Conseils de présentation de groupe faciles pour les terrifiés

Présentation à un groupe

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Le temps de briller

Faire toute sorte de présentation à un groupe de personnes, qu'il s'agisse de parfaits inconnus ou même de collègues de travail, remplit la plupart des gens d'un sentiment de malheur imminent, mais il ne doit pas en être ainsi. Une présentation réussie dépend de la préparation. Faites bien cette partie et vous êtes sur la bonne voie pour que n'importe quel groupe mange entre vos mains.

Présenter à un groupe un peuple suit souvent les mêmes principes de base que le présenter à une seule personne sur une base individuelle. Cependant, donner une présentation à un groupe de personnalités différentes pose des défis intéressants, et comme toute forme de prise de parole en public, il est souvent facile de laisser les nerfs entrer en action. Ci-dessous, j'ai énuméré quelques conseils simples de présentation de groupe que vous voudrez peut-être avoir à l'esprit lorsqu'il ne s'agit que de vous contre la foule.

Pourquoi sommes nous ici?

Pourquoi sommes nous ici? Je sais que c'est la grande question et je ne connais pas non plus la réponse, mais je sais que vous devez vous assurer que le groupe de personnes qui assistent à votre présentation sait pourquoi vous êtes là - alors assurez-vous de vous présenter correctement. Dites-leur pourquoi vous êtes là, assurez-vous qu'ils savent pourquoi ils sont là (et pas seulement parce que le patron a dit qu'ils doivent y assister) et donnez-leur une idée de ce qu'il y a pour eux (comme un grand avantage à emporter à la fin de la présentation). À la fin de votre présentation, ils auront une grande compréhension de la façon de présenter en toute confiance à un groupe de personnes.

Visualisation

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Visualisation positive

Tout comme pour préparer une réunion en tête-à-tête, la visualisation est importante lors de la présentation aux groupes. Avant la réunion, assurez-vous de vous visualiser en présentant vos idées / produits / diapositives etc. au groupe de la manière la plus positive possible, cela comprend: imaginer comment vous vous sentirez lorsque vous présenterez au groupe (confiant, détendu); comment vous vous tiendrez (détendu, pas toujours immobile mais pas non plus en courant); comment vous répondrez aux questions (en toute confiance, assuré). Visualisez une fin très positive (le groupe applaudissant ou vous remerciant pour une excellente présentation et vous atteignez votre objectif pour la réunion).

Soyez prêt

Si vous le pouvez, essayez de jeter un coup d'œil autour de vous et d'aménager la salle où vous allez présenter avant votre présentation, cela vous aidera à planifier où vous placez les choses (tableau de conférence à droite ou à gauche de la salle, où se trouvent les prises électriques du projecteur de données / ordinateur portable). Se familiariser avec la salle vous aidera également grandement dans votre visualisation avant la présentation.

Un ami en effet

Il est souvent utile d'avoir un ami dans le public pour renforcer votre cas en donnant une référence tierce. Il peut souvent s'agir d'une personne que vous avez rencontrée précédemment et qui voit déjà la valeur que vous apporterez à votre présentation. Dans un groupe de leurs pairs, l'opinion de l'ami peut compter plus que la vôtre; donc, s'ils sont positifs au sujet de vos idées, laissez-les ajouter du «poids» à votre présentation. Si vous avez une personne à l'esprit à ce sujet, vérifiez au préalable si elle est d'accord avec elle pour vous référer à elle pendant votre discours et peut-être ajouter du «poids» à tout point que vous voulez faire valoir. Ajouter du poids peut simplement signifier qu'ils font un commentaire positif à l'appui d'un point que vous faites valoir pendant votre discours.

Présentation…

En plus d'avoir un ami dans votre public, il est souvent utile que quelqu'un vous présente le groupe (par exemple, le chef du groupe ou un responsable) au début de votre présentation. Cela peut être une chose très positive, et si cela est bien fait, cela devrait vous donner immédiatement une certaine crédibilité. Avant l'introduction, cependant, assurez-vous que vous savez exactement ce qu'ils vont dire et que cela correspond à ce que vous allez dire, sinon vous pourriez vous retrouver avec un public très confus.

Tenir l'attention tout en présentant

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Interruptions et talkers

Un grand groupe de personnes est généralement beaucoup plus difficile à gérer qu'une réunion en tête-à-tête. Dans chaque grand groupe, vous pouvez trouver des influences perturbatrices, et celles-ci doivent être manipulées avec précaution. Généralement, ceux-ci ont tendance à se diviser en deux catégories, la première étant les interruptions, cela peut prendre la forme d'un chahuteur ou d'une personne qui monopolise simplement l'attention de votre public en posant constamment des questions - souvent sur des tangentes qui perturbent votre flux - et ne permet à personne d’autre de poser des questions. Souvent, ces personnes aiment l'attention, et l'une des choses les plus faciles à faire est de leur donner, cela peut être simplement leur demander d'être un modèle (par exemple si vous présentez un produit d'une certaine description) ou de vous aider d'une certaine manière, cela leur donnera l'attention dont ils ont besoin,mais vous pouvez les garder à proximité et sous contrôle - ils sont moins susceptibles d'être perturbateurs s'ils sont juste à côté de vous.

Parler est une autre perturbation que vous devrez peut-être gérer, cela ne vous vise généralement pas, mais vous trouverez parfois des «bavardages» au fond de votre présentation. Il y a plusieurs façons de gérer cela, la première et probablement la meilleure est que vous arrêtiez simplement de parler, tout le monde se taira également, puis votre chatterbox réalisera qu'il est le seul à parler et tout le monde `` attend '' pour eux et arrêtez-vous rapidement. Si cela ne fonctionne pas, demandez-leur directement s'ils ont une question à poser - cela les refroidit généralement.

Questions délicates

La règle quand il s'agit de répondre aux questions dans toute présentation de groupe est d'être honnête. N'inventez pas les choses, vous serez pris au dépourvu à la fin et votre réputation en souffrira. Si vous ne connaissez pas la réponse à une question (et cela se produira souvent), reconnaissez que c'est une question bonne et valide, dites-leur que vous ne connaissez pas la réponse, puis dites-leur que vous trouverez la réponse dès que possible (et assurez-vous de le faire).

Une autre façon de traiter une question délicate consiste à «la renvoyer» soit à la personne qui l'a posée à l'origine en la paraphrasant («… alors ce que vous demandez est…?») Soit au public en général («C'est un bien question, quelqu'un d'autre a-t-il une opinion là-dessus? "). Le rebondir tend à soit diffuser la question, soit le plus souvent la personne qui l'a posée à l'origine ou le public finira par y répondre!

En avant et vers le haut

J'espère que les conseils et stratégies rapides ci-dessus vous aideront à vous sentir plus confiant et à être mieux préparé la prochaine fois que vous vous préparerez à faire une présentation. Suivre ces directives est simple et facile à mettre en œuvre, avec de la pratique, elles deviendront habituelles et votre confiance augmentera encore plus pour la prochaine fois que vous serez confronté à une foule de visages en attente.

© 2019 Jerry Cornelius