12 Inconvénients du travail d'équipe sur le lieu de travail

Les mérites du travail d'équipe ont été largement couverts, mais les inconvénients du travail de groupe en collaboration sont rarement discutés.

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Au cours des dernières années, de nombreux lieux de travail et organisations sont passés d'une approche individualiste à une structure davantage axée sur l'équipe lorsqu'il s'agit de mener à bien des tâches et des projets. Certains des avantages les plus évidents du travail de groupe comprennent la capacité d'examiner un problème sous différents angles, une probabilité plus élevée de détecter des erreurs et la possibilité de répartir la charge de travail entre plusieurs personnes.

Bien que les équipes puissent être très efficaces, la collaboration présente également certains inconvénients. Cependant, comme le travail d'équipe est très apprécié par la plupart des organisations, ces inconvénients ne sont pas souvent discutés. Dans cet article, nous examinerons certains des inconvénients les plus courants de travailler avec d'autres personnes dans une organisation. Chacun des éléments de cette liste est décrit plus en détail ci-dessous.

12 inconvénients de travailler dans un groupe coopératif

Des délais de projet plus longs
Cavaliers libres
Conflits de personnalité
Des personnes qui travaillent mieux de manière indépendante
Réduction de l'innovation / manque de nouvelles idées
Défis organisationnels
Problèmes de blâme et de responsabilité
Problèmes d'évaluation des employés
Pannes de communication
Dépendance excessive aux réunions
Factionnalisme
Problèmes de leadership

1. Des délais de projet plus longs

De nombreux processus prennent beaucoup plus de temps lorsqu'une équipe est impliquée. Beaucoup plus de coordination, de répartition du travail, de retour d'information et d'organisation générale sont nécessaires lorsqu'un projet est abordé par une équipe plutôt que par un individu. Cela peut entraîner un projet plus long à terminer, coûter plus cher et consommer plus de ressources de l'organisation (par exemple, papeterie, électricité, déplacements, heures de travail rémunérées).

Les décisions peuvent également être plus difficiles à atteindre dans une situation de groupe, ce qui peut ralentir la progression vers les objectifs. Bien qu'il soit parfois nécessaire d'examiner en profondeur un problème sous tous les angles et de noter les avantages et les inconvénients de chaque solution potentielle, trop de discussions peuvent facilement conduire à l'inaction.

2. Free Riders

En théorie, la charge de travail d'un projet doit être partagée de manière égale entre tous les membres de l'équipe, mais en pratique, c'est rarement le cas. Certaines personnes ont tendance à s'asseoir et à laisser les autres faire l'essentiel du travail dans une situation de coopération. Non seulement cela est inefficace, mais cela peut également engendrer du ressentiment et abaisser le moral de toute l'équipe.

Les combats internes peuvent rendre une équipe inefficace et affecter négativement le moral.

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3. Conflits de personnalité

Même si une équipe est parfaitement équilibrée en termes de compétences, des conflits de personnalité peuvent encore se développer avec le temps. Des conflits peuvent survenir en raison de styles de communication et d'approches de travail différents ou parce que les membres de l'équipe sont en concurrence les uns avec les autres de manière malsaine.

Quelle que soit la façon dont il commence, un conflit de personnalité peut nuire au moral, réduire l'efficacité, miner la communication et, dans certains cas, conduire au factionnalisme (voir ci-dessous). Bien que de nombreuses équipes puissent collaborer efficacement, il est toujours possible que même le groupe le mieux équipé soit victime de problèmes internes.

4. Des personnes qui travaillent mieux de manière indépendante

Certaines personnes sont bien meilleures pour travailler seules et ne s'intègrent pas bien dans un environnement d'équipe. D'autres se sentent simplement plus à l'aise de travailler seuls. Ces personnes sont plus heureuses et plus efficaces lorsqu'elles travaillent de manière indépendante, et leur travail a tendance à être de meilleure qualité lorsqu'elles n'ont pas besoin de collaborer avec les autres. Placer une personne comme celle-ci dans un rôle de groupe peut être une mauvaise utilisation de son talent et sa présence peut nuire au moral et à la productivité des autres membres de l'équipe.

5. Innovation réduite / manque de nouvelles idées

Certains travailleurs se concentrent trop sur le bien-être de leur équipe et n'apportent pas leurs propres idées créatives à la table. Cela peut entraîner un manque d'innovation. La pression des pairs peut également conduire certains travailleurs à supprimer leurs propres idées de peur de «faire basculer le bateau» ou de saper un consensus.

Les membres de l'équipe peuvent aussi s'abstenir de partager des idées de peur d'être abattus par une autre personne. Dans certains cas, des membres de l'équipe plus récents ou moins expérimentés peuvent refuser des idées par défaut, en supposant que seuls ceux qui ont de l'ancienneté ont gagné le droit d'innover.

Les progrès peuvent être ralentis ou même stoppés lorsque différentes personnes travaillent sur des composants interdépendants d'un projet à des rythmes différents.

