Confidentialité des employés et surveillance du lieu de travail

Limitez votre utilisation personnelle de l'équipement de travail et gardez-le strictement basé sur le travail.

La paperasse des nouveaux employés donne à votre employeur le pouvoir de vous surveiller

L'attente de la vie privée au travail est un mythe. La plupart des entreprises expliquent leurs règles de confidentialité avant même de commencer votre premier jour de travail. Dans le cadre d'une lettre d'offre d'emploi, vous recevrez également un paquet d'informations que vous devez signer et renvoyer comme condition d'emploi. De plus, vous devez prouver votre identité et votre admissibilité à travailler aux États-Unis.

Le contenu du paquet de location peut inclure:

• Formulaire et questionnaire de reconnaissance de la politique d'éthique des affaires et de conduite
• Énoncé de politique et formulaire de reconnaissance des systèmes d'information électroniques
• Politique de sécurité et directives de mise en œuvre et formulaire de reconnaissance
• Manuel de l'employé et formulaire de reconnaissance

Les documents relatifs à votre nouvelle recrue garantiront également que vous avez été informé que des modifications peuvent être apportées concernant les affectations de travail et les relations hiérarchiques. Toutes les bases sont couvertes pour s'assurer que l'entreprise sera rétablie en cas de mauvaise fin de votre relation. Ce n'est pas une mauvaise chose, mais cela favorise votre employeur à 100%.

Les vérifications des antécédents sont importantes. Attendez-vous à un examen minutieux.

Attendez-vous à ce que votre employeur effectue une vérification approfondie des antécédents

L'embauche d'un nouvel employé coûte cher et peut coûter à une entreprise de 4 000 à 10 000 $. Il doit donc s'assurer que vous valez le risque avant de pouvoir accéder à son réseau. Votre emploi est basé sur l'éventualité que vous puissiez effectuer le travail pour lequel vous avez été embauché, mais c'est plus que vos capacités.

Les références professionnelles que vous avez fournies seront contactées, une vérification des antécédents creusera dans vos dossiers scolaires, votre dossier de conduite, vos anciens employeurs et même les compagnies d'assurance. Ils peuvent même effectuer une vérification de crédit pour déterminer votre niveau de stabilité financière. Votre employeur veut savoir que vous payez votre loyer, hypothèque, note de voiture, assurance, services publics, facture de téléphone, pension alimentaire pour enfants et factures de carte de crédit à temps. Si votre cote de crédit est faible, vous présentez un certain niveau de risque.

Les employeurs veulent savoir si vous vous présentez à l'heure et si vous avez un taux d'absentéisme élevé. Il est tout à fait possible que l'employeur n'ait pas le temps de collecter toutes les informations avant votre premier jour de travail. Cependant, les documents que vous avez soumis leur donnent la possibilité de mettre fin à votre emploi si les évaluations ne reviennent pas en votre faveur.

Ne mentez pas sur votre CV ou votre candidature, car la vérité finira par être révélée.

La surveillance des employés commence dès votre premier jour de travail

Les programmes d'intégration des employés font partie de la liste de contrôle des nouveaux employés pour acclimater les nouveaux employés à la culture d'entreprise. Votre entreprise peut organiser une réunion d'orientation des employés ou vous garer devant une vidéo qui définit leurs attentes et celles de leur secteur. Dans certains secteurs, les informations doivent être cryptées si elles sont envoyées sous un format numérique. La communication cryptée protège les données utilisateur et l'entreprise. Le non-respect des directives de l'industrie peut coûter à l'entreprise de lourdes amendes et l'attention qu'elle ne veut pas des agences gouvernementales.

C'est là que la surveillance des employés entre en jeu. Bien que ces mesures soient mises en place pour protéger l'entreprise contre les employés qui prennent des raccourcis, et que cela peut sembler être un type de grand frère, quelles mesures prendriez-vous pour protéger votre maison des personnes que vous connaissez à peine?

Un identifiant de réseau et un mot de passe fournissent un accès limité aux ressources de vos employeurs

Votre employeur créera un compte utilisateur Windows qui est un ID réseau. Ils vous fourniront un mot de passe qui vous donnera accès à certaines zones de leurs ressources réseau. Vous aurez également accès à des applications liées à l'emploi telles que la messagerie électronique et Microsoft Office.

Si vous êtes un concepteur, vous utiliserez probablement un MAC au lieu d'un PC et vous aurez besoin d'accéder à des packages créatifs tels que PhotoShop et InDesign. Vous aurez également accès à une ligne téléphonique directe qui est attribuée à votre espace de travail.

Un mot de passe vous sera fourni pour vous permettre de consulter la messagerie vocale depuis votre bureau et à l'extérieur du bureau. Un identifiant et un mot de passe réseau ne vous donnent pas les clés du royaume de l'entreprise, mais vous donneront accès à différentes zones de l'entreprise en fonction des autorisations utilisateur accordées par le responsable du recrutement et le service informatique.

Un accès limité protège les données de l'entreprise.

Comment et quand mes employeurs me surveillent-ils?

