Voyager en toute simplicité: 8 conseils infaillibles

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Conseils de voyage d'affaires tirés de l'expérience

Après plusieurs années de voyages à des fins professionnelles aux États-Unis et au Canada, j'ai accumulé des informations substantielles sur plusieurs aspects des voyages d'affaires qui peuvent facilement se tromper.

En plus de mes propres préparatifs de voyage, j'assiste également les athlètes et les gouvernements du Nigéria et d'autres nations et clubs sportifs africains, ainsi que des organisations sportives et religieuses en Inde dans leurs préparatifs de voyage aux États-Unis.

Au cours de la dernière décennie, j'ai aidé à planifier des voyages d'affaires pour des centaines d'athlètes, de membres de la famille et de dignitaires gouvernementaux associés d'outre-mer et de partout aux États-Unis afin de leur permettre de réaliser le rêve de toute une vie de participer et d'encadrer des tournois d'arts martiaux de haute qualité parrainés par les États-Unis. Les erreurs de logement et les formalités administratives peuvent certainement être un cauchemar.

Tous ces déplacements nécessitent une planification et des communications appropriées, ainsi qu'une navigation correcte des voies de déplacement liées au gouvernement entre et parmi les nations. Bien que cela puisse être une entreprise complexe, voici quelques conseils efficaces qui peuvent aider à faciliter le processus dans n'importe quel pays.

Astuce 1: Confirmez vos arrangements d'hébergement

Quelques fois, alors que j'arrivais dans un hôtel dans une ville loin de chez moi, je suis allé à la réception pour apprendre que l'hôtel n'avait pas de réservation pour moi et aucune idée de qui j'étais. À une troisième occasion, j'ai reçu des factures de deux hôtels séparés, l'un dans lequel je suis resté et l'autre dans lequel je n'avais pas séjourné et qui n'était pas lié au premier hôtel.

Lors d'une quatrième aventure de voyage, j'ai parcouru 1000 miles à travers le Mississippi et la Louisiane dans la chaleur du mois d'août après avoir confirmé ma réservation au point final par téléphone trois fois avant de quitter la maison. Pourtant, je suis arrivé à la Nouvelle-Orléans pour constater qu'il n'y avait pas de réservation pour moi dans les livres de mon hôtel. J'ai conduit pendant une heure et j'ai trouvé un autre endroit avec un poste vacant. Les hébergements peuvent certainement être un cauchemar.

Utilisez un agent de voyage

Tout cela m'a convaincu d'utiliser un agent de voyages. Un bon agent de voyages empêchera de telles réservations Snafus. Si vous êtes un voyageur d'affaires régulier, développez une relation avec un bon agent de voyages, si vous ne travaillez pas pour une grande entreprise qui dispose d'un excellent service de voyages d'affaires pour son personnel.

Un agent de voyages peut également vous faire gagner du temps, en gérant les réservations pour un vol ou un train, un hôtel et une voiture de location en même temps, ainsi que toutes les modifications de réservation possibles qui pourraient être nécessaires. Un tel agent devrait également être équipé pour vous trouver des programmes de fidélisation, toutes sortes de rabais sur les voyages, des coupons, des services gratuits et des avantages spéciaux pour les membres.

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Astuce 2: Prenez soin de vos besoins nutritionnels, alimentaires et médicaux

Si vous réservez un billet d'avion ou un train longue distance, demandez un repas spécial afin de bénéficier d'un service personnalisé. Par exemple, les repas de voyage végétariens et faibles en gras / en sel sont plus sains pour vous lors de longs voyages. Réduire votre consommation de sel peut aider à prévenir certains des effets du décalage horaire, si vous êtes également enclin à en souffrir. À destination, évitez les fast-foods et recherchez des aliments sains. Le concierge de votre hôtel devrait avoir une bonne liste de recommandations pour vous. En plus de cela, consultez les livres de Rachel Ray sur la bonne nourriture à des prix raisonnables dans les villes du monde entier. Assurez-vous d'éviter de manger les choses les plus lourdes du menu et d'aller directement dans votre chambre et de dormir. Vous serez ennuyé le lendemain et ne voudrez pas vous lever.

Vos prescriptions médicales

Si vous avez des médicaments sur ordonnance, demandez à votre médecin un ensemble supplémentaire de prescriptions au cas où vos médicaments seraient perdus. Ceci est crucial dans les cas d'insuline et d'autres médicaments vitaux. Vous ne pourrez peut-être pas recevoir d'ordonnances supplémentaires pour des médicaments contre la dépendance, comme des analgésiques. Si vous devez emporter un kit de piqûre d'abeille avec vous, assurez-vous d'emporter au moins deux extras. Ne laissez rien au hasard sur votre santé.

