6 façons contre-intuitives d'augmenter votre productivité

Dans le monde en évolution rapide d'aujourd'hui, la pression pour rester compétitif et réussir ne cesse de croître. Nous vivons des progrès et des développements dans presque tous les domaines. Il y a beaucoup de pression pour suivre.

Il y a des tonnes de conseils sur Internet pour être plus productif.. tant de trucs et astuces à essayer. Le raisonnement de base est que si nous faisons plus et si nous essayons plus de stratégies, tôt ou tard, nous trouverons le moyen de réussir. Ce n'est pas un mauvais point de départ, mais il est facile de rester coincé dans une seule direction et de ne pas développer son plein potentiel.

Examinons de plus près quelques moyens qui sont quelque peu contre-intuitifs, mais qui peuvent vous aider à devenir plus équilibré et, éventuellement, à améliorer considérablement la profondeur et la qualité de votre travail.

1. Connaître la différence entre «urgent» et «important»

Souvent, nous accordons plus de priorité aux tâches urgentes, car elles peuvent être urgentes. La plupart des tâches urgentes de nos listes de tâches doivent être traitées avant leur expiration, et souvent nous n'avons pas la chance de «gagner» ces tâches si nous manquons la date limite.

L'idée de perdre tout accès aux avantages d'accomplir une tâche urgente pour le reste de votre vie est intuitivement effrayante. Cependant, l'urgence d'une tâche peut parfois la faire paraître importante même si ce n'est pas vraiment le cas. Les spécialistes du marketing exploitent souvent cette faiblesse humaine et annoncent des «offres à durée limitée».

Ce que vous pouvez faire pour améliorer la qualité de votre travail, c'est donner plus de priorité aux tâches importantes chaque fois que possible. Si vous avez déjà une longue liste ou un planificateur, asseyez-vous et analysez ces tâches «urgentes» et réfléchissez plus profondément au coût de simplement les quitter. Si vous trouvez que ce n'est pas vraiment un gros dommage de manquer une tâche urgente, supprimez-la de la liste et remplacez-la par une tâche ou une activité plus importante.

2. Dormez davantage

Bien que parfois nous devions simplement en faire plus, la qualité est souvent plus importante, surtout à long terme. Un moyen pas si intuitif mais très puissant d'améliorer la productivité est de mieux se reposer.

Dans le passé, les charpentiers japonais affûtaient quotidiennement leurs outils de coupe du bois. Le surmenage constant et le manque de repos de qualité vous ennuieront et votre concentration deviendra de moins en moins.

Plus le travail que vous faites est important, plus la qualité de votre repos est importante. Si votre mode de vie le permet, accordez-vous des repos périodiques pour restaurer vos capacités, mentales et physiques. Organisez un week-end prolongé pour échapper à la routine et passez du temps calme pour refaire le plein d'énergie.

3. Trouver des blocs de temps ininterrompus importants

Le multitâche est le principal ennemi d'un travail de qualité, mais la vie quotidienne est souvent remplie de micro-tâches et de nombreux changements entre différents types de tâches. Il est très important de trouver périodiquement de longues périodes de temps «sans distraction». Gardez farouchement ces blocs de temps, car de nombreuses autres distractions tenteront de voler votre attention.

4. Faites plus en ne faisant pas: la liste des "choses à ne pas faire"

Une façon contre-intuitive d'augmenter votre productivité consiste à supprimer les tâches les moins importantes de votre liste de tâches étendue et à vous concentrer uniquement sur quelques-unes à la fois. Il est normal de ramener plus tard certains des éléments «abandonnés», mais il s'agit simplement de se concentrer sur quelques-uns, de les terminer, puis de passer à autre chose. Commencer et ne pas terminer de nombreuses tâches est la mort de la productivité.

Ne pas faire peut également être considéré d'un point de vue minimaliste comme un moyen de réduire l'encombrement et de donner ainsi plus de pouvoir et d'attention aux aspects vitaux de votre vie quotidienne.

5. Pratiquez le travail en profondeur même lorsque vous n'avez pas de «vrai» travail

Peut-être que cela est très lié au concept d'être un individu autonome et autogéré, dans votre vie professionnelle et personnelle. C'est très important, car de nombreuses personnes sous la pression des problèmes, des risques et de la responsabilité abandonnent leur plus grand pouvoir - elles laissent d'autres personnes faire les choix importants à leur place. Mais ne soyons pas trop abstraits sur ce concept, car il a un caractère très pratique. Cela signifie que, quand vous n'avez personne d'autre pour gérer vos capacités, vous prenez l'initiative et faites les choses pour la pratique, l'exploration, le développement… c'est ainsi que les personnes les plus brillantes et les interprètes développent leurs compétences et leur attitude.

6. Réalisez des projets plus importants

Faire de petites tâches rapidement et avec succès est le début de la productivité et du succès, mais ne vous contentez pas de cela. Faire de petites tâches est aussi un moyen de prendre de l'élan et de la confiance, de gérer la vie quotidienne et de s'épanouir, mais ne fuyez pas non plus les grands projets. Commencez petit et progressez. Relevez le défi avec des tâches qui prendront plus que quelques minutes, voire quelques heures. Un projet qui peut prendre un week-end, ouvrira la voie à la confiance et aux compétences pour terminer un projet qui prendra une semaine ou un mois. Un succès vraiment incroyable survient rarement en quelques jours. Le projet qui change vraiment la vie prendra au moins quelques années.

Vous voulez en savoir plus?

Certaines des idées fondamentales de cet article sont en fait inspirées du livre Deep Work , une lecture précieuse de Cal Newport. Il travaille sur la recherche scientifique et a une carrière universitaire très réussie.