L'art et la science de la rédaction de communiqués de presse

L'art et la science des communiqués de presse

Mélanger l'art et la science dans les communiqués de presse et la rédaction commerciale

L'écriture commerciale contemporaine offre une gamme impressionnante d'exemples pratiques qui illustrent comment les divers mondes de l'art et de la science peuvent être combinés efficacement. En particulier, une annonce de presse efficace nécessite à la fois des compétences artistiques et scientifiques pour «faire fonctionner».

Les lecteurs et les moteurs de recherche sont susceptibles de dévaloriser les communiqués de presse et autres écrits commerciaux qui n'incluent pas de graphiques et de contenus vidéo attrayants et informatifs. Mais les images visuelles divertissantes ne remplacent pas la nécessité pour un directeur ou un propriétaire d'entreprise d'observer également les principes scientifiques de base lors de la production d'un communiqué de presse pour leur organisation. Dans le marché numérique en constante évolution d'aujourd'hui, la science sous-jacente d'un communiqué de presse implique une combinaison stimulante de pratiques des moteurs de recherche, de rédaction persuasive, de planification stratégique, de marketing et de psychologie des affaires. Combien de propriétaires et de gestionnaires d'entreprise sont prêts à jongler avec toutes ces balles avec compétence?

Si vous recherchez des conseils commerciaux sur la rédaction d'un communiqué de presse, les sections suivantes vous permettront de démarrer votre aventure.

9 Suggestions de directives et de «règles» pour les communiqués

L'une des difficultés récurrentes, lorsque les chefs d'entreprise et les dirigeants rédigent un communiqué de presse, est de savoir quoi faire et comment le faire. Dans cet esprit, le tableau ci-dessous comprend une courte liste de règles et directives recommandées.

Les directives des moteurs de recherche évoluent constamment, un exemple classique de «Un travail en cours». Malheureusement, certaines des pratiques de rédaction commerciale observées par Google et d'autres moteurs de recherche sont sujettes à interprétation. Lors de la rédaction d'un communiqué de presse, vous devrez associer le bon sens aux lignes directrices publiées pour relier les pratiques. Par exemple, la sagesse qui prévaut actuellement est d'utiliser des liens «nofollow» (c'est-à-dire sans suivi) dans un communiqué de presse. Pourquoi? En partie, parce que Google le dit.

Mais c'est là que le bon sens entre en jeu. L'objectif principal d'un communiqué de presse doit être d'informer le public sur les nouveaux produits, services et activités commerciales. Les liens ne sont vraiment qu'une petite partie de cette stratégie - et les liens «Follow» ou «No Follow» accompliront la mission. Cependant, en utilisant des liens «nofollow», les moteurs de recherche sont susceptibles de traiter votre communiqué de presse avec un peu plus de respect lors du calcul des résultats des moteurs de recherche.



Directives pour les communiqués de presse
Souvenez-vous de Google: Liens «No Follow» (aka Nofollow)
Insister sur le contenu original
Inclure une image et une vidéo pertinentes
Évitez les allégations trompeuses
Utiliser le point de vue de la troisième personne (elle, lui, eux)
Limiter la longueur à 500 mots ou moins
Évitez les liens inutiles
Expliquez les «5 W» dans le 1er paragraphe
Évitez les lundis, vendredis et week-ends (généralement)

Si vous n'êtes pas sûr des «cinq W» mentionnés ci-dessus, les voici: (W) ho, (W) hat, (W) hen, (W) here, et (W) hy. Le «meilleur» moment de la journée pour une annonce à la presse dépend de plusieurs facteurs - et le choix peut devenir un «saut d'obstacles» pour les organisations ayant des clients dans plusieurs fuseaux horaires. Si vous souhaitez éviter les "heures de pointe" des communiqués de presse (de 8 h à 9 h 30), pensez à planifier de 10 h à 16 h

Réussir avec un contenu de communiqué de presse concis est une mission plus facile à accomplir en incluant des éléments visuellement attrayants - des vidéos pertinentes et des graphiques textuels. Gardez à l'esprit que de nombreux lecteurs d'annonces commerciales «scanneront» au lieu de tout lire du début à la fin. Une courte vidéo et des graphiques contenant des informations textuelles devraient transmettre tous (ou la plupart) les points clés contenus dans le bulletin d'information.

