10 choses à savoir sur votre première exposition d'auteurs et salon du livre

My First Author Expo - Une belle expérience!

Amelia Griggs

1. Vérifiez les événements locaux dans les bibliothèques et les librairies

Si vous avez un livre auto-publié ou êtes en train d'écrire un livre, il n'est jamais trop tôt pour réfléchir à la manière dont vous allez commercialiser votre livre. Cela comprend les lieux en personne comme les expositions d'auteurs et les foires du livre.

De nombreuses librairies et bibliothèques ont des babillards physiques ou virtuels où vous pouvez trouver des informations sur les événements des auteurs locaux.

Renseignez-vous auprès d'un propriétaire de librairie ou d'un directeur de bibliothèque sur les événements locaux pour les auteurs de votre région. N'oubliez pas de toujours avoir quelques exemplaires de votre livre à portée de main au cas où vous auriez besoin d'en montrer un exemplaire à quelqu'un. Les librairies et les bibliothèques voudront peut-être voir votre livre pour vérifier si le contenu est approprié pour un événement à venir, ou même pour une signature de livre!

Que vous vendiez vos livres en ligne ou en personne, il est important de savoir ce qui intéresse les lecteurs et les types de livres que vos librairies et bibliothèques locales souhaitent stocker sur leurs étagères. Chaque fois que vous visitez une bibliothèque, une librairie ou tout autre magasin qui vend des livres, assurez-vous de vérifier quels types de livres ils vendent. Sachez ce qui est populaire et ce qui ne l'est pas!

Si vous visitez une bibliothèque, envisagez d'en faire don et demandez-leur s'ils seraient prêts à l'apporter dans leur bibliothèque.

Expo des auteurs locaux

Amelia Griggs

2. Autres moyens de trouver des expositions d'auteurs locaux et des salons du livre

Lorsque vous essayez de trouver des expositions d'auteurs, des salons du livre et d'autres événements, n'oubliez pas de ne pas vous limiter aux librairies et aux bibliothèques.

Où pouvez-vous trouver des expositions d'auteurs et des salons du livre?

• Stations de radio: J'ai entendu accidentellement la fin d'un message sur une exposition d'auteurs locaux à la radio un jour pendant que je conduisais. J'avais visité plusieurs bibliothèques récemment mais je n'en avais pas encore trouvé une où se tenait un événement consacré au livre. Je ne sais pas si c'était la loi de l'attraction ou quoi, mais j'avais beaucoup réfléchi aux bibliothèques et ensuite entendu parler d'une exposition d'auteurs locaux dans une bibliothèque voisine. J'ai appelé dès que je suis rentré chez moi et je me suis inscrit!
• Groupes Facebook locaux: Nous sommes nombreux à appartenir à des groupes d'auteurs, à des groupes d'écriture, à des groupes de marketing et à des groupes d'autoédition, mais qu'en est-il des groupes Facebook locaux? Envisagez de rejoindre un groupe Facebook pour votre ville ou canton. Partagez les nouvelles de votre livre et renseignez-vous sur les événements des auteurs locaux.
• Journaux locaux: Recevez-vous des journaux locaux gratuits dans votre ville ou canton? Au lieu de les jeter à la poubelle, consultez-les pour trouver des événements locaux tels que les foires aux livres scolaires ou paroissiales, ou le réseautage commercial local. J'ai lu un article sur d'autres auteurs locaux dans le journal de ma commune, et j'ai fini par réseauter avec eux en ligne et les rencontrer lors de ma première exposition d'auteurs!
• Vos voisins, votre famille et vos amis: une fois que vous avez un ou des livres à vendre, il est temps de passer le mot. Ne vous contentez pas de publier vos actualités sur les réseaux sociaux - parlez à tous ceux que vous voyez tous les jours de votre livre ou de vos livres! J'aime utiliser Vistaprint pour créer des dépliants, des cartes de visite et des signets à distribuer à tous ceux que je vois. Cela comprend les voisins, les amis, la famille, les enseignants et les autres personnes avec lesquelles vous pourriez entrer en contact. Le bouche à oreille fonctionne aussi. Soyez une roue grinçante - dites au monde! Et n'oubliez pas de demander si quelqu'un a connaissance d'événements d'auteurs locaux, d'expositions d'auteurs ou de salons du livre dans la région.
• Google et Internet: recherchez en ligne "événements de l'auteur" ou "expo de l'auteur", mais ajoutez votre code postal (ou tapez "près de moi") dans les critères de recherche pour trouver des événements locaux.
• Autres lieux: Découvrez d'autres lieux qui vendent également des livres, notamment les boutiques de cadeaux, les aéroports, les supermarchés, les agences de voyage et les pharmacies. Vous pouvez obtenir des idées sur les présentoirs de livres, les livres populaires et comment faire de la publicité. En outre, ces lieux peuvent vous offrir des «liens avec les auteurs». En d'autres termes, même si vous ne vous informez d'aucun événement d'auteurs locaux, si votre livre correspond à ce qu'ils vendent, demandez au gérant s'il peut être intéressé à vendre votre livre dans leur magasin. N'oubliez pas de demander s'il y a des événements spéciaux à venir où vous pourriez offrir un exemplaire gratuit de votre livre dans leur magasin. Par exemple, si vous avez écrit un livre de voyage, visitez ou appelez des agences de voyages et posez-leur des questions sur les événements locaux où vous pouvez afficher votre livre de voyage pour des clients potentiels. Le réseautage est la clé!

