5 façons d'améliorer les réunions de mêlée quotidiennes

Apprendre à aimer les mêlées quotidiennes

Cela peut être un moment divertissant sur un projet lorsqu'un nouveau développeur rejoint une équipe Scrum. Pour ceux qui ne connaissent pas les mêlées, le style peut être un peu étranger à un étranger.

Lorsque la conversation d'équipe se tourne vers des sujets tels que les mêlées quotidiennes et la planification du poker, les sourcils sont levés:

Bien que le roulement des yeux puisse être une réaction initiale assez courante au style culte d'une mêlée quotidienne, un nouveau membre du projet sera souvent aussi accro que tout le monde à la fin de sa première semaine. Après tout, une mêlée quotidienne de 15 minutes est un moyen fantastique de communiquer l'avancement d'un projet et devrait être agréable pour toutes les personnes impliquées.

5 façons d'améliorer les mêlées quotidiennes

Tirer le meilleur parti d'une réunion Scrum quotidienne

Les réunions Scrum quotidiennes sont l'un des aspects les plus efficaces et les plus populaires de la méthode Agile Scrum de développement logiciel. Tous les membres de l'équipe y participent et ces réunions ont un ordre du jour très simple:

• Qu'avez-vous réalisé hier?
• Que comptez-vous faire aujourd'hui?
• Y a-t-il des problèmes sur votre chemin?

L'une des caractéristiques clés d'une réunion de mêlée quotidienne est la durée. Ils ne durent que 15 minutes. Quiconque a déjà participé à une réunion d'équipe sur un projet sait que 15 minutes, c'est vraiment court, vous devez donc avoir une stratégie pour tirer le meilleur parti de ce temps. Voici 5 conseils qui devraient vous aider à vous assurer que vos réunions Scrum sont aussi efficaces qu'elles devraient l'être.

5 règles pour des réunions Scrum réussies

1. Soyez ponctuel

Une mêlée quotidienne ne dure que 15 minutes, il va donc sans dire que perdre 10 minutes de ce rassemblement de votre équipe pour y assister n'est pas une bonne utilisation du temps. Donnez l'exemple à tout le monde en arrivant tôt et en vous assurant qu'il commence à la même heure chaque jour, même si vous attendez toujours que les membres de l'équipe se présentent.

2. Attribuer des pénalités pour retard

Vous arrivez à l'heure et vous démarrez votre réunion à l'heure. Cependant, vous avez encore du mal à faire en sorte que votre équipe soit ponctuelle. Pire encore, certains membres de votre équipe ne se présentent pas parce qu'ils prétendent être trop occupés.

Semble familier?

Il existe une solution très simple. Au début d'un projet de mêlée, convenez avec l'équipe d'une petite amende pour quiconque ne se présente pas à une mêlée quotidienne ou se présente en retard. Une idée populaire est une petite pénalité financière qui va vers les fonds de boissons pour la fin des célébrations du projet. Quoi que vous choisissiez de faire, vous pouvez le rendre léger tout en faisant passer un argument sérieux: assister à la réunion ou payer le prix.

3. Évitez les salles de réunion

Il y a une très bonne raison pour laquelle toutes les réunions quotidiennes de mêlée sont des réunions debout: cela empêche les gens de parler longuement s'ils sont privés de chaises confortables sur lesquelles s'asseoir pour leur long discours.

Cependant, les salles de réunion sont toujours l'endroit évident pour organiser une mêlée quotidienne. Mais si vous faites cela, la tentation sera toujours là pour les gens de s'asseoir. Pour éviter cela, trouvez plutôt un espace ouvert. Peut-être que votre bureau dispose d'un espace de réception spacieux. S'il fait beau, pourquoi ne pas envisager de tenir la réunion à l'extérieur?

4. Visualisez le succès

En règle générale, une équipe est pleine d'énergie au début du projet et les niveaux d'énergie ont tendance à baisser à mesure que les problèmes commencent à grimper et que les heures font des ravages. Il est facile d'oublier pourquoi vous faites le projet en premier lieu lorsque vous êtes en proie à des problèmes et des revers.

C'est pourquoi il est essentiel de garder votre équipe motivée et de lui rappeler régulièrement l'objectif final. Une bonne façon de faire est de garder un rappel visuel à proximité de l'endroit où vous menez vos réunions de mêlée quotidiennes, afin que votre équipe puisse le voir tous les jours. Si vous créez un site Web, par exemple, vous pouvez imprimer une copie A3 des magnifiques dessins sur lesquels vous travaillez.

5. Invitez le boss

Celui-ci est un peu controversé. En règle générale, les patrons, les gestionnaires et les principaux intervenants ne s'impliquent pas dans des réunions détaillées comme une mêlée quotidienne, car ils ont besoin de progrès à un niveau beaucoup plus élevé et peuvent ne pas comprendre les problèmes discutés dans une mêlée quotidienne. Une formation Scrum typique décourage la direction de s'impliquer dans ces réunions. Cependant, une implication limitée peut en fait être bonne pour votre projet. Les managers peuvent devenir nerveux à propos de l'avancement d'un projet et leur permettre d'assister à une mêlée quotidienne bien gérée peut leur donner l'assurance que les choses se passent réellement.

Un mot d'avertissement: si vous leur permettez de participer, demandez-leur de ne pas contribuer. Ils doivent garder le silence. Une mêlée quotidienne est pour les membres de l'équipe de parler, pas la direction.

L'ordre du jour de la réunion Scrum

Donc, en réalité, combien de temps durent généralement les réunions de mêlée?

Sommaire

Une réunion de mêlée quotidienne est un moyen fantastique de rassembler votre équipe et de promouvoir la communication.Si elle est effectuée correctement, elle prend à peu près le même temps que de préparer une grande tournée de cafés. Cependant, vous devez vous assurer qu'il est correctement configuré dès le début afin que votre équipe en tire autant de valeur que possible. Ils ne devraient jamais devenir simplement une autre réunion improductive pour remplir le temps du calendrier. Suivez ces cinq conseils simples et vous constaterez que les mêlées quotidiennes peuvent devenir l'un des outils les plus puissants dont vous disposez pour votre projet.

Êtes-vous d'accord avec mes cinq conseils? Pensez-vous qu'il y a quelque chose que j'ai manqué? Ajoutez vos commentaires ci-dessous.