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6. Défis organisationnels

Un nouveau travailleur individuel peut souvent démarrer, mais une nouvelle équipe prend plus de temps à s'organiser et à se rassembler à la fois socialement et pratiquement. Il est également difficile de prédire la durée ou l'implication d'un certain processus, et cela peut faire en sorte que les progrès prévus soient laissés de côté si certaines composantes du projet sont interdépendantes.

Parfois, des retards sont causés parce que certains membres de l'équipe peuvent avoir besoin d'une formation supplémentaire pour remplir leur rôle. Dans d'autres cas, un membre de l'équipe ou un sous-groupe peut être prêt à passer à l'étape suivante d'un projet, mais doit attendre qu'un autre membre de l'équipe ou un sous-groupe accomplisse une tâche requise avant de le faire.

7. Problèmes de blâme et de responsabilité

Lorsque quelque chose ne va pas, les membres de l'équipe peuvent avoir tendance à se blâmer les uns les autres. Bien que ce ne soit pas toujours le cas et dépend en grande partie des membres de l'équipe eux-mêmes, il n'est pas rare que des individus tentent de se distancer du blâme et de la responsabilité.

Lorsqu'une seule personne termine une tâche ou un projet et qu'une erreur est trouvée, il est généralement assez clair que c'est elle qui a commis l'erreur. Avec un groupe, cependant, il peut être beaucoup plus difficile de déterminer où la faute s'est réellement produite, surtout si les membres de l'équipe ont des opinions divergentes quant à savoir qui est responsable de quoi.

8. Problèmes d'évaluation des employés

Étant donné qu'une équipe fonctionne comme un groupe et qu'un groupe a une responsabilité commune, il peut être difficile pour les gestionnaires et les superviseurs d'évaluer les forces et les faiblesses relatives des membres individuels de l'équipe. Si une équipe réussit, par exemple, comment et pourquoi elle a atteint son objectif peut ne pas être clair. Quelles personnes ont le plus contribué au travail? Quelles personnes étaient les plus soucieuses du détail? Quelles personnes ont le plus fait pour garder le groupe organisé et déléguer des tâches?

Si un projet réussit, il est utile de savoir pourquoi. À moins qu'une équipe ne conserve des registres détaillés de son processus et du rôle spécifique de chaque membre, il peut être difficile d'obtenir le même résultat positif à l'avenir avec une équipe différente.

9. Pannes de communication

Les niveaux de compétence en communication doivent être très élevés dans tous les domaines pour qu'une équipe fonctionne efficacement. Dans la pratique, les pannes de communication sont courantes et entraînent souvent une inefficacité et un manque de confiance entre les membres de l'équipe.

Il est facile pour une personne d'oublier de transmettre une seule information importante à un autre membre de l'équipe. Il est tout aussi facile pour un individu de mal interpréter les mots d'un coéquipier, surtout si le groupe communique électroniquement par e-mail, un logiciel de gestion de projet ou une application de coworking.

Il est difficile pour une équipe de fonctionner sans réunions, mais des réunions fréquentes peuvent aussi ralentir les progrès.

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10. Dépendance excessive à l'égard des réunions

Il est difficile de diriger une équipe sans tenir des réunions régulières, mais les réunions doivent être gérées et organisées efficacement. Ils doivent toujours avoir un but et un objectif, sinon ils peuvent se transformer en rassemblements sociaux.

Parce que les équipes ne sont efficaces que si les membres de l'équipe communiquent efficacement, les réunions sont un élément crucial de la plupart des projets de groupe. En raison de la nature communautaire des réunions, cependant, il est facile pour les discussions de mener à plus de questions et de tangentes que de réponses et d'actions. Lorsque cela se produit, des réunions supplémentaires doivent généralement être planifiées, ce qui peut compliquer davantage le projet en cours et ralentir la progression.

11. Factionalisme

En plus des conflits entre individus, les équipes peuvent également se diviser en factions, où deux ou plusieurs sous-groupes ont chacun leur propre agenda ou position «politique». Ce type de situation peut être difficile à résoudre sans dissoudre toute l'équipe et reconstruire à nouveau.

Le factionnalisme peut résulter d'un différend entre individus comme mentionné au point trois, mais il peut également se produire lorsque certains membres de l'équipe ont travaillé ensemble dans le passé et adoptent par inadvertance une approche ou une stratégie de coworking d'un projet précédent. Dans d'autres cas, des factions peuvent surgir simplement en raison d'opinions partagées et divergentes.

12. Questions de leadership

Les chefs d'équipe jouent un rôle disproportionné dans le succès ou l'échec d'une équipe. Des leaders autoritaires ou désorganisés peuvent rendre l'expérience stressante ou dysfonctionnelle pour ceux qu'ils gèrent. Un leadership inefficace peut potentiellement rendre une équipe entière inefficace au sein d'une organisation.

Les chefs d'équipe peuvent aussi parfois s'attribuer le seul mérite du travail qu'ils n'ont pas fait et présenter une impression inexacte à la haute direction, ce qui peut aggraver d'autres membres de l'équipe dont les contributions n'ont pas été reconnues.