Conseils sur les cartes de visite pour les ventes et le réseautage

Heidi Thorne (auteur) via Canva

Les cartes de visite sont l'un des outils marketing les moins chers, les plus simples et les plus efficaces. Ce sont comme de petits panneaux d'affichage et des brochures! Voici quelques conseils de cartes de visite pour les utiliser efficacement dans les ventes et le réseautage…

Ne fonctionne pas au réseautage

Lors d'événements de réseautage, je rencontre généralement des personnes avec lesquelles je pourrais vouloir me connecter par la suite. Donc, je leur demande généralement une carte de visite lorsque je leur donne l'une des miennes. Voici quelques réponses que j'obtiens occasionnellement:

Je n'en ai pas sur moi.
J'attends de nouvelles cartes.
Ici, permettez-moi de mettre mes informations sur la carte de mon patron (ou sur une autre carte non liée qu'ils creusent - et je veux dire «creuser» - dans un sac à main, un portefeuille ou une poche).

Quoi? Ces personnes vont à un événement conçu pour le réseautage et n'ont pas de carte de visite sur elles? N'ont-ils pas l'intention de nouer des contacts pour des ventes ou d'autres opportunités?

D'accord, je vais couper un peu de temps à ces gens, car de nombreux événements de la chambre de commerce et des groupes de réseautage sont principalement fréquentés par des visages familiers. Ils ne s'attendent donc peut-être pas à rencontrer quelqu'un de nouveau. Mais d'après mon expérience, il y a généralement quelques nouvelles personnes à chaque événement. J'ai donc presque toujours 20 à 50 cartes de visite sur moi.

Conseils sur les cartes de visite pour le réseautage

Apportez assez. Ayez toujours une réserve de cartes de visite partout où vous allez, en particulier pour les événements de réseautage! Selon l'événement et ses activités, cet approvisionnement pourrait être de 20, 50 ou plus.
Portez ou transportez quelque chose avec des poches. Un événement de réseautage est un art de la performance! Ayez une réserve de cartes de visite facilement accessibles pour tirer rapidement et facilement une carte à offrir. Les garder prêts dans une veste, un pantalon, une jupe ou une poche de sac facilite la tâche. Pourrait même vouloir pratiquer pour en faire un mouvement naturel. Pas besoin de fouiller dans un sac ou un portefeuille!

Format de carte de visite standard et pourquoi l'utiliser

Si vous êtes curieux de savoir quelle est la taille standard de la carte de visite, elle mesure 3 1/2 pouces de large sur 2 pouces de haut pour une orientation horizontale ou paysage. Pour une orientation verticale ou portrait, il mesure 2 pouces de large sur 3-1 / 2 pouces de haut.

En marketing, l'utilisation de supports marketing de taille étrange peut attirer l'attention. Mais en ce qui concerne les cartes de visite, respectez la taille standard. Pourquoi? Bien qu'aujourd'hui, les gens entrent souvent les informations des cartes de visite par voie électronique et présentent ensuite la carte réelle, il y en a beaucoup qui conservent encore des cartes comme sauvegarde. (Confession: j'utilise toujours mes fichiers de cartes de visite tout le temps!) Les cartes non standard ne rentrent dans aucun conteneur ou dossier de stockage de taille standard.

Voici un exemple de ce qui se passe lorsqu'une carte de taille étrange est utilisée.

Une graphiste que j'ai rencontrée une fois a voulu montrer à quel point elle était cool et créative. Donc, si je me souviens bien, sa carte de visite mesurait environ 5 à 6 pouces de large sur 2-1 / 2 pouces de haut. C'était beau. Cependant, je ne savais pas quoi en faire. Il ne rentre dans aucun fichier de carte de visite que je possède. Alors j'ai plié ce sacré truc pour essayer de l'adapter. Ça n'a pas été le cas. Alors j'ai essayé de couper la carte pour l'adapter. Voyons voir, dois-je couper le nom de son entreprise ou ses coordonnées? Après quelques minutes à décider quoi en faire - et à décider que je n'aurais pas besoin de ses services de sitôt - je l'ai mis dans un conteneur dans lequel il rentrerait: la corbeille.