3. Comment assister à une exposition d'auteur - Accrochez-vous!

Il suffit de demander! Si vous voyez ou entendez parler d'une exposition d'auteurs ou d'un salon du livre, appelez et renseignez-vous dès que possible.

Vous pouvez être invité à remplir un formulaire de demande en ligne (voir l'exemple d'image ci-dessous). Dans mon cas, l'expo des auteurs qui m'intéressait (dont j'ai entendu parler à la radio) m'a demandé d'aller sur leur site Web lorsque je les ai appelés et m'a demandé de télécharger l'application pour la compléter et la soumettre. J'ai dû attendre un jour ou deux pour que quelqu'un me fasse savoir si ma candidature était approuvée et si une place était ouverte.

Soyez prêt à fournir vos coordonnées, une description de vos livres, ce que vous avez publié, depuis combien de temps vous écrivez et des liens vers vos listes de livres et / ou votre site Web.

Il peut y avoir plusieurs quarts de travail disponibles. L'exposition des auteurs à laquelle j'ai assisté était dans une bibliothèque et avait une session le matin et l'après-midi. Les auteurs peuvent s'inscrire à la session du matin ou de l'après-midi, ou aux deux. J'ai choisi de rester toute la journée. J'ai attendu la confirmation et les instructions pour participer toute la journée.

Si vous avez des questions sur quoi que ce soit, assurez-vous de les poser à l'avance.

Inscrivez-vous tôt car les places se remplissent vite! Je me suis inscrit environ deux mois à l'avance. Si vous trouvez une exposition d'auteurs ou une foire du livre dans un grand lieu, vous devrez peut-être vous inscrire des mois à l'avance.

Feuille d'inscription à Autho Expo

Amelia Griggs / Application recadrée de la bibliothèque gratuite Abington

4. Suivez les instructions

Voici un exemple des règles et instructions que vous pourriez recevoir lors d'une exposition d'auteurs:

• L'heure est divisée en deux équipes: Shift 1: 9h30 à 12h30 et Shift 2: 13h30 à 16h30
• Les auteurs du Shift 1 arrivent à 9h00 pour installer et afficher jusqu'à 12h30, puis ils devraient commencer le nettoyage.
• Les auteurs de Shift 2 devraient pouvoir se rendre à la table avant 13 h 00 pour s'installer et afficher jusqu'à 16 h 30
• L'événement se terminera à 16h30, vous laissant une demi-heure pour nettoyer. L'heure de fermeture est 17h00
• Les Amis de la Bibliothèque organiseront également leur vente annuelle de marché aux puces / livres / plantes. Nous espérons que les deux foules profiteront aux deux groupes.
• Nous fournissons une demi-table et une chaise par auteur. L'espace est de 30 "x 42". Vous êtes responsable de tout le reste.
• Affiches / signalétique / scotch / stylos et crayons, etc. Tout.
• Très important: vous devez apporter votre propre monnaie. Soyez prêt avec beaucoup de célibataires, etc. Nous ne ferons PAS de changement.
• Veuillez vous garer sur le côté sud du bâtiment (le côté avec le mât).

