Meilleures façons de s'organiser: maison, bureau, finances, etc.

Ceci est mon réfrigérateur après avoir préparé de la nourriture le week-end pour la semaine de travail.

Organisez votre maison, votre santé et votre vie

Voici quelques conseils utiles que j'ai essayé de suivre pour maintenir l'ordre dans ma vie. Nous avons tous ces moments où nous nous égarons, mais l'important est de revenir. Donc, si vous avez du mal à résoudre l'un de ces problèmes, j'espère que cet article vous sera utile.

Chaque aspect de notre vie a besoin d'organisation:

1. Accueil
2. Voiture
3. Espace virtuel
4. Bureau
5. Temps
6. Calendrier
7. Exercice
8. Régime
9. Finances
10. Bourse
11. Dépôt à domicile

1. Notre maison

• Jetez, donnez ou vendez tout ce que vous n'avez pas utilisé au cours des 12 derniers mois.
• Avoir un endroit désigné pour les livraisons, le courrier, les manteaux et les sacs à main.
• Décidez de ce que vous voulez garder ou non et déchiquetez tout ce qui contient des informations personnelles.
• Nettoyez le réfrigérateur une fois par semaine pour vous assurer que tout ce qu'il contient n'est pas vieux ou périmé.
• Nettoyez votre maison une fois par semaine, en vous concentrant sur une zone différente pour un nettoyage en profondeur à chaque fois.
• Nettoyez votre maison du dernier étage vers le bas, du plafond au sol.
• Placez les articles à proximité en fonction de leur utilisation sur les comptoirs, dans les tiroirs et dans les placards.
• Prenez des photos de tenues avec des accessoires et gardez ces photos dans le placard. Cela vous fera gagner du temps à préparer les choses le matin. Mettez à jour vos photos une fois par mois.

Je voyage beaucoup pour mon travail, et il est impératif que ma voiture soit en parfait état et équipée des éléments essentiels énumérés dans cet article.

2. Notre voiture

Ce sont les éléments nécessaires nécessaires et où ils doivent être placés dans le véhicule.

Boite à gants

• Manuel de la voiture
• Documentation d'assurance
• Inscription et liste des numéros importants comme agent d'assurance
• Reçus d'entretien
• Chargeur de voiture pour téléphone portable
• Lampe de poche
• Lingettes humides

Tronc

• Trousse d'urgence et de premiers soins
• Couverture en hiver
• Grattoir à glace

Autre

• Parapluie: poche de siège
• Chapelet et livre de prières: console de voiture
• Brosse à peluches ou ruban à rouleau: poche de porte latérale
• Dossier extensible: placez-le entre les deux sièges avant et conservez-le pour les papiers et documents lors de vos déplacements
• Gardez un sac à poignée plié dans le dossier extensible pour transporter des objets de la voiture à la maison ou au bureau.

Conseils pour garder la voiture propre

• Videz toujours les ordures et emportez tout ce dont vous avez fini dans votre maison ou votre bureau après le dernier voyage.
• Passez l'aspirateur régulièrement sur la voiture et lavez-la une fois par semaine.

3. Notre espace virtuel (médias sociaux / recherche en ligne)

• Donnez la priorité à vos objectifs en ligne et assurez-vous de les inclure dans votre liste de tâches quotidiennes. Il peut s'agir de recherches professionnelles, de contacts avec des amis, de blogs, etc. Sachez ce que vous voulez faire, puis définissez les paramètres. Sinon, vous pouvez facilement être amené à passer des heures au lieu de quelques minutes.
• Ce qui est strictement social, avez un objectif et organisez des listes d'amis dans les médias sociaux afin de vous concentrer sur les relations qui sont importantes.
• Si les blogs ont un temps régulier pour faire telle et une limite de temps.

Mon bureau avec les articles que j'utilise le plus, à portée de main.

