Conseils sur les événements de signature de livres pour les auteurs auto-publiés

Lisez la suite pour voir ce qu'implique l'organisation d'un événement de signature de livre.

Marcos Paulo Prado

Vous êtes tellement excité par votre tout nouveau livre auto-publié. Félicitations! Pour célébrer et annoncer votre réalisation, vous avez pris une page du livre de lecture traditionnel de l'édition et souhaitez organiser une signature de livre. Je sais que cela semble être une idée merveilleuse, mais j'aimerais que vous ralentissiez un moment et que vous vous rendiez compte qu'une signature de livre peut être un événement plus complexe que vous ne le pensez. Voyons comment…

Qu'est-ce qu'une signature de livre?

Dans le modèle d'édition de livre traditionnel, un événement de signature de livre est organisé pour aider à promouvoir un livre nouvellement publié et son auteur pour augmenter les ventes du livre. Les auteurs auto-publiés ont le même objectif.

Une signature de livre peut inclure une présentation en personne par l'auteur pour discuter ou lire des parties du livre, partager comment il en est venu à l'écrire, son histoire de vie ou tout autre sujet qui, selon lui (ou l'éditeur), résonnera avec les fans.. Qu'une présentation soit faite ou non, la principale caractéristique de ces événements est que les fans font la queue pour rencontrer et saluer l'auteur et lui faire signer un exemplaire acheté du livre. Une copie signée, en particulier par un auteur célèbre, peut avoir une valeur de collection accrue et est un souvenir spécial pour les fans. On peut donc facilement voir comment ces événements contribuent à stimuler les ventes.

Les événements de signature de livre dans le modèle d'édition traditionnel sont des efforts produits en collaboration entre l'éditeur et l'organisation qui vend ou promeut le livre. Dans le domaine de l'auto-édition, ces événements sont produits par l'auteur lui-même, ou avec l'aide d'amis et de sponsors.

Ne vous attendez pas à ce que les librairies hébergent la signature de votre livre (mais certaines pourraient le faire)

Comme discuté dans Pourquoi mon livre auto-publié n'est-il pas en vente dans les librairies? , les livres auto-édités ont peu de chances d'être activement promus ou vendus dans les grandes librairies de détail ou même chez les indépendants. De même, ces points de vente ne sont généralement pas intéressés par l'hébergement ou la promotion de la signature de livres d'un auteur auto-publié s'ils ne vendent pas le livre sur leurs étagères. Alors ne soyez pas déçu si votre argumentaire aux librairies de votre région au sujet d'un événement de signature pour votre livre auto publié obtient un haussement d'épaules ou "Non, merci!" du directeur.

L'exception pour les œuvres auto-éditées peut être les petits magasins indépendants qui souhaitent soutenir les auteurs locaux ou les auteurs susceptibles d'attirer leurs clients cibles. Dans ces cas, ils peuvent demander à l'auteur de payer une redevance pour accueillir l'événement ou partager les revenus des ventes lors de la signature du livre. Ne soyez pas surpris s'ils demandent un nombre minimum garanti de ventes de livres ou de participants à votre événement.

Lorsque vous vous approchez d'une librairie, soyez toujours prêt à montrer comment votre événement les aidera à gagner de l'argent! Le discours «ils achèteront d'autres livres pendant qu'ils sont ici» est faible. Les personnes qui assistent à une séance de dédicaces sont généralement présentes pour cette raison et peuvent uniquement envisager d'acheter le livre présenté.

De plus, ne vous attendez pas à ce que les librairies, même celles qui sont disposées à accueillir votre événement, promeuvent activement la signature de votre livre, sauf si cela fait partie de votre accord avec elles. J'ai parlé avec un gérant de librairie indépendant qui a noté que certains auteurs auto-édités qui l'approchent pour la signature de livres espèrent que le magasin fera toute la promotion et qu'ils se présenteront simplement. On dirait que ces auteurs pensent qu'ils sont déjà des célébrités. Rappelez-vous, auto-publié signifie également auto-commercialisé.

