7 défis communs auxquels sont confrontés les stagiaires

Voici sept défis courants auxquels les stagiaires sont confrontés.

Glenn Carstens-Peters via Unsplash.com

Le monde du travail est une jungle et le stagiaire est au bas de la chaîne alimentaire.

Il ne fait aucun doute que l'habitat de stage est en train de changer. Les emplois qui étaient auparavant de niveau d'entrée se sont transformés en stages sans vacances ni avantages sociaux payés. Le nombre de diplômés universitaires qualifiés sur le marché du travail a augmenté (plus de sabots dans le trou d'eau). Les stages non rémunérés sont un obstacle nécessaire à franchir dans de nombreux domaines pour accéder au stage rémunéré.

En stage à Washington, DC cette année - la capitale des stages et des jeunes ambitieux cherchant à acquérir de l'expérience dans des bureaux politiques, des cabinets d'avocats et des organisations à but non lucratif - j'ai acquis quelques informations sur la nature des stages.

Tout travail aura des défis, mais après un an de ma propre expérience de stage et d'entendre des amis parler de leurs stages pendant des heures heureuses, j'ai constaté qu'il y avait des défis communs à relever pour les stagiaires. Quels sont les enjeux communs d'un stage? Je pense que c'est que les stagiaires sont trois choses:

• Temporaire
• Sous / impayé
• Dans une course pour acquérir de l'expérience

Voici quelques-uns des grands défis que crée cet environnement de travail.

7 défis communs en matière de stage

1. Pas assez de travail
2. Trop de travail
3. Peur de poser des questions
4. Les superviseurs oublient que vous êtes nouveau sur le terrain
5. Concurrence avec d'autres stagiaires
6. Votre travail n'est pas utilisé
7. Un nouveau style de vie

Par Shinealight. (Travail personnel.), Via Wikimedia Commons

1. Pas assez de travail

Il n'y a pas assez de travail qui vous est assigné. Vous vous ennuyez, vous êtes sous-utilisé, vous grattez les doigts sur votre bureau et vous êtes tenté de parcourir Facebook.

Que faire: Des amis et des parents sympathiques qui vous entendent gémir de ne pas avoir assez à faire au travail vous recommanderont de faire vos propres recherches et de créer votre propre projet. Ce sont tous de très bons conseils, mais dans la pratique, il est difficile de s'emballer sur un projet dont vous n'êtes pas sûr qu'il sera utilisé ou même examiné.

Demander à vos employés supérieurs si vous pouvez les aider dans leurs projets est bien, mais cela peut aussi être embarrassant ou décourageant d'admettre à plusieurs reprises que vous n'avez rien à faire. La meilleure tactique que j'ai vue l'un de mes collègues stagiaires était de demander aux employés s'ils avaient un moment pour discuter et vous donner un aperçu de leur rôle au bureau. En tant que stagiaire, vous êtes là pour vous renseigner sur le métier, et s'ils ont une conscience, ils se conformeront. Une fois que vous les avez amenés à parler de leur travail, essayez de voir où vous pourriez vous intégrer. Peut-être qu'en exprimant simplement les choses à haute voix, ils seront inspirés pour vous embarquer dans l'un de leurs projets à plus long terme.

2. Trop de travail

Parce que les stagiaires sont simplement heureux de mettre un pied dans la porte, certains lieux de travail peuvent profiter des jeunes travailleurs en leur donnant de très longues heures de travail ennuyeux et répétitif. Cependant, d'après mes observations, cela semble être moins un problème interne que l'expérience d'assistants débutants dans le monde juridique, corporatif et bancaire.

Que faire: Gardez vos objectifs de carrière à long terme clairement à l'esprit pour que tout cela en vaille la peine.

3. Peur de poser des questions

Tout d'un coup, il y a un afflux de travail, et vous avez enfin la chance de faire vos preuves! Mais vous n'êtes pas sûr de x, y, z… Vous pouvez ressentir la pression d'être un travailleur indépendant et autosuffisant, mais il est tellement préférable de clarifier les incertitudes!

Que faire: Suivez cette règle, et vous deviendrez un meilleur travailleur: ne présumez pas. Mon ami est ingénieur civil et son superviseur lui a dit que sa règle la plus importante était de ne jamais présumer que quelque chose est juste. Vérifiez toujours si vous n'êtes pas sûr. Vous éviterez les erreurs stupides et les ponts friables.