Les employeurs peuvent surveiller votre productivité à la maison, au travail et même dans certains véhicules. Le service informatique peut surveiller l'écran de votre ordinateur depuis son bureau et prendre le contrôle de votre clavier. J'ai appris cela de première main lorsque j'ai vu le pointeur de la souris se déplacer sur mon écran. J'ai demandé à l'informaticien sur place et elle a admis qu'elle avait accédé à mon ordinateur, mais qu'elle n'avait pas fourni de raison commerciale pour surveiller mon travail.

Vous devez supposer que les échanges d'e-mails, les interactions en ligne et même les discussions d'équipe ne sont pas privés. Vous devez également supposer que votre employeur possède le contenu de votre e-mail envoyé et reçu, car il est envoyé via son réseau.

Vous devrez peut-être accéder à des sites Web actuellement bloqués et devrez fournir au service informatique et à votre responsable une raison valable d'accès. Il peut être bloqué car il répond à certains critères qui leur permettent de bloquer plus facilement tous les sites Web associés, mais cela ne signifie pas que vous n'avez pas de raison valable d'accéder au site. Certaines entreprises bloquent les sites de médias sociaux parce qu'ils réduisent la productivité des employés.

Un programme de mieux-être au travail et une surveillance aident votre employeur à réduire les risques

Il existe une variété d'outils que les employeurs peuvent utiliser à des fins de suivi des employés. Certaines entreprises ont un programme de bien-être qui vous oblige à porter un appareil qui surveille votre niveau d'activité, comme les pas quotidiens et la fréquence cardiaque.

Si vous êtes en surpoids ou si vous fumez, ils peuvent vous inciter à rejoindre une salle de sport ou à commencer un programme pour arrêter de fumer. Le manque de participation peut entraîner une augmentation des primes de soins de santé et des franchises plus élevées pour l'employé. Cela peut sembler un geste inoffensif ou une incitation intéressante si votre employeur vous fournit un Fitbit, mais qu'est-ce que cela vous coûtera vraiment?

Question de sondage

La confidentialité personnelle ne s'applique pas aux équipements liés au travail

Ne conduisez pas vos affaires personnelles au travail.

Avis sur les logiciels de surveillance des employés

Un site Web appelé TopTenReviews publie une liste annuelle des «meilleurs logiciels de surveillance des employés». Chaque entreprise est classée par le logiciel sur une échelle de 1 à 10, en utilisant quatre mesures différentes et une note globale.

Les catégories classées incluent une variété de paramètres:

- Suivi et développement

- Fonctions de surveillance

- Fonctions de contrôle

- Aide et soutien

Les 5 principales sociétés répertoriées pour 2017 comprennent Teramind, Veraito, SentryPC, NetVizor et InterGuard. Selon le site Web, la raison pour laquelle Teramind a remporté le Gold Award est que "Teramind dispose des outils et des fonctionnalités qui correspondent à toutes ces catégories importantes. Il dispose également d'options de personnalisation afin que certaines règles puissent être appliquées à certains groupes d'employés et que les sites Web puissent être filtré uniquement à certains moments de la journée. "

Comment protéger ma vie privée au travail?

Si vous avez des attentes en matière d'intimité dans votre maison, n'utilisez pas l'équipement du travail. Si un téléphone portable, une tablette ou un ordinateur portable vous a été attribué, accédez à cet équipement uniquement à des fins professionnelles. Si vous ne voulez pas que vos collègues connaissent votre vie privée, ne vous connectez pas à eux sur Facebook, Twitter, Instagram ou tout autre canal de médias sociaux. Vous pouvez échanger des histoires sur votre week-end, vos vacances, de nouveaux beaux-parents, des hors-la-loi ou de nouveaux tours pour animaux de compagnie le lundi. Mais ne vous attendez pas à la confidentialité si vous êtes connecté à des collègues sur les réseaux sociaux.

Si vous avez une activité secondaire, un passe-temps ou un autre intérêt, vous pouvez créer une nouvelle marque, un logo et un slogan qui ne doivent pas nécessairement inclure votre nom. J'utilise HubPages comme un exutoire créatif, et pendant les quatre premières années, j'ai simplement utilisé le nom de profil lifelovemystery. J'ai ajouté mon vrai nom parce que des employeurs potentiels demanderont parfois des échantillons d'écriture. Cela valide mes capacités d'écriture et peut me donner un avantage sur les candidats qui ne peuvent pas fournir d'échantillons.

Empreinte numérique: l'accès à partir d'une seule empreinte numérique fonctionne pour les consommateurs, mais les badges sont utilisés pour le travail.

L'avenir de la confidentialité en milieu de travail

L'accès des entreprises aux outils de confidentialité s'est étendu aux réseaux cloud et peut être déployé pratiquement n'importe où. Au fur et à mesure que les entreprises exigent un meilleur contrôle, une productivité accrue et un accès limité grâce à des contrôles basés sur l'autorisation, les attentes en matière de confidentialité sur le lieu de travail disparaîtront.

© 2017 Michelle Orelup