Comme pour tout autre accord commercial, confirmez tous les arrangements par écrit! Consultez un avocat d'affaires pour vous aider à rédiger ces accords afin qu'ils protègent correctement les intérêts de chacun.

Lieux de signature de livres autres que les librairies

Si les librairies ne fonctionnent pas, d'autres lieux commerciaux (restaurants, centres de conférence, etc.) peuvent être envisagés. Mais rappelez-vous que les coûts pour accueillir ces événements peuvent rapidement devenir incontrôlables et annuler les revenus de vente de livres provenant de la signature… peut-être même causer une perte!

Et, non, la solution n'est pas de l'héberger chez vous ou chez quelqu'un d'autre. C'est l'option la plus risquée! Sachez que si quelqu'un est blessé ou blessé lors de votre événement, l'assurance habitation (la vôtre ou celle de votre hôte) peut ne pas couvrir les dommages, car la signature de votre livre pourrait être considérée comme un événement professionnel, pas seulement une fête amicale. Contactez les propriétaires et les assureurs commerciaux pour plus de détails sur la couverture.

Étonnamment, les bibliothèques ne sont généralement pas une option. Parce que les bibliothèques sont souvent des branches du gouvernement local, il peut leur être interdit d'organiser des événements qui incluent ou encouragent les ventes ou font la promotion d'une entreprise.

Un autre problème avec les sites est la situation des transports. Vous pensez peut-être que la charmante petite librairie de quartier indépendante est le cadre idéal pour votre signature de livre. Mais si la situation de stationnement ou de circulation est un cauchemar, cela réduira votre participation.

Mangez, buvez et soyez prudent!

Empêchez vos livres (et vos ventes!) De sortir de chez vous

Assisté à une séance de dédicaces dans une petite librairie où des piles du livre de l'auteur étaient placées sur quelques comptoirs. J'ai vu les participants à l'événement errer avec le livre en main. Mais à ma connaissance, le processus de vente n'avait pas vraiment commencé et on ne savait pas vraiment comment cela fonctionnerait. Je me suis demandé combien de ces exemplaires étaient sortis directement de la porte, réduisant les revenus de l'auteur et de la librairie.

En fait, quelque chose de similaire s'est produit moi-même lorsque j'ai vendu des livres lors d'événements professionnels. Lors d'un événement, je présentais une copie de mon dernier livre sur un stand de livres. Puis, au fond de ma table d'exposition, j'avais une pile de livres à disposition pour faire des ventes. Pendant que je parlais avec un visiteur, un autre visiteur s'est promené au fond de la table et a attrapé un livre. Heureusement, je l'ai vu du coin de l'œil et lui ai gentiment dit que ceux-ci étaient à acheter. «Ce ne sont pas gratuits? Oh mon! C'était embarrassant pour le visiteur et je me sentais mal à l'aise d'avoir à expliquer.

Donc, ce que ces incidents m'ont appris, c'est que vous devez avoir des procédures et des garanties en place pour préserver vos ventes. Considérer ce qui suit:

Conservez une copie d'écran pour ceux qui souhaitent la parcourir avant d'acheter. Mais gardez l'approvisionnement à l'achat hors de vue ou autrement sécurisé et surveillé.
Communiquez clairement, avec des panneaux et des annonces, comment se déroulera le processus d'achat et de signature. Non seulement c'est une mesure de sécurité, mais cela permettra également de gagner du temps et de réduire le chaos.
Configurez la zone de sorte que le flux d'achat de livres vers la table de signature pour sortir soit fluide et que les choses bougent.
Pensez à facturer des frais pour l'événement, mais incluez une copie du livre dans le prix. Cela peut aider à couvrir les coûts de l'événement et à s'assurer que tous les livres sont payés.
Les personnes qui viennent à l'événement avec un exemplaire déjà acheté du livre à signer présentent un défi unique. Comment savoir s'il l'a déjà acheté ou s'il l'a simplement sorti de la librairie ou de votre inventaire à vendre? Limiter la disponibilité du titre à la zone sécurisée de l'événement de signature pendant que l'événement se déroule peut aider à prévenir le vol. Si vous ou la librairie avez correctement sécurisé l'approvisionnement en livres pour les ventes d'événements et avez une procédure d'achat structurée, cela devrait être plus évident lorsque les gens entrent avec leur livre acheté précédemment.

