La meilleure façon d'éviter les conflits avec les conseils de copropriété

Il est courant pour la plupart des propriétaires de condominiums de penser que les résidents ont des conflits avec leur conseil d'administration.

Il y a plusieurs raisons à cela, notamment, mais sans s'y limiter

Le fait que les personnes qui agissent à titre d'administrateurs n'ont généralement aucune expérience ou formation qui les a préparés à faire face aux types de problèmes que les conseils d'administration de copropriété doivent traiter
Mauvaise orientation des conseils d'administration par leurs gestionnaires immobiliers
Les malentendus des propriétaires quant à leurs droits et responsabilités
Conflits de personnalité entre les membres du conseil et les résidents
Des lois qui empêchent les résidents d'exercer leurs droits
Membres du conseil qui abusent de leur autorité

Des conseils qui aideront les propriétaires de condos à éviter les problèmes avec les personnes qui siègent à leur conseil.

Morguefile

Comprenez votre conseil

Le concept de base des condominiums est de fournir une forme de vie coopérative aux personnes qui ne veulent pas être accablées par les coûts et la main-d'œuvre impliqués dans la prise en charge de l'entretien externe.

Le concept est bon, mais ceux qui l'ont proposé n'ont apparemment pas prêté attention au fait que quelqu'un devait superviser la gestion de ces lieux et aurait dû être correctement formé, autorisé et qualifié pour le faire.

Si vous laissez cet élément en dehors du mélange, vous créez des problèmes permanents qui créent des conséquences négatives pour toutes les personnes impliquées dans les copropriétés.

Personne ne mettrait une personne sans formation, sans instruction et sans expérience à la tête d'une société, mais c'est ce qui se passe avec les copropriétés, qui sont toutes légalement classées comme sociétés à but non lucratif!

Cela étant, il est impossible pour les personnes vivant dans des condos de s'attendre à avoir des conseils d'administration efficaces qui répondent à leurs besoins, gèrent bien leur argent et maintiennent la paix dans leurs communautés.

Toutes les communautés de condos ont des documents qui informent les conseils et les résidents des règles et règlements qui les régissent, mais ceux-ci ne sont pas bons à moins que les conseils et les résidents les lisent et les comprennent.

Cela se produit rarement parce que les documents ont été préparés par des avocats et que la plupart des gens ne comprennent pas la terminologie juridique. Tout aussi important est le fait que la plupart des gens ne veulent même pas essayer!

Ainsi, vous obtenez un conseil d'administration qui établit ses propres règles et des propriétaires qui n'ont aucune idée de leurs droits!

Dans ces circonstances, il est très difficile pour les membres du conseil et les résidents d'éviter les conflits à moins qu'ils ne se fassent un devoir de comprendre leur situation et de prendre des mesures pour éviter les problèmes.

N'attendez pas grand-chose des sociétés de gestion

Les résidents comprennent rarement que les sociétés de gestion sont employées par les conseils d'administration pour les aider à régler des problèmes juridiques et financiers plus complexes.

Les propriétaires ont tendance à penser qu'ils peuvent se plaindre auprès de ces entreprises, mais comme ce sont des employés plutôt que des patrons, le faire est surtout une perte de temps.

Les gens pensent que les sociétés de gestion sont dirigées par des travailleurs très expérimentés, mais pour la plupart, ce ne sont rien de plus que des employés bien habillés, peu formés, assis derrière de grands bureaux et mal performants.

Néanmoins, vous n'avez pas votre mot à dire dans quelle entreprise est employée, vous ne pouvez donc pas faire grand-chose à propos des erreurs qu'ils commettent si ce n'est de prêter attention aux problèmes financiers qui vous affectent directement.

Par exemple, une entreprise a continué à retirer l'argent de l'évaluation des comptes des résidents longtemps après la fin de l'évaluation. Ceux qui y ont prêté attention ont pu obtenir des remboursements. Les autres paient probablement encore!

Connais tes droits

Les conseils d'administration sont plus puissants que la plupart des gens ne le pensent car, entre autres choses, ils ont le droit de dépenser votre argent, de créer des contrats en votre nom, d'amender les règles, de créer des règles, d'ajouter des modifications aux documents et d'apporter des modifications aux bâtiments et aux terrains.

D'un autre côté, en tant que propriétaire en règle, vous avez le droit d'assister et de prendre la parole à toutes les réunions publiques, de voter sur les modifications importantes, d'élire des membres du conseil, de retirer des membres du conseil, d'inspecter les registres officiels et de voter sur les amendements.

Cependant, comme vous vivez dans une communauté désignée comme une société à but non lucratif, vous êtes régi par un ensemble de lois différentes de celles que vous auriez à suivre si vous possédiez une maison.

Par exemple, vous ne possédez que l'espace dans lequel vous vivez. Par conséquent, vous n'avez pas le droit d'apporter des modifications structurelles, de planter des fleurs, d'accrocher des décorations à l'extérieur de votre condo, de vous garer sur l'herbe ou d'embaucher votre propre couvreur ou préposé à l'entretien de la pelouse.

