencontrerez des problèmes avec les collèges si vous demandez une aide financière. Vous rencontrerez des problèmes si vous postulez pour un emploi et que votre employeur ne peut pas vérifier votre citoyenneté ou votre statut d'étranger résident. Lorsque ces problèmes surviennent, vous serez probablement refusé pour des prêts, des avantages et même un emploi si votre citoyenneté ou votre statut d'étranger n'a jamais été mis à jour avec la SSA.
Sexe: Cela n'a pas besoin d'être corrigé et il s'agit davantage d'une préférence personnelle. Parfois, un sexe incorrect affecte la vérification des antécédents lors de la demande de certains types d'avantages tels que les agences de protection sociale.
Lieu de naissance: Cela n'a pas besoin d'être corrigé et il s'agit davantage d'une préférence personnelle. Un lieu de naissance incorrect ne vous empêcherait pas de demander des prestations. Parfois, le lieu de naissance est utilisé comme question d'identification pour vérifier l'identité d'une personne, de sorte qu'un lieu de naissance incorrect peut perturber l'entretien.
Nom des parents: Cela n'a pas besoin d'être corrigé et c'est plutôt une préférence personnelle. Un lieu de naissance incorrect ne vous empêcherait pas de demander des prestations. Mais parfois, le nom d'un parent est utilisé comme une question d'identification pour vérifier l'identité d'une personne lors d'une interview, de sorte qu'un nom de parent incorrect peut annuler l'entretien.

Conclusion

Si vous découvrez que la SSA a des informations erronées sur vous, en particulier votre nom et votre date de naissance, et que cela doit être corrigé, rendez-vous au bureau SSA le plus proche et fournissez un original ou une copie certifiée conforme de votre certificat de naissance et de votre pièce d'identité émise par l'État Licence (le passeport américain peut être utilisé à la place d'une pièce d'identité ou d'un permis de conduire).

Parfois, en fonction de ce qui doit être corrigé, la SSA aurait besoin d'autres documents. Une preuve de citoyenneté peut être présentée sous la forme d'un passeport américain ou d'un certificat de naturalisation. Les certificats de naissance modifiés peuvent corriger le sexe et le nom des parents. Une carte de résident permanent peut mettre à jour votre statut d'étranger résident.

Comme toujours, si vos informations auprès de la SSA doivent être mises à jour, rendez-vous au bureau et fournissez une copie originale ou certifiée de vos preuves et de votre pièce d'identité non expirée. Normalement, la correction de ces informations peut être traitée en quelques jours. Parfois, l'ASS aurait besoin de quelques semaines à quelques mois en fonction des complications du cas. Quelle que soit la raison pour laquelle vous corrigez la désinformation, SSA peut y remédier.

questions et réponses

Question: Je suis né au Vietnam et je suis venu ici en tant qu'enfant. Ma sœur a d'une manière ou d'une autre fourni des informations erronées à l'autorité et a eu un mois et une année de naissance erronés. La SSA me permettra-t-elle de la modifier si le document original est présenté?

Réponse: très probablement non. Cela ne fait pas de mal d'essayer. La SSA a des politiques strictes d'acceptation de documents d'autres pays en raison du taux élevé de faux. Je pense que le Vietnam est l'un de ces pays où l'ASS n'acceptera pas de certificat de naissance ou de document de naissance pour cette raison. Si votre date de naissance est correcte sur votre certificat de naturalisation ou votre passeport américain, ils peuvent mettre à jour votre date de naissance avec ces documents.

Question: Je suis né à Cuba d'un père américain. J'ai déménagé aux États-Unis quand j'étais enfant. J'ai reçu une carte de sécurité sociale mais mon nom de famille a été égaré. Pour la première fois en 43 ans, je suis maintenant interrogé à ce sujet. Maintenant, on me refuse un emploi à cause de cela après avoir été embauché. Est-ce légal?

Réponse: Oui, parce que vos documents ne correspondent pas, mais allez à votre bureau local SSA et ils vous diront comment tout cela peut être corrigé. C'est assez simple et ils travailleront avec vous, mais vous devrez fournir les documents appropriés. Ils vous indiqueront les documents dont vous avez besoin.