Liste de contrôle de l'événement de signature de livre

Obtenez un accord écrit avec toute personne ou installation hébergeant la signature du livre.
Contactez les assureurs personnels et / ou commerciaux pour obtenir une couverture responsabilité civile événementielle.
Gardez une réserve de stylos à signer! Sélectionnez des stylos qui ne tacheront pas ou n'endommageront pas les pages du livre.
Ayez suffisamment de livres sous la main pour la participation prévue.
Sécurisez votre inventaire de livres.
Imprimer la liste des participants (si RSVP est requis).
Affichez des panneaux indiquant aux participants le prix du livre, comment acheter et les procédures de signature de livre.
Configurez la zone de signature de livres pour optimiser le flux de trafic de l'achat de livres à la table de signature en passant par la sortie de la zone (ou de l'événement).
Souriez et soyez amical avec vos fans! C'est la raison pour laquelle vous êtes là.

Devriez-vous faire plusieurs signatures de livres?

Plusieurs signatures de livres au même endroit commencent à avoir un aspect commercial et trop promotionnel. Mais en faire un de temps en temps, comme seulement une ou deux fois par an au maximum, n'épuiserait probablement pas votre accueil ni pour l'hôte ni pour ses visiteurs.

Si vous parlez de faire plusieurs événements de signature, chacun à un endroit différent, il y a moins de chances que les visiteurs réagissent «pas encore». Même dans ce cas, si vos sites cibles sont à proximité les uns des autres et que vous venez d'organiser un événement dans la région, vous saturerez le marché. Cela ne vous aide pas, ni l'hôte du lieu, à attirer des visiteurs, car ils ont peut-être déjà vécu votre événement ailleurs à proximité récemment.

La plus grande question est de savoir pourquoi souhaitez-vous héberger plusieurs signatures de livres? Espérez-vous qu'ils stimuleront considérablement les ventes de livres? C'est moins probable de nos jours en raison de la prévalence des sites de vente de livres en ligne comme Amazon. Faites une introspection pour vous assurer que vous n'hébergez pas de signatures pour simplement booster votre ego.

Souvenez-vous également que les événements de signature de livres peuvent épuiser l'énergie et les ressources des auteurs et des hôtes. Donc, organisez stratégiquement ces événements pour une raison importante, comme le lancement ou la relance du livre, ou parce que c'est opportun (par exemple, une signature pour un livre sur le thème des vacances pendant les vacances).

questions et réponses

Question: Je suis un auteur récemment publié de manière indépendante et je viens d'accepter ma première signature de livre dans une librairie. Le directeur de la librairie a commandé des exemplaires à vendre dans son magasin. En ce qui concerne l'événement de signature de livre, dois-je prévoir d'en apporter des exemplaires à vendre? Si oui, est-ce que je partage une partie des bénéfices des ventes avec la librairie?

Réponse: Je pense que la décision d'apporter ou non plus de livres dépendra du nombre de personnes qui, selon vous, assisteront à l'événement. Est-ce que vous ou le propriétaire de la librairie avez une estimation? Cela devrait aider à déterminer le besoin. Mais je dirai que c'est difficile à estimer pour deux raisons: 1) Vous êtes un nouvel auteur; et, 2) Sans expérience de signature de livre, vous ne savez pas à quoi vous attendre en termes de chiffres. Leur faites-vous RSVP à l'événement? Si tel est le cas, cela peut aider à mieux comprendre les chiffres.

En outre, le propriétaire de la librairie peut ne pas vous permettre de vendre des livres directement aux participants, car ils peuvent penser que vous essayez de ne pas leur donner des revenus ou des commissions. Ne le faites pas sans l'autorisation expresse du propriétaire.

