Êtes-vous créatif mais désorganisé? l'aide est là!

Obtenez quelques conseils pour vous organiser afin de garder vos projets et votre bureau à domicile bien rangés et productifs.

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Parfois, être créatif ne fonctionne pas bien avec être organisé. Organiser, hiérarchiser et trier les plus importants des moins importants vous aidera à être plus efficace. Lorsque vous aurez terminé de lire comment organiser et mettre en pratique, il sera plus facile de garder les choses organisées - plus besoin de chercher des parties importantes d'un projet ou de perdre des éléments dont vous avez besoin pour en terminer un.

C'est le meilleur système pour organiser vos projets de bureau à domicile et d'entreprise. Même si les projets sont vos hobbies, vous bénéficierez de suivre ces informations pour organiser tout espace créatif.

Tous ces éléments peuvent être organisés et classés.

Fournitures nécessaires pour organiser vos projets

• Cahier ou papier
• Planificateur de jour ou pages fournies ici.
• Stylo et surligneurs (rose, bleu, jaune, vert, etc.)
• Notes autocollantes
• Feuilles à onglets pour imprimer des étiquettes
• Dossiers et onglets de fichiers
• Protecteurs de projet clairs
• Classeur, codé pour une visualisation facile
• Punaises ou épingles et trombones
• Programme pour les fichiers électroniques
• Scanner ou imprimante
• USB ou carte de stockage
• Boîte de banquier pour le stockage du projet, ou un bac en plastique avec un couvercle
• Tableau d'image (facultatif)

Guide rapide pour la configuration des projets

• Numérotez chaque page selon l'importance et la date d'échéance.
• Utilisez un système de code couleur. Les surligneurs fonctionnent bien pour les codes de couleur ou utilisent des onglets colorés.
• Décidez si vous avez trop de projets; réduire ou mettre en attente si nécessaire.
• Pour les projets plus importants, utilisez un fichier ou un dossier d'onglets.
• Les projets qui rapportent des revenus devraient faire partie de vos projets importants.
• Inclure des images; ils vous aident à visualiser l'ensemble du processus.
• Faites un rappel et configurez un calendrier avec un calendrier.

Voici quelques façons d'organiser des projets importants. Voici mon classeur et mes enveloppes au format lettre pour organiser mes projets de bureau à domicile.

Voici deux formulaires pour vous aider à établir des priorités. Utilisez pour garder des notes sur chaque projet. Puis ajoutez ensuite au fichier correspondant.

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Exemple de tableau pour l'établissement des priorités

Utilisez cet exemple pour organiser et définir les priorités de tous vos projets. Qu'il s'agisse de passe-temps, de projets à domicile ou d'une partie d'une entreprise. Organiser tout cela vous aidera à tout garder ensemble et en ordre, ce qui vous facilitera la vie.

Nom du projet et numéro de priorité	Choix du code couleur	Date d'échéance

Pourquoi vous devriez prioriser et planifier

Une idée sans plan

C'est comme un rêve sans but.

L'un s'entasse sur votre bureau;

L'autre encombre votre esprit.

Triez-le et organisez-le tout.

Votre plan vous mènera au but.

Les rêves et les idées deviendront votre réalité.

La liste des tâches vous aidera à garder une trace de tout ce que vous devez faire.

Inclure une liste de tâches

Ayez l'esprit tranquille et utilisez une liste de choses à faire. Cela vous permettra d'organiser et d'établir des priorités, sans passer beaucoup de temps à réfléchir à ce qu'il faut faire ensuite. Une fois que vous avez défini et défini les priorités de votre projet, la liste des tâches sera facile.

Pour rester organisé, utilisez la liste des tâches tous les jours; cela deviendra une habitude. La liste des tâches doit inclure tout ce dont vous avez besoin, pas seulement les projets sur lesquels vous travaillez. Pour personnaliser les formulaires présentés dans cet article, accédez à One Note ou à votre programme Office et modifiez-les en fonction de vos besoins.

Une fois que vous commencez à utiliser une liste, vous ne croirez pas que vous avez jamais survécu sans une. Organiser, hiérarchiser et mener à bien le projet sera plus facile que jamais. Assurez-vous d'ajouter une liste de tâches à chaque dossier. Retirez-le et remplissez-le tout en fixant l'heure de ce projet.

Pour les projets visuels, essayez un tableau d'images. Le bouchon facilite les projets visuels. Ajoutez, supprimez et réorganisez à votre guise.