Conseils sur les cartes de visite pour l'impression

Utilisez le format de carte de visite standard. Ajustez vos informations dans la limite de taille standard de 3-1 / 2 pouces sur 2 pouces (horizontale ou verticale). Cela coûtera moins cher car les coupes et les papiers de taille spéciale peuvent devenir coûteux. De plus, les gens seront plus enclins à le classer au lieu de le jeter. Utilisez la limitation de taille pour faire preuve de créativité.
Allez mat ou plat. Assurez-vous qu'au moins un côté de la carte n'inclut PAS de revêtement brillant ou verni pour permettre aux gens d'y écrire des notes lors de la mise en réseau.
Soyez réel. Bien qu'il soit tentant d'imprimer des cartes à la maison, elles semblent toujours avoir été imprimées à la maison. De nombreuses cartes de visite disponibles en ligne sont si bon marché et de bonne qualité qu'il n'est même pas rentable de les imprimer à la maison, en particulier lorsque le coût des papiers d'imprimante et des cartouches d'encre spéciaux est pris en compte.
Colorez votre monde. Parce que l'impression couleur devient si bon marché, il y a peu de raisons de s'en tenir aux cartes de visite noir et blanc vanille. De plus, la couleur construit votre marque!
Utilisez des cartes de visite magnétiques uniquement lorsque cela est pertinent. N'utilisez des cartes de visite magnétiques que si le type d'entreprise l'exige (les services à domicile, à la demande ou fréquemment utilisés pourraient être des candidats). Avec moins de surfaces magnétiques disponibles dans les maisons et les bureaux, les cartes magnétiques sont moins utiles que par le passé.

Pourquoi vous pouvez (ou non) vouloir inscrire votre numéro de téléphone sur vos cartes de visite

Je ne mets pas mon numéro de téléphone sur mes cartes de visite. Choqué que quelqu'un dans les ventes fasse ça? J'ai mes raisons. Et, oui, ils gèrent la façon dont je vends.

Il y a des années, lorsque je faisais du réseautage intensif, j'ai mis mon numéro de téléphone sur mes cartes de visite et je les ai distribuées en piles. Cela m'a attiré beaucoup d'appels téléphoniques, mais pas ceux que je voulais.

Chaque personne qui voulait me vendre a décidé que m'appeler à froid au téléphone était une bonne idée. De plus, il y avait les cueilleurs de cerveaux et les cinglés. Ils me téléphonaient pour me demander des conseils en marketing (gratuitement, bien sûr). Ensuite, il y avait ceux qui voulaient que je joue le thérapeute (encore une fois gratuitement) sur tous les problèmes commerciaux imaginables. Ou ils voulaient juste se plaindre de ce sujet ou de cela.

Tout cela a été une énorme perte de temps. Et comme une grande partie de mon travail nécessite une concentration et une concentration importantes, je n'ai pas besoin d'appels de ceux qui veulent mon argent, mes conseils ou mon attention sans mon consentement. Je ne peux imaginer AUCUN scénario où mes services d'écriture ou de prise de parole nécessiteraient un appel téléphonique pour un service d'urgence.

Je gère les appels téléphoniques de la même manière que je gère les réunions en personne, c'est-à-dire sur rendez-vous. Mon entonnoir de vente est conçu pour filtrer ceux qui ne peuvent absolument pas mettre dans un e-mail quelques mots sur leurs problèmes ou leurs besoins. C'est un signal clair qu'ils ne savent pas ou ne comprennent pas ce qu'ils achètent et pourraient être des clients à problèmes.

Cependant, il existe de nombreuses entreprises où un numéro de téléphone est absolument essentiel sur une carte de visite. La plomberie, le chauffage, le remorquage, l'ambulance et les centres de soins de santé urgents seraient des exemples parfaits de ceux qui en ont besoin. Toute entreprise qui fournit une aide d'urgence ou est configurée pour gérer les ventes par téléphone aurait besoin d'un numéro de téléphone sur une carte. Pour ces personnes, l'e-mail pourrait être les coordonnées qu'ils éliminent!