4. Notre bureau

• Créez et révisez la liste des «choses à faire» chaque jour.
• Chaque réunion a un président désigné qui crée un ordre du jour.
• Chacun devrait également avoir un objectif pour la réunion et un délai fixé.
• Le président utilise Outlook ou un autre logiciel pour inviter les participants, puis envoie ceux qui participent à l'ordre du jour et laisse une courte fenêtre pour obtenir leur avis sur ce sujet.
• Gardez les objets sur le bureau à proximité en fonction de l'utilisation.
• Organisez les cordons.
• Placez les fichiers dans un tiroir ou une armoire qui ne vous oblige pas à vous éloigner du bureau pour vous y rendre s'ils sont utilisés régulièrement. Ils peuvent être placés plus loin s'ils sont utilisés moins souvent.
• Stockez les éléments ou fichiers que vous n'avez pas consultés depuis plus de 2 ans.
• Appels téléphoniques - organisez des appels aux fournisseurs, aux mandants, aux parties prenantes et au personnel. Donnez aux vendeurs une heure précise de la journée à laquelle vous prendrez leurs appels et tout ce qui n'est pas urgent, donnez également au personnel une heure précise de la journée.
• Ne vérifiez vos e-mails que 6 fois par jour. Vous pouvez parfois passer une journée entière à simplement répondre aux e-mails.
• Hiérarchisez les tâches et travaillez du plus urgent au moins.
• Planifiez un calendrier annuel à rebours des événements majeurs pour organiser les tâches clés de chacun qui doivent également figurer sur le calendrier. Transfert des événements annuels en décembre de chaque année.
• Passez en revue le calendrier lors de la réunion du personnel avec votre service ou après chaque semaine pour obtenir des mises à jour / modifications, etc.
• Organisez votre bureau pour une efficacité optimale et créez un environnement qui vous aide à rester concentré.
• Déléguez tout ce qui ne nécessite pas votre jugement.
• Si possible, dictez des lettres pendant que vous conduisez. Ayez une liste de correspondance sur la liste des choses à faire et conservez-la avec vous si vous voyagez. Taper vos propres lettres - ce qui est une tendance maintenant, est un vide temporel. Les doigts sur les touches de l'ordinateur sont moins efficaces que la dictée si vous avez quelqu'un d'autre (assistant) qui peut le saisir.
• À la fin de la journée, ayez le bureau pour commencer le lendemain.

5. Notre temps

• Créez des listes et définissez une limite de temps pour les tâches.
• L'analyse du temps vous permet de voir ce sur quoi vous passez le plus de temps. Pendant deux semaines, notez ce sur quoi vous travaillez par tranches d'une demi-heure. Analysez les résultats et déterminez si certaines choses que vous faites doivent être rationalisées ou éliminées.

6. Notre calendrier

• Gardez un calendrier quotidien sur un téléphone intelligent ou une copie papier et gardez-le avec vous. C'est celui qui contient tout.
• Gardez un calendrier à la maison sur le mur et encouragez les membres de la famille à avoir leur propre calendrier aussi.
• Cela aidera les enfants à acquérir des compétences d'organisation.
• Gardez également un calendrier mural au travail.
• Ayez également un calendrier annuel au bureau.

J'ai terminé 6 demi-journées et 1 marathon complet. Chacun avait son propre plan de formation organisé de 12 à 18 semaines.

7. Notre exercice

• Définissez une heure précise de la journée et respectez-la, ne laissez rien envahir cette heure, même si vous voyagez. Vous pouvez toujours marcher si rien d'autre.
• Gardez le matériel d'exercice dans un endroit précis pour ne pas perdre de temps à chercher ceci ou cela.
• Si vous souhaitez rejoindre le gymnase, trouvez celui le plus proche de chez vous (ma préférence car mon temps est le matin).

J'ai commandé ces plateaux-repas frais qui peuvent passer du réfrigérateur au micro-ondes. Ils sont parfaits pour les déjeuners. Faites tout le week-end.