Photos gratuites sur Pixabay

Les tableaux d'images fonctionnent bien pour les projets visuels

La plupart des créatifs sont visuels. Faire un tableau d'image peut vous aider à rassembler toutes les informations pour chaque projet. Vous pouvez utiliser un panneau de liège ou un panneau recouvert de tissu. Les deux vous permettront d'épingler ou de clouer toutes les parties du projet sur lequel vous travaillez actuellement. Des exemples d'éléments que vous pourriez ajouter incluent des photos, des réflexions sur des notes autocollantes ou du papier et du tissu colorés. Tout ce qui fait partie de ce projet est ajouté au tableau.

Lorsque toutes vos idées sont là, vous triez le projet. Ensuite, vous pouvez le compléter et le classer avec le système de code couleur et la boîte de fichiers, en fonction de la taille du projet. Un classeur avec des dossiers et des onglets fonctionne bien pour les petits projets.

Utilisation de dossiers électroniques et de clés USB

Si vous réalisez tous vos projets en ligne, classez-les ensemble dans un dossier électronique, attribuez-lui un code couleur et ajoutez le nom du projet. Si le fichier est volumineux, utilisez une clé USB ou une clé USB pour le stockage et gardez votre ordinateur propre et en bon état de fonctionnement. Vous pouvez également analyser des éléments et les ajouter au fichier approprié.

En organisant tout de cette manière, les projets sont faciles à trouver et à ajouter des informations selon les besoins. Si vous déposez et organisez votre entreprise, ce système vous aidera également. Tout ce dont vous avez besoin pour présenter un projet à un client sera à portée de main.

La numérisation est un excellent moyen de s'organiser.

Que vous utilisiez une imprimante ou un scanner, prioriser les travaux

Que vous numérisiez pour ajouter à une base de données informatique ou que vous imprimiez des papiers pour classer vos projets, vous serez plus organisé. La journée se déroulera plus facilement et tout ce que vous devez faire sera organisé. Cela peut sembler un peu intimidant, mais une fois que l'organisation et la hiérarchisation sont terminées, le reste sera facile. Certains scanners ne sont qu'une petite barre et plus pratique que celle que vous voyez entendre.

Pour le stockage informatique, utilisez une clé USB et téléchargez les formulaires et la liste que j'ai fournis. Utilisez un programme comme je l'ai suggéré et vous pouvez ajouter ou supprimer les informations que vous souhaitez. Toutes les informations dont vous avez besoin pour réaliser un projet seront faciles d'accès, d'archivage et de complétion. Voici une liste de programmes suggérés qui facilitent la vie.

Vous allez sans papier? Utilisez plutôt des notes électroniques

Voici quelques programmes en ligne utiles:

1. Notes sur un appareil mobile, listes de base et notes que vous pouvez consulter de n'importe où.
2. Liste des tâches, vous permet d'ajouter et de cocher des listes au fur et à mesure que vous les complétez.
3. Calendriers et rappels, utilisés pour définir des dates et envoyer des rappels.
4. One Note, utilisé pour créer différents tableaux, graphiques et pages de notes.
5. Microsoft Office et présentations de diapositives.
6. Vous pouvez également importer des photos et les ajouter à vos fichiers de projet.

© 2017 Terrie Lynn

Des questions? Veuillez commenter ici.

Umesh Chandra Bhatt de Kharghar, Navi Mumbai, Inde le 07 janvier 2020:

Bien illustré. Bon moyeu. Merci.

Terrie Lynn (auteur) du Canada le 12 septembre 2017:

Merci, Demas. J'espérais que ce serait très utile. Il y a beaucoup de gens vraiment créatifs qui pourraient avoir besoin d'aide pour s'organiser. Vous êtes les bienvenus et merci pour vos commentaires.

Demas W Jasper de Today's America and The World Beyond le 12 septembre 2017:

J'y reviens demain pour vider mon bureau et m'organiser vraiment. Merci. RÉ.

Terrie Lynn (auteur) du Canada le 12 septembre 2017:

Merci, Kenna. C'est tellement vrai. Le plan et les suggestions doivent être mis en œuvre. Passe une bonne semaine.

Terrie Lynn (auteur) du Canada le 12 septembre 2017:

Merci, Jackie, je voulais le présenter aussi clairement que possible. J'espère que j'ai fait ça. Merci d'avoir lu et j'espère que cela vous aidera.

Kenna McHugh du nord de la Californie le 12 septembre 2017:

Excellentes suggestions! Ma seule pensée est d'avoir un plan stratégique et d'appliquer ces actions comme tactiques.

Jackie Lynnley du beau sud le 11 septembre 2017:

Wow, cela ressemble à un plan! Je ne suis pas organisé. Excellentes instructions.