Conseils budgétaires pour les voyageurs d'affaires avertis

Économiser de l'argent sur les voyages d'affaires est facile lorsque vous planifiez à l'avance. Si vous êtes un entrepreneur, un consultant ou un propriétaire de petite entreprise, consultez ces conseils pour réduire le coût de votre prochain voyage d'affaires sans sacrifier le confort et la commodité.

Voici quelques conseils utiles pour éviter de payer trop cher pour des choses telles que les frais de manutention des bagages, l'hébergement, les repas et les collations au restaurant.

Un dîner tôt ou un déjeuner tardif copieux peut être moins cher qu'un repas au restaurant pendant les heures de pointe du dîner.

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Achetez sans perdre une tonne d'argent sur des souvenirs coûteux et des repas au restaurant

Lorsque vous dînez au restaurant, dînez tôt. Vous aurez une table plus tôt et bénéficierez d'un service plus attentionné que si vous mangiez pendant les heures de dîner premium entre 18h30 et 20h00. Voici pourquoi: lorsque les restaurants savent que leurs tables sont demandées pendant l'heure de pointe du dîner, ils veulent soit retourner votre table le plus rapidement possible, soit essayer de vous vendre plus de pommes, plus de boissons et plus de desserts. Si vous envisagez d'acquérir des biens immobiliers de premier choix, ils essaieront de trouver un moyen de vous le faire payer.

Réfléchissez à deux fois avant d'utiliser les coupons des brochures d'hôtels et des guides de voyage. Les coupons présentés dans ces magazines de voyage gratuits affichés dans le hall de l'hôtel ne sont pas toujours une bonne affaire. Les entreprises qui ont des coupons dans ces guides de voyage ont payé des frais (généralement élevés) pour faire la publicité de leur restaurant et attirer des touristes perdus lorsqu'il s'agit de trouver un bon endroit pour manger. À la place, procurez-vous des coupons papier et trombones de la communauté locale pour les restaurants préférés des habitants. Le service sera probablement bien meilleur car ils ne savent pas si vous êtes un touriste ou un local. Et donner un service médiocre à quelqu'un qui vit à proximité est toujours mauvais pour les affaires.

Faites un budget de magasinage de souvenirs et respectez-le. Ayez une liste de collègues ou de clients spéciaux pour lesquels vous souhaitez acheter des cadeaux et fixez une valeur monétaire maximale pour chaque cadeau. Cela vous aidera à éviter les achats impulsifs. Si vous voulez vraiment simplifier vos achats de souvenirs, achetez des cadeaux en gros. Par exemple, de nombreuses boutiques de cadeaux à Hawaï proposent des emballages multiples de noix de macadamia enrobées de chocolat. Un simple achat et vous avez couvert tout le monde sur votre liste!

Prendre le transport en commun vers et depuis l'aéroport lors d'un voyage d'affaires peut permettre d'économiser de l'argent sur le coût d'un taxi.

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Économisez de l'argent et restez en sécurité en planifiant les urgences

Recherchez les tendances météorologiques à votre destination et faites vos valises en conséquence. Si vous ne planifiez pas à l'avance et ne déterminez pas le type de vêtements dont vous aurez besoin à destination, vous pourriez devoir dépenser une partie de votre argent de voyage pour acheter une veste pour vous garder au chaud ou des sandales et des shorts pour vous garder au frais..

Tout l'argent que vous économisez sur la nourriture, les hôtels et les attractions sera anéanti si vous tombez malade ou blessé et que vous vous retrouvez dans un hôpital local sans assurance voyage adéquate. Acheter une assurance médicale et voyage suffisante est un must!