5. Questions à poser avant de participer

Voici des questions à poser:

• Quelles sont les heures d'ouverture de l'événement?
• À quelle heure les auteurs peuvent-ils arriver pour installer leur stand ou leur table?
• Des tableaux sont-ils fournis et si oui, quelles sont les dimensions du tableau pour mon présentoir?
• L'événement est-il gratuit pour moi (l'auteur), ou y a-t-il des frais d'inscription? (Si c'est gratuit, inscrivez-vous tout de suite! Si ce n'est pas gratuit, pensez au coût. Si l'événement vous offrira beaucoup de visibilité et la possibilité de réseauter avec d'autres auteurs, foncez!)
• L'événement est-il à l'intérieur ou à l'extérieur?
• Combien de personnes sont attendues? (Cela vous aidera à déterminer le nombre de livres et de fournitures à apporter. Si 200 personnes sont attendues, cela ne signifie pas que vous devez apporter 200 livres. Dans mon cas, la bibliothèque a organisé des expositions d'auteurs précédentes, et ils ont pu estimer combien les gens peuvent être présents. Ils m'ont recommandé d'apporter environ 10 livres pour chaque titre. Remarque: Certains auteurs ont apporté beaucoup plus de livres. Le nombre de livres que vous apportez peut également dépendre de la taille de la table ou du stand.
• Les ordinateurs portables ou iPads sont-ils autorisés à lire des vidéos promotionnelles ou autres? (Dans mon cas, on m'a dit que je pouvais apporter mon ordinateur portable pour lire une vidéo, mais je devais couper le son.)
• Le WiFi est-il disponible gratuitement?
• La nourriture est-elle autorisée? (J'ai apporté quelques collations, des boissons fraîches et des bonbons pour la table.)

Salon du livre en plein air

pixabay.com

6. Préparation de votre première exposition d'auteur

Dès que vous vous inscrivez à une exposition d'auteurs, commencez à vous préparer tout de suite. Faites une liste de ce que vous devez apporter, achetez des fournitures (y compris des exemplaires supplémentaires de vos livres) et commencez à planifier et préparer.

Avez-vous des cartes de visite? J'avais besoin de mettre à jour mes cartes de visite, j'ai donc créé et commandé de nouvelles cartes de visite sur vistaprint.com.

Avez-vous suffisamment de livres à afficher et à vendre? J'ai imprimé les prix et découpé de petits cercles, puis je les ai collés juste au livre à l'avant sur mes supports de livres. J'avais quelques livres en couleur et quelques versions N&B de mes livres à vendre, ce qui m'a permis d'identifier facilement lequel était lequel si quelqu'un était intéressé à en acheter un.

Afficher! Une fois que vous savez que vous serez à une exposition d'auteurs, il est temps d'en parler à vos amis, famille, voisins, enseignants, étudiants et collègues. J'ai posté mes nouvelles sur Facebook un mois avant l'événement et quelques jours avant l'événement. J'ai également posté une photo de moi quand je suis arrivé avec ma table. C'était excitant d'être là, mais encore plus excitant lorsque la famille et les amis se sont arrêtés pour visiter. Si vous avez un publiciste ou connaissez un photographe, invitez-le pour une couverture médiatique supplémentaire.

Avez-vous des dépliants? Envisagez de faire des dépliants, des affiches ou des documents à distribuer aux visiteurs. J'ai créé un dépliant et un jeu de mots croisés, et je les ai attachés avec un clip à ma carte de visite pour les distribuer. J'ai imprimé quelques flyers en couleur, puis j'ai fait des copies en noir et blanc. Les dépliants en couleur peuvent être très chers.

Avez-vous une vidéo de bande-annonce de livre? Cela n'a pas à être quelque chose d'extraordinaire. Il est facile d'en créer un, ou vous pouvez simplement créer un diaporama avec des images de la couverture de votre livre. Affichez votre diaporama ou la vidéo d'un iPad, d'un ordinateur portable ou d'un téléphone.

Faites une répétition générale à table! La veille de l'événement, j'ai tout disposé sur ma table à manger (selon mon espace de table alloué) et j'ai pris quelques photos. Le lendemain de l'événement, tout ce que j'avais à faire était de regarder ma photo et la configuration était un jeu d'enfant! Voir l'image ci-dessous pour savoir comment je configure ma table. La seule chose que je n'ai pas faite lors de la répétition générale de ma table de salle à manger était de saupoudrer de confettis… J'ai attendu l'événement en direct pour lancer les confettis!

Author Expo Table Setup (Ma répétition générale)

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7. Fournitures à apporter pour votre table d'exposition d'auteur

Nappe: De nombreux auteurs ont apporté des nappes; certains ont apporté des nappes colorées, mais plusieurs ont apporté des nappes en tissu noir, ce qui était très joli. J'ai apporté une nappe en plastique de couleur verte parce que je voulais que quelque chose de brillant se démarque. Pour mon prochain événement d'auteur, j'en apporterai un en tissu à la place, ce qui est beaucoup plus joli.