Si votre nombre estimé de participants (en particulier si vous vous basez sur les RSVP) est supérieur à ce que le propriétaire stocke, vous devez avoir une conversation avec eux sur ce qu'il faut stocker. Sachez qu'ils peuvent ne pas être disposés à acheter plus de stocks, d'autant plus que vous n'avez pas d'antécédents.

Vous voudrez peut-être également avoir une conversation avec le propriétaire de la librairie sur la signature de ventes d'événements dépassant l'inventaire en rayon. Pourrait-il y avoir un moyen pour ces participants d'acheter le livre lors de l'événement et de se faire expédier le livre ou l'envoyer au magasin pour le ramassage?

Tous les participants n'achèteront pas votre livre lors d'une signature. De plus, il est TRÈS difficile d'amener les gens à assister à des événements en direct comme ceux-ci, en particulier pour les nouveaux auteurs inconnus. Je pense donc que vous pouvez comprendre la prudence du propriétaire.

Question: Est-ce que 40% est une prise raisonnable par l'hôte?

Réponse: Le fait que 40% soit raisonnable ou non dépend de ce que l'hôte fournit et de vos attentes.

N'oubliez pas que si l'hôte est une librairie, il devra faire quelques aménagements pour accueillir votre événement. Cela peut inclure du personnel supplémentaire, des heures plus longues, etc. Ils peuvent donc avoir des coûts supplémentaires à couvrir, en plus de leurs coûts de fonctionnement habituels.

En ce qui concerne les attentes, vous devez vous attendre à partager les ventes avec votre hôte. Si vous êtes auto-publié, vous faites probablement déjà une scission similaire avec votre plate-forme d'auto-publication (telle que Createspace), et une prise de 40% sur ces plates-formes ne serait pas inconnue. Alors pourquoi devrait-il être différent dans une situation réelle?

Question: Quelles sont les idées qui fonctionneront pour les auteurs indépendants lors d'un événement de signature de livre?

Réponse: Vous devez vous rappeler qu'en tant qu'indépendant, vous êtes un vendeur. Cela signifie que si vous êtes vraiment intéressé à organiser un événement de signature de livres n'importe où, vous devrez vous connecter personnellement avec les propriétaires de librairies, les clubs de lecture, etc. de votre région. Cela demande de la recherche, de la sensibilisation et beaucoup d'expérimentation. Toutes les idées ne fonctionneront donc pas pour tout le monde, partout.

Question: Combien dois-je payer à un lieu privé ou à un ami pour accueillir mon événement dans leur petite entreprise?

Réponse: Wow, c'est une question difficile! Cela peut dépendre de tant de facteurs. Le lieu est-il couvert par la responsabilité commerciale des événements? Bien que de nombreuses polices d'assurance commerciales couvrent les événements, sinon, elles devront peut-être souscrire une couverture supplémentaire, ce qui signifie qu'elles pourraient vous facturer plus pour l'espace. Et vous devriez demander à être ajouté comme assuré supplémentaire pour l'événement si vous n'avez pas d'assurance commerciale vous-même. Fournissent-ils de la nourriture ou des boissons (encore pire à des fins d'assurance si cela comprend de l'alcool)? Auront-ils besoin d'embaucher du personnel ou de payer des heures supplémentaires aux travailleurs réguliers pour aider à l'événement? Et ce ne sont là que quelques-unes des questions!

Je comprends que certains propriétaires de petites entreprises peuvent être disposés à organiser un événement de signature dans l'espoir d'une plus grande visibilité marketing pour leurs entreprises. Mais cela augmente également leur exposition et leurs dépenses d'assurance d'une manière que beaucoup ne réalisent même pas.

Ayez une discussion franche avec le propriétaire / hôte potentiel du lieu sur les exigences de votre événement et encouragez-le à contacter son fournisseur d'assurance commerciale à ce sujet avant d'aller de l'avant.