Conseils sur les cartes de visite pour les coordonnées

Considérez votre entonnoir de vente. Voulez-vous que les affaires viennent à vous par téléphone, e-mail, Internet ou par des personnes errant dans un lieu physique? Laissez votre ou vos entonnoirs de vente guider les éléments d'information de contact à inclure ou à mettre en évidence sur la carte.
Pas à la maison. Pour les entreprises à domicile qui ne veulent pas que les gens s'arrêtent, inclure une adresse physique peut présenter une foule de problèmes de gêne, de confidentialité et de sécurité. Utilisez une boîte postale ou supprimez complètement l'adresse physique. Pensez également à utiliser des lignes téléphoniques professionnelles distinctes pour des raisons de sécurité et de confidentialité similaires.

Pourquoi j'utilise ma photo sur mes cartes de visite, mais pourquoi vous ne voudriez peut-être PAS

Parce que je suis un orateur et un auteur et que je veux que les gens que je rencontre se souviennent de moi, j'utilise ma photo sur mes cartes de visite. Cela a été une tactique de vente et de réseautage incroyable pour moi. Lorsque j'assiste à des événements ultérieurs, les gens se souviennent généralement de qui je suis. Pourquoi? Parce qu'ils peuvent mettre un visage avec un nom.

De plus, cela favorise un sentiment de confiance chez les clients qui savent qu'il y a une vraie personne derrière le nom. C'est pourquoi les entreprises comme l'immobilier et les assurances utilisent souvent leurs photos sur des cartes de visite.

Mais cette tactique n'est pas pour tout le monde. Ceux qui estiment que le fait d'avoir leur photo et leurs coordonnées ensemble en public présente un risque pour la sécurité ne devraient pas le faire.

Pour ceux dont l'insécurité est davantage le fait d'être gênés et gênés, l'utilisation d'une photo sur la carte de visite pourrait les amener à s'abstenir de distribuer des cartes, réduisant ainsi les ventes et les opportunités.

Conseils pour les cartes de visite pour les photos

Laissez les besoins émotionnels et de sécurité guider les décisions photographiques. Si l'inclusion d'une photo présente un risque pour la sécurité ou la sécurité émotionnelle, ne l'utilisez pas!
Face It. Si les problèmes de sécurité ne posent pas de problème et que le facteur de reconnaissance est souhaité, l'utilisation d'une photo sur une carte de visite peut être un excellent outil de mise en réseau.

Qu'en est-il des cartes de visite électroniques?

Confession: Il y a quelques années, j'ai prédit la disparition éventuelle de la carte de visite papier standard. J'avais tort. Mais pourquoi ai-je fait cette prédiction?

Vers 2008 environ, les médias sociaux et la technologie mobile explosaient. Nous utilisions les médias sociaux pour établir des liens même en personne. Nous faisions appel aux téléphones mobiles pour échanger des données. L'ère de l'échange électronique de données sans faille semblait être à nos portes. Alors pourquoi échangeons-nous encore de petits bouts de papier?

Les médias sociaux sont un univers chaotique. Cela change presque tous les jours. De plus, il y a tellement de réseaux et tout le monde n'est pas sur chacun d'eux. La technologie mobile évolue plus vite que nous ne pouvons presque suivre. La manière dont ces appareils communiquent entre eux change également fréquemment. Et tout le monde n'a pas la dernière technologie. De plus, si le transfert de données nécessite une connexion Wi-Fi, la capacité de connexion dépendra de la force des signaux. Donc, établir des connexions électroniquement en personne est toujours un défi.

Conseils sur les cartes de visite pour l'environnement réseau actuel

Allez à la nouvelle école et à la vieille école. Restez conscient et expérimentez les nouvelles technologies et tendances pour l'échange d'informations, mais ayez TOUJOURS des cartes de visite prêtes à établir une connexion quoi qu'il arrive!