Vos livres: Vérifiez auprès de l'entreprise ou de l'organisation qui organise votre événement pour voir comment les gens sont attendus. Il vaut mieux en avoir plus que moins, alors apportez au moins quelques dizaines d'exemplaires.

Supports de livres: J'ai trouvé des stands de livres au magasin à un dollar, et ils étaient vraiment sympas. Ils en avaient des noirs ou des dorés. J'ai acheté ceux en or.

Stylos, porte-stylo et porte-cartes de visite / affichage: J'ai tous acheté ces derniers au magasin à un dollar. J'ai presque acheté le même porte-cartes de visite sur le site Web de Vistaprint pour 7,99 $!

Cartes de visite: apportez-en beaucoup et distribuez-les à tout le monde! Assurez-vous que votre nom complet est sur la carte et inclure «Auteur» dans votre titre.

Cadeaux gratuits: j'ai conçu un signet (y compris mon nom et mon site Web) sur vistaprint.com (en utilisant des graphiques que j'ai créés sur canva.com), puis j'ai commandé des copies des signets et les ai commandés avec mes cartes de visite.

Confettis: recherchez ceci dans la section fête du magasin à un dollar. J'ai sélectionné les confettis multicolores en forme de ballon à saupoudrer sur la table. Cela ajoute de la couleur et du plaisir à votre table d'auteur!

iPad ou ordinateur portable: s'il y a de la place sur votre table d'auteur, apportez votre iPad ou ordinateur portable et bouclez la vidéo de la bande-annonce de votre livre ou toute autre vidéo promotionnelle.

Flyers / Affiches: Pensez à créer un dépliant et / ou une affiche faisant la promotion de vos livres / titres. J'ai créé un dépliant avec des images de ma couverture de livre et j'ai répertorié quelques critiques de livres / témoignages pour mes livres. De nombreux auteurs avaient des affiches surdimensionnées sur leurs tables ou sur le sol devant leurs tables. Un auteur avait un énorme écran pull-up de plus de 6 pieds de haut avec son logo et sa couverture de livre.

Scotch Tape and Clips: J'ai utilisé du scotch pour coller certains dépliants sur le devant de ma table; J'ai utilisé des clips pour attacher ma carte de visite à mon flyer pour les visiteurs

Autres cadeaux: pensez à offrir quelque chose, qu'il s'agisse d'une friandise, d'un dépliant, d'un signet, d'un jouet (pour les livres pour enfants) ou d'un autre cadeau. J'ai créé un jeu de mots croisés sur ordinateur à donner, et j'ai également créé une feuille d'inscription pour tous ceux qui voulaient un chapitre gratuit de l'un de mes livres.

Presse-papiers: j'ai affiché ma feuille d'inscription sur un presse-papiers rouge au centre de la table. Les auteurs à la table à côté de moi ont offert une balle anti-stress gratuite à quiconque ayant acheté leur livre pour enfants.

Candy: Attirez les visiteurs à votre table avec des bonbons! Je ne peux pas vous dire combien de personnes sont passées juste pour les bonbons, puis elles ont jeté un second coup d'œil à mes livres. Certains visiteurs se sont arrêtés plusieurs fois pour plus de bonbons gratuits!

Bouteilles d'eau et collations santé (pour vous): assurez-vous de rester hydraté avec de l'eau et de manger des collations saines tout au long. Apportez des fruits, des barres protéinées et préparez également un déjeuner sain et facile à manger. L'événement auquel j'ai assisté consistait à vendre des bretzels mous. C'était une collation parfaite en milieu de matinée.

La quantité de fournitures dépend de vous. À part les copies de votre livre, vous n'avez pas à dépenser trop d'argent en fournitures. À part mes cartes de visite et mes marque-pages, que j'ai commandés à Vistaprint, j'ai acheté la plupart de mes autres fournitures au magasin à un dollar.

8. Que faire lors d'une exposition d'auteurs

Arriver tôt! On nous a dit que les auteurs seraient autorisés à entrer et à s'installer à 9 heures du matin. Je suis arrivé entre 8 h 30 et 8 h 45, et nous n'étions que quelques-uns en ligne à ce moment-là. La file d'attente se remplit rapidement. Ils n'ont autorisé les auteurs qu'à environ 9h10. Quelques-uns d'entre nous qui étaient en avance ont pu accrocher les premières tables à l'avant.