Question: Je viens de recevoir une carte de sécurité sociale de remplacement mais je ne sais pas si mon numéro est correct. Le bureau SSA enverrait-il même des numéros de sécurité sociale incorrects?

Réponse: Non, c'est une base automatisée sur les données biologiques que vous avez fournies comme le nom, la date de naissance, le lieu de naissance, etc.

Question: Je recevais des prestations de Medicare depuis plus de 25 ans et ce n'est que maintenant que j'ai été informé qu'il y a une différence avec ma date de naissance à la sécurité sociale? Comment puis-je résoudre ça?

Réponse: ne faites rien. La SSA ne la changera pas car elle vous causera des difficultés puisqu'elle ramènerait 25 ans de couverture médicale et de dépenses. Le meilleur conseil est pour toute attention médicale, indiquez la date de naissance incorrecte que l'assurance-maladie a pour vous. C'est la seule façon dont Medicare vous couvrira.

Question: De quel type de documentation ai-je besoin pour prouver mon identité à la SSA si je viens d'un autre pays?

Réponse: Montrez vos documents au SSA, mais ce sera à eux de l'accepter ou non. S'ils ne peuvent pas les accepter, ils vous le feront savoir.

Question: Si je suis né à Wichita, KS pourquoi aurais-je un numéro de sécurité sociale de l'Oregon? Est-il possible que cela se produise?

Réponse: Avant, vous pouviez dire d'où vous venez et où vous avez obtenu votre carte SSN en fonction des 3 premiers numéros de votre SSN, mais au cours de la dernière décennie, les SSN sont tellement aléatoires là où les 3 premiers chiffres n'ont plus d'importance et cela ne donne aucune idée de l'endroit où il a été émis. Je ne craindrais pas d'avoir un SSN "Oregon" même si vous êtes né au Kansas.

Question: que se passe-t-il si une personne reçoit des prestations et de l'assurance-maladie et que SS a le mauvais âge, cette personne devra-t-elle rembourser?

Réponse: Habituellement, si vous recevez des prestations ou une assurance-maladie depuis longtemps, par exemple quelques années, la SSA ne changera pas votre date de naissance car elle peut nuire à votre dossier SSA. La SSA ne veut pas que cela se produise, alors ils vous disent d'utiliser la mauvaise date de naissance pour la tenue des registres uniquement pour éviter que le bénéficiaire ne doive beaucoup d'argent.

Question: J'ai récemment découvert que mon nom n'avait pas été légalement changé lorsque ma mère s'est remariée quand j'avais 2 ans, en 1964, et qu'on vient de donner le nom de famille de mon beau-père. Maintenant, je ne peux pas obtenir mon permis de conduire. Que dois-je faire?

Réponse: Vous devrez probablement vous rendre à votre palais de justice local et changer officiellement de nom par leur intermédiaire. Ensuite, rendez-vous à votre bureau local SSA avec votre pièce d'identité non expirée, que ce soit le mauvais nom ou non, et le document de changement de nom du palais de justice et de la SSA devrait être en mesure de réparer votre carte SSN. Aucune photocopie ne sera acceptée.

Question: Je n'ai pas ou jamais utilisé mon certificat de naissance. Puis-je demander un changement de nom sans un?

Réponse: Non, ils veulent une trace juridique du papier. Les certificats de naissance, les certificats de naissance modifiés et les documents de changement de nom ordonnés par le tribunal le sont à peu près. Les certificats de mariage et les décrets de divorce sont également des moyens de changer ou de corriger votre nom.

Question: L'acte de naissance de ma grand-mère a une année de naissance mais la sécurité sociale a une autre année de naissance pour elle. Comment changer son année de naissance?

Réponse: Demandez-lui d'apporter son certificat de naissance original au bureau local de la SSA. C'est généralement tout ce dont ils ont besoin pour y remédier. Parfois, cela ne peut pas être changé si le demandeur bénéficie déjà de prestations ou d'assurance-maladie, mais le bureau l'examinera et lui expliquera pourquoi il peut ou ne peut pas être changé, mais lui demandera certainement d'apporter sa carte d'identité et son certificat de naissance.