C'est l'une des choses les plus difficiles à comprendre pour les personnes qui achètent des appartements en copropriété, et beaucoup se disputent avec les conseils à leur sujet parce qu'ils estiment que de telles choses enfreignent leurs droits.

Cependant, ce n'est pas vrai. Bien que les gens possèdent une part de la propriété, la loi stipule clairement que l'association est responsable de la surveillance de ses soins.

Toutes les règles mises en place par un conseil doivent être respectées, que les propriétaires les apprécient ou non.

Ainsi, pour éviter les problèmes, il est important pour les résidents de s'assurer qu'ils comprennent et respectent toutes les règles et obéissent à toutes les lois.

Lire et apprendre les documents

Les acheteurs potentiels ont toujours la possibilité de lire les documents constitutifs d'une communauté avant d'effectuer leur achat. Il leur est ensuite demandé de signer des papiers attestant qu'ils les ont lus et compris.

Cependant, ces articles sont généralement longs, compliqués, rédigés en légalisation et difficiles à comprendre pour la plupart des gens.

En outre, les acheteurs ne disposent généralement que d'un temps limité pour les lire, ils sont stressés émotionnellement, sont en train de faire un achat coûteux et sont également impliqués dans les affaires d'emballage et de déménagement.

De nombreuses personnes supposent également que le contenu de ces documents ne les affectera pas. La plupart ne veulent tout simplement pas être dérangés.

Un comité leur a donné les règles de base et répondu à toutes leurs questions, alors ils pensent que cela tient compte de ce qu'ils doivent savoir.

Ces choses ne se rapprochent même pas de ce que les gens devraient faire au sujet de leurs documents s'ils veulent être en mesure de se protéger lorsqu'ils deviennent résidents.

Ceux qui prennent le temps de lire les documents constitutifs ou de demander à un avocat de les examiner et de les expliquer font le premier pas pour se protéger au cas où un conseil d'administration tenterait de leur refuser les quelques droits dont ils disposent!

À tout le moins, même après avoir emménagé dans leur nouvelle maison, les gens devraient s'assurer de lire ces journaux.

Les gens ne devraient jamais supposer que tous les documents constitutifs disent la même chose, car ce n'est pas le cas. Ainsi, même s'ils se déplacent d'un condo à un autre, les règles du jeu peuvent varier considérablement.

Par exemple, on pourrait limiter le montant d'argent qu'un conseil peut dépenser sans vote de la communauté, tandis qu'un autre pourrait ne pas fixer de limites du tout!

Parlez uniquement lorsque cela est nécessaire

La plupart des conseils d'administration n'aiment pas que les résidents s'expriment lors de réunions. Ils feront tout pour les faire taire, car ils ne veulent pas que les gens nuisent à leurs agendas.

Il est courant pour eux de mentir, de manipuler et de déformer, mais lorsque les gens s'expriment, ils font savoir aux autres résidents qu'ils ne reçoivent pas toute l'histoire.

Ainsi, même si vous avez le droit de parler, vous devez toujours garder à l'esprit que vous devez vivre avec les personnes qui sont en charge.

Si vous les croisez ou les faites mal paraître, ils feront tout leur possible pour vous rendre la vie misérable.

Parlez uniquement au besoin.

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Enregistrer les réunions

La plupart des téléphones portables ont aujourd'hui la capacité de faire des enregistrements vocaux. C'est toujours une bonne idée d'utiliser cette fonction lorsque vous vous rendez aux réunions du conseil, car cela fait trois choses:

Cela vous aide à vous souvenir de ce qui a été dit
Cela permet aux membres du conseil de savoir que ce qu'ils ont dit sera enregistré
Il vous permet d'envoyer les enregistrements par e-mail aux résidents qui n'ont pas pu assister aux réunions

La plupart des statuts des États permettent aux résidents de filmer ou d'enregistrer les réunions du conseil tant que cela ne gêne pas les réunions et tant que le conseil est informé que des enregistrements sont en cours.

Les enregistrements sont formidables car ils peuvent être rejoués pour les réalisateurs qui ont menti aux résidents sur divers problèmes.

Par exemple, un directeur a dit aux gens lors de différentes réunions que la communauté avait de 10 à 45 toits qui fuyaient mais que le nombre réel était de 15. Cela prouvait que le directeur n'était pas honnête.

Protège toi

Vous défendre contre les conseils d'administration commence dès que vous recevez une copie de vos déclarations de copropriété.

C'est alors que vous devez décider si vous voulez vraiment posséder un condominium particulier ou non.

Gardez toujours à l'esprit que, quelle que soit la qualité de la situation, il suffit d'un membre malveillant du conseil d'administration pour vous créer des problèmes.

Quelque chose d'aussi petit qu'une chaise supplémentaire sur votre terrasse ou un pot de fleurs suspendu à votre avant-toit peut faire de vous une cible.

Cependant, si vous ne donnez pas de raison, votre planche ne peut pas vous toucher!