4. Les superviseurs oublient que vous êtes nouveau sur le terrain

Votre superviseur vous donne un projet, mais les directions n'ont pas vraiment de sens pour vous, ou vous avez du mal à voir la situation dans son ensemble. Cela va de pair avec «ne pas présumer». Demandez, demandez, demandez! C'est votre droit en tant que stagiaire, et c'est leur devoir en tant que superviseur! Ils seront impressionnés que vous vous souciez de le faire correctement du premier coup ou d'en apprendre davantage sur le domaine dans son ensemble.

Que faire: même si vous pensez avoir toutes les bonnes directions, une bonne pratique consiste à leur répéter les détails du projet pour vous assurer que vous êtes sur la même longueur d'onde.

Parfois, les superviseurs ne sont pas situés sur place. Ma génération est peut-être trop à l'aise avec le courrier électronique. Le courrier électronique est utile pour indiquer des itinéraires compliqués, mais un appel téléphonique est généralement plus rapide et peut communiquer davantage. Cela donne également à votre superviseur une voix à attacher à votre nom, vous rendant ainsi plus mémorable.

5. Concurrence avec d'autres stagiaires

Heureusement, j'ai travaillé dans des groupes où les stagiaires avaient une relation de collaboration telle que nous pouvions nous poser des questions et faire équipe sur des projets facilement. D'autres environnements de bureau peuvent ne pas être aussi conviviaux, car les stagiaires pourraient être en compétition pour une future offre d'emploi ou une bonne lettre de recommandation. Mon amie Amy a travaillé avec un autre stagiaire qui était un voleur de projets. Les jours où Amy était absente, l'autre stagiaire réalisait des projets sur lesquels Amy avait travaillé et les transformait en superviseur sous son propre nom.

Que faire: Détendez-vous et restez amical. À ce stade de votre carrière, on m'a dit que la qualité la plus importante que vous puissiez avoir est d'être ouvert d'esprit, sans drames et facile à travailler. Ce n'est pas grave si vous n'êtes pas le travailleur le plus intelligent et le plus rapide ou le travailleur impitoyablement ambitieux. Les gens voudront travailler avec vous parce que vous êtes agréable de travailler avec vous et que vous avez une bonne attitude.

6. Votre travail n'est pas utilisé

Votre patron vous propose un projet qui, selon vous, utilisera enfin vos études universitaires. Mais il finit par ne jamais être publié, se perdre sur leur bureau, ou, oups, il y a eu une mauvaise communication entre les cadres supérieurs et votre projet est désormais inutile. Non seulement cela est frustrant en raison de votre temps et de vos efforts apparemment gaspillés, mais cela vous rend moins motivé pour les projets futurs.

Que faire: publiez plutôt votre travail écrit en ligne! Essayez de ne pas considérer cela comme une perte de temps et d'efforts. Au lieu de cela, voyez-le comme un CV / booster d'expérience. Gardez une liste des tâches et des projets que vous avez accomplis pendant votre temps en tant que stagiaire. Les écrire vous aidera à vous souvenir des expériences que vous avez vécues et vous donnera le sentiment d'accomplissement dont vous avez besoin pour continuer.

7. Un nouveau style de vie

Si vous êtes récemment diplômé d'université, vous vous habituez peut-être à un nouveau style de vie qui peut être assez choquant. Au lieu de vous réveiller à dix heures et d'aller à quelques cours par jour, vous êtes assis à un bureau de 9h à 17h. Vous habitez peut-être chez vos parents pour économiser de l'argent. Les heures et la nouvelle situation de vie rendent clairement la socialisation plus difficile qu'auparavant.

Que faire: Ne tombez pas dans la routine "rentrer à la maison, manger, prendre une douche, dormir!" Planifiez des activités sociales et aventureuses. Faites ce que certains de mes amis ont fait pour garder la vie épicée et pleine d'amis:

• Rejoignez une équipe locale de bowling, de kickball ou autre.
• Trouvez un pub qui fait des anecdotes et rassemblez un groupe régulier.
• Adoptez un chien: il vous fera sortir et vous permettra de rencontrer d'autres propriétaires de chiens.
• Inscrivez-vous à des rencontres en ligne. Le site le plus populaire de mon groupe d'amis est OkCupid.