Salade dans un bocal! Reste frais pendant au moins 1 semaine. #Essoreuse à salade

8. Notre alimentation

• Préparez la nourriture pour la semaine le week-end (surtout si vous travaillez) et réchauffez-vous tout au long de la semaine. (3 plats principaux, 2 côtés). Les plats cuisinés à la maison sont plus sains et généralement meilleurs pour vous.
• Achetez une essoreuse à salade et préparez la salade le week-end. Spinner utilise la force centrifuge pour éliminer toute l'eau de la laitue. créer des salades individuelles dans des bocaux Mason. Vinaigrette et articles les plus humides (tomates, concombres) en bas pour les plus secs (laitue) sur le dessus.
• Prenez des vitamines avec des suppléments tous les matins au petit-déjeuner. Gardez l'organisateur de pilules plein et dans un endroit précis de la cuisine.
• Planifiez un menu en fonction de vos besoins alimentaires une fois par semaine, puis créez une liste d'épicerie.
• Gardez une liste standard et cochez simplement ce dont vous avez besoin.
• Si vous voyagez, emportez les articles clés dans une glacière comme le yogourt, le pain grillé Melba, le thon, la vinaigrette si vous essayez de suivre un régime restrictif. Aussi, obtenez une chambre d'hôtel avec un mini-réfrigérateur et un micro-ondes si possible. Je l'ai fait pendant une période où j'étais au régime. J'ai pris mes propres articles pour les collations et les choses nécessaires à ajouter aux salades. Aussi, assurez-vous d'avoir de l'eau avec moi tout le temps.
• Dormez 7 à 8 heures et essayez de vous coucher à la même heure tous les soirs. La mélatonine chaque jour peut aider.
• La veille, préparez le déjeuner du lendemain que vous souhaitez emmener au travail.
• Le matin, ayez un endroit spécifique pour placer votre déjeuner, téléphone, sac à main, etc. qui doit sortir avec vous. Mettez-le à son point de départ après avoir pris le petit-déjeuner et partir faire de l'exercice.

Ce sont d'excellentes casseroles à préparer et congeler. Voici le site qui a ceci et des idées plus saines… https: //www.bodybuilding.com/fun/your-healthy-grocery-list-and-recipe-guide.html

9. Nos finances

• Ayez un seul endroit où les factures sont placées lorsqu'elles arrivent par la poste ou, mieux encore, avec des factures récurrentes - passez à la dématérialisation.
• Désignez qui à la maison est responsable de la gestion des factures (tout le monde y contribue).
• Gardez une liste des factures / paiements / dates d'échéance courants dans une boîte verrouillée avec les factures impayées et sur un ordinateur. Tenez-le à jour avec les montants de paiement.
• Avoir un (des) moment (s) spécifique (s) au cours du mois où ces derniers sont payés
• Réglez tout sur automatique qui le permet.
• Ayez un budget préparé et rencontrez la famille à ce sujet au besoin.
• Ayez un plan à long terme et à court terme et un «plan en cas de catastrophe».
• Coffre-fort pour les documents / articles importants avec une clé pour ceux qui en ont la responsabilité si quelque chose vous arrive.
• Chaque jour du nouvel an, mettez à jour la lettre aux responsables, décrivant les points / articles / factures / demandes spéciales / préoccupations nécessaires et remplacez la lettre précédente qui se trouve actuellement dans la boîte.

10. Notre bourse

• Il ne devrait pas peser plus de 3 livres de dessus.
• Petit organisateur d'accordéon pour les reçus.
• Clés (voiture, maison, etc., mais pas les clés que vous n'utilisez pas régulièrement).
• Tissus.
• Médecine - en cas d'urgence en particulier. Je souffre de migraines, donc j'ai toujours ce médicament à portée de main.
• Pocketbook - ayez seulement 1 ou 2 principales cartes de crédit, utilisez Apple Pay ou similaire (qui est stocké sur votre téléphone) et de l'argent. (nettoyez souvent les pièces. Cela ajoute au poids). Photocopiez les cartes qui se trouvent dans le portefeuille et conservez la copie sur un ordinateur personnel en cas de vol ou de perte.
• Parapluie de poche.
• Rouge à lèvres
• Téléphone
• S'il ne tient pas dans une poche, mettez-le dans un autre type de petit organisateur. Ne laissez rien en vrac.

