Avantages de l'utilisation du logiciel de comptabilité Peachtree

Peachtree Complete 2011 - Écran d'état de l'entreprise (exemple d'entreprise)

L'un des grands avantages de l'utilisation de Peachtree est que vous pouvez être opérationnel en moins d'une demi-heure. Vous n'avez pas besoin de connaître grand-chose ou rien de la comptabilité pour le mettre en place. Suivez le guide à l'écran et il vous guidera étape par étape tout au long du processus de configuration qui comprend la configuration de toutes les informations de l'entreprise, des clients, des fournisseurs, des articles d'inventaire ou de service, des employés, du tableau des comptes du grand livre général et de la sécurité. Pour les comptes du grand livre, Peachtree vous offre la possibilité de choisir parmi des comptes préchargés ou vous pouvez configurer les vôtres. Mon conseil est de ne configurer le vôtre que si vous avez une bonne compréhension de la comptabilité.

Fonctionnalité

Peachtree est un système comptable entièrement fonctionnel. Il vous permet d'émettre des factures à vos clients, de recevoir des paiements, de saisir des comptes créditeurs auprès de vos fournisseurs, d'imprimer des chèques, de payer vos employés, de suivre les dépenses, de saisir des écritures de journal et bien plus encore. Il contient toutes sortes de rapports préchargés. Peachtree effectuera également un examen comptable interne qui identifiera les erreurs de transaction courantes.

Écran de saisie des factures - Peachtree Complete 2011

Eric Cramer

Facile à utiliser

Un autre grand avantage de l'utilisation de Peachtree est que vous n'avez pas besoin d'un diplôme en comptabilité pour l'utiliser. Pour la plupart des fonctions, il suffit de trouver le bouton à l'écran et de cliquer dessus, ce qui ouvrira la fenêtre appropriée où vous pourrez saisir toutes les informations dont vous avez besoin. Si vous maîtrisez l'informatique, vous serez en mesure de vous déplacer confortablement en très peu de temps. Ils offrent également de l'aide sur leur site Web. L'une des choses formidables et effrayantes de Peachtree est qu'en fonction de votre habilitation de sécurité, vous pouvez changer tout ce que vous voulez, ce qui est formidable si vous devez changer quelque chose. Cependant, si vous changez quelque chose dans une période antérieure, cela changera vos résultats financiers au cours de cette période. J'ai utilisé plusieurs systèmes comptables différents dans ma carrière; aucun n'a été plus facile à apprendre que Peachtree.

Rentable

Un autre avantage de l'utilisation de Peachtree est qu'il s'agit d'une solution rentable. En fonction de la version que vous achetez en fonction de leur site Web, vous pouvez vous attendre à dépenser de quelques centaines de dollars à quelques milliers de dollars, ce qui est très raisonnable pour la quantité de fonctionnalités et de fiabilité que vous obtenez. Mon conseil est de vérifier les annonces des magasins de la chaîne d'approvisionnement de votre bureau local au début de l'année et vous pouvez obtenir une bien meilleure affaire sur Peachtree. La première version que j'ai achetée pour notre petite entreprise, j'ai pu l'obtenir gratuitement avec une remise postale via Staples. Le plus drôle, c'est que ce n'était pas non plus la version la moins fonctionnelle. Un autre conseil est de ne pas acheter des fournitures telles que des chèques via Peachtree, mais plutôt de les acheter dans votre magasin de fournitures de bureau local.

Écran de sélection du rapport A / R - Peachtree Complete 2011

Peachtree est livré avec un grand nombre de rapports qui sont tous personnalisables d'une manière ou d'une autre. Ils peuvent tous être imprimés au format PDF ou déposés directement dans Microsoft Excel. Presque tous les rapports à l'écran ont une capacité d'exploration qui vous donne plus d'informations sur ce qui constitue le nombre que vous regardez.

Peachtree est un excellent système pour les personnes qui démarrent de petites entreprises car il est facile à utiliser, abordable et possède toutes les fonctionnalités dont vous aurez besoin. Le seul inconvénient est que Sage ne prend en charge leurs versions que pendant quelques années avant de les retirer. Vous pouvez soit acheter un nouveau logiciel lorsque ce délai est écoulé, soit continuer à utiliser votre version actuelle.