Informez votre médecin que vous voyagez et à quelles dates. Assurez-vous que lui / elle ou un associé médical en qui vous avez confiance peut être joint pendant votre voyage pour obtenir de l'aide, si nécessaire, pour toute prescription vitale ou tout autre traitement qui pourrait être nécessaire. De plus, demandez à votre hôtel s'il a un médecin dans le personnel qui pourrait être appelé en cas d'urgence. Même la dialyse peut être organisée à l'avance, si vous travaillez avec votre médecin pour prendre des dispositions solides et un plan B au cas où les choses tournent mal.

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Conseils de voyage de Rachael Ray

• Tous les jours avec Rachael Ray

  Ce site Web propose des documents en ligne tirés du magazine alimentaire et vivant populaire et utile de Rachael Ray. Mme Ray fournit de nombreux conseils sur l'alimentation, la nutrition et le mode de vie qui peuvent être utilisés dans la vie quotidienne et appliqués aux voyages d'affaires et personnels.

Astuce 3: Prenez le temps de faire de l'exercice

Un peu d'exercice peut vous aider à rester alerte lors de vos déplacements professionnels.

Vous n'avez pas à vous réveiller à 4h30 du matin pour faire 1000 pompes, comme le fait le grand maître Jhoon Rhee, mais c'est son habitude de toute une vie. Il s'y tient sur la route et il a environ 70 ans et ne montre aucun signe de ralentissement dans ses activités commerciales.

La plupart des hôtels offrent une sorte d'installations de loisirs et d'exercice, alors profitez-en, même si ce n'est que 15 minutes par jour. Si cela ne vous convient pas, votre hôtel peut fournir des équipements d'exercice dans votre chambre et le concierge devrait avoir ces informations. Si l'équipement ne vous convient pas, vous pouvez faire 20 minutes d'étirements par jour. Une fois, j'ai enseigné un cours d'étirement hebdomadaire dans lequel les participants perdaient une livre par semaine juste en s'étirant!

La communauté environnante devrait offrir des adhésions à court terme à un club de fitness pour les voyageurs d'affaires, et c'est une bonne option. De plus, certaines de ces adhésions peuvent être offertes gratuitement avec votre séjour à l'hôtel, grâce à un partenariat entre l'hôtel et la salle de sport. Il existe de nombreuses possibilités.

Les navires de croisière offrent souvent des options d'exercice.

Ressources de l'exercice Jhoon Rhee

• 100 ans de sagesse dans un jeune corps de 21 ans

  Maintenant au milieu des années 70, Jhoon Rhee a quitté la Corée en 1956 et a apporté ses connaissances sur la santé, l'exercice et la vie positive en Amérique. Partageant ces concepts efficaces depuis plus de 50 ans avec les États-Unis et d'autres pays, il est toujours fort dans la vie et les affaires

• Jhoon Rhee - Histoire des arts martiaux du Texas

  Ce site Web raconte l'histoire des débuts de carrière dans les arts martiaux et la santé de Jhoon Rhee au Texas. Le grand maître Rhee est le père du taekwondo américain, après l'avoir introduit aux États-Unis en 1956 et enseigné ses bienfaits pour la santé à la Chambre et au Sénat américains.

Douzaine d'étirements quotidiens de Jhoon Rhee

Astuce 4: n'oubliez pas de dormir

Je dors toujours un peu dans l'avion ou le train lorsque je voyage, mais parfois c'est difficile à faire, compte tenu des sons et de la lumière autour de vous. Le décalage horaire et / ou un manque de sommeil peuvent nuire à tout voyageur d'affaires souffrant de grincheux et d'ennui, ce qui pourrait vous coûter un gros compte ou un nouveau client.

Ajustement à un nouveau fuseau horaire

Vous pouvez essayer de vous adapter à un nouveau fuseau horaire chez vous avant de voyager en utilisant une seconde horloge réglée sur cette heure particulière. Utilisez cette horloge et allez vous coucher à ce fuseau horaire au lieu du vôtre pendant environ trois jours avant de partir en voyage. C'est une option. Si vous ne pouvez pas le faire, assurez-vous d'emporter des bouchons d'oreille et des lunettes pour vous aider à dormir dans le train ou l'avion ou dans votre chambre à l'hôtel. Si vous voyagez vers le nord, là où il fait lumière en dehors de 24 heures par jour pendant plusieurs mois par an, les bouchons d'oreille et les stores de sommeil vous aideront vraiment. Vous pouvez également porter deux montres, l'une réglée sur votre propre fuseau horaire et l'autre sur le fuseau horaire de votre destination pour vous garder organisé. De cette façon, vous n'appelerez pas votre domicile ou votre bureau à 3h00

Dans votre hôtel, demandez s'il y a un étage réservé uniquement aux voyageurs d'affaires. De nombreux hôtels maintiennent un tel étage. À cet étage, vous devriez trouver plusieurs télécopieurs, lignes téléphoniques, photocopieurs, PDA à usage temporaire, ordinateurs portables que vous pouvez emprunter et une variété d'options Internet; en plus, beaucoup de paix et de tranquillité.