Comment améliorer les communiqués de presse

Communiqués de presse: combien de temps?

Les communiqués de presse sont généralement plus efficaces lorsqu'ils sont limités à un maximum de 500 mots, et une annonce plus courte est souvent encore plus efficace - certains sites vous limiteront de toute façon à une version plus courte. Une limite variant de 250 à 500 mots est imposée sur plusieurs sites. Dans quelques cas, vous pouvez toujours publier un communiqué de presse plus long sur certains sites Web en payant des frais supplémentaires. Mais je vous recommande de prendre l'indice et d'économiser quelques dollars en même temps: Gardez votre avis spécial court et simple.

Avec tout bulletin d'information concis, vous devez clairement choisir vos mots avec beaucoup de soin. Cela peut être une tâche difficile même pour l'écrivain le plus expérimenté.

Une alternative pratique aux communiqués de presse inefficaces

Faut-il éviter les annonces de presse «gratuites»?

«Oui» est ma réponse à la question ci-dessus. Comme indiqué dans la section suivante, il est déjà assez difficile de produire un communiqué de presse efficace dans les meilleures conditions possibles - une annonce commerciale gratuite nuit généralement au contenu le mieux écrit.

Les origines historiques des sites de communiqués de presse gratuits fournissent un aperçu majeur pour éviter les variations sans frais. La plupart des versions gratuites ont été conçues à l'origine pour offrir des avantages SEO avec plusieurs liens utilisant des mots-clés stratégiques pour impressionner les moteurs de recherche. Google et d'autres ont finalement sanctionné ces pratiques et désigné la plupart / la plupart des sites d'origine comme spam.

Même si les sanctions des moteurs de recherche auraient dû être suffisantes pour éliminer les versions gratuites, vous pouvez toujours trouver un certain nombre de sites d'annonces de presse qui offrent des services «gratuits». Beaucoup de ces sites publient simplement les communiqués de presse gratuits sur leur propre site Web et ne les «distribuent» à personne. De plus, le contenu gratuit comprend de nombreuses publicités promotionnelles payantes de sponsors. Dans la plupart des cas, le contenu gratuit est hébergé par le site Web de publication pendant une période de temps limitée avant que la publication ne soit non publiée. Enfin, le «niveau de confiance» pour une annonce de presse gratuite est extrêmement faible - pour les journalistes, les clients potentiels et les moteurs de recherche.

Pour éviter les problèmes mentionnés ci-dessus, vous n'avez pas à dépenser des centaines de dollars, bien qu'il existe de nombreux services qui facturent autant. Je suggère d'utiliser des options rentables de l'ordre de 30 $ à 40 $.



Trois alternatives aux communiqués de presse payants
Publiez des annonces de presse uniquement sur votre propre site Web
Arrêtez d'utiliser les communiqués de presse conventionnels
Fournir un contenu éducatif centré sur le client

Les communiqués de presse sont-ils efficaces?

Ma réponse franche est «Non» pour la plupart des exemples d'annonces d'actualités commerciales typiques. Pour améliorer vos chances, commencez par suivre les directives suggérées ci-dessus et diffusez votre bulletin de presse via un service payant respecté.

Tout comme le monde de l'édition a changé pour d'autres formes de contenu écrit, l'objectif initial des communiqués de presse est désormais rempli par de nouvelles formes de communication en ligne. Les acheteurs potentiels de produits et de services ne dépendent plus d'un communiqué de presse pour obtenir des informations avant d'effectuer un achat.

Le contenu privilégié axé sur le client peut prendre de nombreuses formes. Les exemples incluent des livres blancs, des études de cas et des articles détaillés. Mais les annonces de presse sont de plus en plus rejetées par les clients et les médias en raison de la réputation d'être trop promotionnelles.

Veuillez vous référer au tableau ci-dessus pour des suggestions alternatives.

Directives pour les communiqués de presse