J'ai organisé mes recettes dans un livre de cuisine et j'ai offert en cadeau à ma famille un Noël. Tellement pratique pour atteindre ce livre au lieu de fouiller dans les tiroirs et les dossiers à la recherche de vieilles recettes.

11. Notre dépôt à domicile

• Fichiers d'action - Documents qui nécessitent une réponse de votre part. Certaines catégories dans lesquelles les diviser sont à lire, à classer ou à répondre. Ce sont les fichiers qui restent là où ils sont facilement accessibles ou sur l'ordinateur dans le fichier Ménage.
• Fichiers de référence
• Fichiers financiers
• Comptes bancaires - vérification, épargne, marché monétaire
• Comptes de carte de crédit - créez un dossier séparé pour chacun
• Informations sur l'hypothèque
• Prêts - comprennent tout deuxième prêt hypothécaire ou prêt sur valeur domiciliaire, ou prêt automobile
• Comptes d'investissements ou de courtage - gardez-en un pour chacun
• Budget ou planification financière
• Assurance
• Assurance habitation ou propriété locative
• Auto - conservez un fichier séparé pour chaque voiture
• Autres véhicules - tels que camping-cars, bateaux, motos, VTT
• La vie
• Santé
• Propriété
• Reçus d'amélioration de l'habitat - tout investissement important tel que de nouveaux toits, chauffe-eau, parement par exemple qui a des garanties doit avoir des reçus pour être payé si une réclamation est faite.
• Meubles
• Électroménagers - cuisinière, réfrigérateur, congélateur, laveuse et sécheuse, lave-vaisselle, micro-ondes
• Articles de bureau - ordinateur et articles connexes, télécopieur, copieur, téléphone.
• Emploi
• CV - gardez des copies à portée de main si nécessaire
• Informations sur les avantages sociaux des employés -
• Reçus de chèque de paie et autres documents
• Certificats
• Naissance
• Mort
• Mariage
• Succession, procuration, copie de testament, etc. (gardez également dans un coffre-fort).
• Ménage
• Électrique
• Eau / égout
• Corbeille / Recyclage
• Câble
• Service informatique
• Téléphone
• Téléphone portable
• Sécurité
• Information médicale
• Formulaires d'assurance
• Antécédents médicaux
• Dentaire
• Noms et adresses des médecins / dentistes / Directions
• Dossiers fiscaux
• Conservez un fichier de tous les reçus d'impôt nécessaires pour produire votre déclaration de revenus pour l'année. Certaines sous-catégories sont les suivantes:
• Revenus talons de paie
• Frais médicaux remboursables
• Frais de garde d'enfants - garderie, préscolaire, garde après l'école
• Dons de bienfaisance
• Déclarations d'intérêts et de dividendes
• Déclarations d'intérêts hypothécaires

L'organisation maintient les niveaux de stress bas et les choses se passent bien. J'ai fait de mon mieux en suivant un régime et en courant quand je suis organisé dans tous les autres aspects de ma vie. Nous sommes tous désynchronisés avec une chose ou une autre de temps en temps - ou avec tout. Face à ces moments-là, accordez-vous 2 semaines pour vous réorganiser / regrouper. Puis recommencez.

Les indispensables pour des vacances en famille ou tout voyage: un itinéraire, une carte Google des lieux clés, des informations d'urgence et des numéros, pour chaque personne du groupe.

Partie la plus désorganisée de votre vie

© 2012 Anne Carmichael