Donnez à votre voiture une mise au point et une recharge complètes avant de partir en voyage d'affaires. Si vous prévoyez d'économiser de l'argent sur votre prochain événement professionnel à l'extérieur de la ville en conduisant au lieu de prendre l'avion, assurez-vous que votre voiture est en bon état avant de partir. Une panne, ou pire, un accident causé par une panne mécanique, peut vous coûter le triple, voire le quadruple, quel que soit l'argent que vous avez économisé en conduisant au lieu de voler. De plus, si vous prévoyez emmener votre voiture dans un autre pays, assurez-vous de consulter un courtier en assurance automobile avant de partir pour vous assurer que votre police offre une couverture suffisante loin de chez vous. Acheter un peu d'assurance complémentaire pour vous couvrir est beaucoup moins cher que d'être anéanti par un accident que votre police ne couvre pas.

Gardez votre voiture en parfait état et maintenant à l'avance quel type de conditions de route vous attendez. Se faire piéger dans un banc de neige et devoir être remorqué est effrayant, stressant et coûteux!

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Soyez tranquille en sachant que vous pouvez trouver un endroit confortable où séjourner à un prix avantageux

Soyez flexible dans le choix de votre hébergement de voyage. Une façon d'économiser de l'argent en voyageant est de choisir des hébergements modestes et économiques pour vos nuitées. Par exemple, si vous faites une visite de plusieurs villes ou un voyage en voiture, séjournez dans un motel économique tous les deux nuits. Puis passez à un hôtel modéré (semi-chic) ​​tous les deux soirs. Et s'il s'avère que les motels économiques sont trop usés pour vous, il vous suffit de passer une nuit avant de passer à un hôtel chic.

Comparez les tarifs des chambres de groupe aux tarifs habituels des chambres Vous pourriez être surpris que le tarif de groupe ne soit pas nécessairement le meilleur tarif. Si vous vous rendez à une conférence ou à un événement professionnel où un tarif de groupe réduit a été organisé pour les participants à la conférence, n'hésitez pas et faites votre réservation tôt afin de ne pas manquer une chambre. Mais gardez un œil sur les tarifs proposés dans ce même hôtel par diverses sources en ligne. Si vous finissez par obtenir un moins cher, sur le tarif affiché du même hôtel, vous devriez être en mesure d'annuler votre réservation plus chère tant qu'elle est comprise dans la période d'annulation. (Lisez toujours les petits caractères.)

Envisagez de séjourner dans un hôtel adjacent. Si cela ne vous dérange pas de faire une courte promenade tous les jours jusqu'à votre conférence, un hôtel voisin pourrait être une option moins chère que de séjourner à l'hôtel sur place. Gardez simplement à l'esprit que vous risquez de manquer certains des mélanges qui ont lieu après les heures d'ouverture à l'hôtel de la conférence, mais si vous êtes un introverti qui aime y aller tôt, pas de problème!

Les locations à court terme et les BnB sont d'excellentes options pour les voyageurs d'affaires qui n'ont pas besoin d'équipements supplémentaires. Lorsque vous n'avez pas à payer les frais généraux d'un hôtel (ménage, personnel, entretien de la piscine), vous pouvez économiser des centaines de dollars en choisissant de séjourner dans une chambre d'hôtes confortable chez quelqu'un.

Une suite louée via une application de location à court terme telle qu'AirBnB pourrait offrir plus d'espace à un prix inférieur.

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Gardez vos reçus pour tout. Économiser de l'argent ne s'arrête pas lorsque vous rentrez chez vous. assurez-vous de soumettre tous les frais remboursables admissibles à votre employeur. Si vous êtes travailleur autonome ou travaillez sous contrat, vous pourrez peut-être déduire certaines de vos dépenses. Conservez les reçus détaillés et vérifiez auprès de votre comptable.

Évitez de payer des frais de traitement des bagages supplémentaires en faisant vos bagages légèrement. Certaines compagnies aériennes facturent de l'argent supplémentaire pour enregistrer vos bagages. Les bagages à main sont généralement gratuits et vous seriez surpris de voir combien vous pouvez mettre dans votre sac. Si vous et votre partenaire vous limitez à un bagage à main et un sac à main ou une mallette chacun, vous pourriez économiser jusqu'à 40,00 $ à 50,00 $.

Enfin à la maison!

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© 2018 Sally Hayes