Certains hôtels proposent des chambres spécialement conçues pour empêcher la lumière et le bruit d'entrer avec des stores qui bloquent la lumière et une isolation supplémentaire des murs. Demandez à votre agent de voyages de se pencher sur cette question ou demandez au commis aux réservations lorsque vous faites votre propre réservation.

Astuce 5: Essayez une chambre d'hôtes

Certains voyageurs estiment que les chambres d'hôtes sont trop pittoresques ou trop chères, mais ce n'est pas non plus le cas. Plus fréquemment, vous constaterez que les chambres d'hôtes ont été conçues pour répondre à vos besoins en matière de voyages d'affaires dans le monde entier. Beaucoup offrent maintenant des tarifs d'entreprise réduits, un service Internet gratuit dans les chambres, des salles de réunion, des salons, des télécopieurs et d'autres technologies. La plupart des chambres d'hôtes sont très confortables et calmes, loin des zones à fort trafic et des écoles. Certains n'acceptent pas les enfants comme invités, mais encouragent les voyageurs d'affaires qui ont besoin d'un endroit pour se détendre et se concentrer. Le personnel du B&B fera souvent des courses pour vous aussi.

Astuce 6: Ralentissez

Les voyages constants à long terme épuiseront la plupart des gens, en particulier les personnes qui travaillent dans des professions à haute pression comme la vente et voyagent à travers le pays ou le monde chaque semaine. Il y a une scène similaire dans le film de Bette Midler The Rose. Son personnage est une rock star qui a voyagé sur tant d'avions en tournée qu'elle se réveille d'une sieste et se met à pleurer - parce qu'elle ne sait pas où elle est.

Le stress qui affecte le corps lors de voyages constants, même si vous ne le ressentez pas, peut en fait vous tuer. Un stress non soulagé s'accumule et entraîne parfois une hypertension et un accident vasculaire cérébral. Voyager dans des quartiers rapprochés, comme un avion de ligne à l'étroit, peut provoquer des caillots sanguins dans les jambes qui peuvent se déplacer vers les poumons et le cœur, provoquant un accident vasculaire cérébral mortel. Cela s'est produit avec David Bloom, journaliste embarqué dans un tank pendant de longues périodes en Irak au début de la guerre en Irak. Cela peut également se produire lors de longs trajets en voiture. Vous devez souvent faire une pause d'étirement lors de longs trajets pour éviter cela.

Il est également important de prendre des pauses pour voyager ensemble, peut-être une semaine par trimestre, pendant lesquelles vous ne voyagez pas. Les déplacements à travers les fuseaux horaires stressent souvent le corps autant que les changements de travail quotidiens, ce qui est nécessaire dans le secteur de la restauration de temps en temps. Les deux peuvent entraîner une mort prématurée.

Astuce 7: Maintenez un rythme raisonnable

Dormez suffisamment et planifiez votre temps afin de pouvoir gérer le rythme sans stress excessif qui mène non seulement à la maladie, mais aussi à la mauvaise humeur. Utilisez un outil de planification d'un certain type et ne bloquez pas votre calendrier plein. Laissez de la place pour digérer vos activités et événements professionnels.

Le calendrier Microsoft Outlook est très utile et vous rappellera avec un message lorsque des événements ou des affectations arrivent à échéance. Je l'utilise pour me rappeler régulièrement des réunions et des cours. Les planificateurs PDA portables sont également bons, et le cahier de planification est encore utilisé par de nombreuses personnes. Cela peut être un Day Timer ou un carnet de notes Franklin Covery. J'aime garder un horaire électronique et porter un petit cahier de planification avec le même horaire enregistré.

Astuce 8: Restez en contact avec la maison et le bureau

Ne brûlez pas la bougie aux deux extrémités.

Le surmenage peut aboutir à de bonnes réalisations commerciales à court terme, mais entraînera en fin de compte la maladie et l'épuisement de vous-même et l'aliénation de vos collègues, superviseurs, clients et de votre famille et amis à long terme. Lors de vos voyages d'affaires, appelez le bureau et la maison pour vous enregistrer et dire un bonjour agréable. Ne vous disputez pas au téléphone ou par e-mail. Restez optimiste. Assurez-vous également que votre bureau sait exactement où vous vous trouvez et comment vous joindre en cas d'urgence, professionnelle ou personnelle.

Conseils de voyage en fauteuil roulant

Ressources additionnelles

• Association of Business Travellers

  Cette organisation offre à ses membres une variété de services qui incluent des remises sur les hôtels de 10 à 50%, des surclassements de chambre gratuits, des économies supplémentaires liées aux voyages, une assurance voyage et des informations sur les voyages d'affaires. Les réservations et autres arrangements peuvent être effectués

• Association of Corporate Travel Executives

  L'Association of Corporate Travel Executives (ACTE) est une organisation à but non lucratif qui fournit une formation sur les voyages à l'échelle mondiale aux cadres de l'industrie des voyages d'affaires. L'adhésion comprend les acheteurs d'entreprises de voyages d'affaires

© 2007 Patty Inglish MS