Après l'installation, certains d'entre nous ont pris des photos ensemble. Certains auteurs se sont promenés vers les autres tables pour dire bonjour.

C'était passionnant de rencontrer d'autres auteurs, de partager des idées pour mettre en place nos tables et d'entendre parler de leurs livres.

Une fois l'événement commencé, à l'arrivée des visiteurs, j'ai fait remarquer:

• Souriez et dites bonjour à tous ceux qui sont passés.
• Établissez un contact visuel (ou essayez de le faire), et une fois que vous l'avez fait, j'ai demandé s'ils étaient intéressés à s'inscrire à un chapitre gratuit.
• Levez-vous de temps en temps, non seulement pour vous étirer, mais aussi pour accueillir les clients. J'ai trouvé que le fait de se lever contribuait à augmenter les chances d'entamer un dialogue avec des clients potentiels.
• Offrez un dépliant et une carte de visite.

Si la foule ralentissait, j'en parlais à d'autres auteurs. Tout au long de la journée, j'ai visité toutes les tables, je me suis présenté, j'ai interrogé chacun des autres auteurs sur leurs livres et nous avons échangé des cartes de visite.

Certains visiteurs étaient vraiment intéressés par comment et pourquoi nous avons décidé d'écrire des livres. Beaucoup se sont arrêtés pour des bonbons.

Certains visiteurs ne se sont pas arrêtés aux tables parce qu'ils se dirigeaient vers la vente de livres que la bibliothèque proposait le même jour.

Ce qu'il ne faut pas faire : j'ai remarqué que certains auteurs étaient sur leur téléphone et ne regardaient pas toujours les visiteurs. Je recommanderais de s'impliquer et de devenir social. Ne restez pas assis là et vérifiez votre courrier électronique… c'est un non-non, et cela ne vous aidera pas à rencontrer des clients et à promouvoir votre livre.

Assurez-vous de sourire, d'être amical, de saluer chaque visiteur et de leur offrir une carte, un dépliant ou, mieux encore, un cadeau de votre table!

Exemple de signe d'exposition de l'auteur et de vente de livres

Amelia Griggs / Modifié à partir de l'image pixabay.com

Salon des auteurs locaux, vente de plantes et de livres et marché aux puces

9. L'importance du suivi / que faire après une exposition d'auteur

Après l'événement, il reste encore du travail à faire. Mais avant tout, et surtout si vous avez assisté à un événement d'une journée entière, assurez-vous de manger un bon dîner, de vous détendre et de faire la fête!

Si vous avez vendu des livres, célébrez! Si vous avez vendu un livre ou pas de livres, célébrez! Le fait que vous soyez arrivé jusqu'ici avec un livre publié et que vous ayez assisté à votre première exposition d'auteurs est une chose merveilleuse et de quoi être fier.

Ces événements peuvent booster nos ventes, mais il s'agit davantage de l'expérience de l'événement et de la rencontre d'autres auteurs.

J'ai choisi de me détendre ce soir-là et j'ai attendu le lendemain pour les activités de suivi.

Le lendemain, j'ai fait ce qui suit:

• J'ai examiné toutes les cartes de visite et dépliants que j'ai rassemblés auprès d'autres auteurs.
• Fait une liste de personnes à contacter.
• Envoyé des courriels à tous ceux qui se sont inscrits pour des chapitres gratuits de mes livres. J'inclus une note de remerciement, une version PDF des chapitres du livre et mes coordonnées.

Le suivi est très important. Plus tôt vous effectuez un suivi, mieux c'est. Les gens peuvent se souvenir de vous le jour suivant ou la semaine suivante, mais si vous attendez un mois ou deux pour faire un suivi, ils peuvent ne pas se souvenir de vous, ou ils peuvent supprimer le courriel ou l'ignorer. Assurez-vous de faire un suivi avec les auteurs et les clients pas plus d'un jour ou deux après l'événement. Envoyez-leur également un e-mail de suivi dans 2 à 4 semaines pour voir s'ils ont des questions, ou pour leur faire part de l'un de vos livres à venir.

10. Derniers conseils et recommandations

Si j'ai appris une chose au cours des dernières années en tant qu'auteur auto-publié, c'est que l'une des choses les plus importantes est le réseautage. Beaucoup d'entre nous qui aiment écrire se sont lancés dans une merveilleuse aventure d'écriture: le monde de l'auto-édition. Publier soi-même un livre et en tenir un dans sa main est une chose merveilleuse. C'est un exploit à célébrer et je félicite tous ceux qui accomplissent cette tâche.

Pensez souvent aux expositions d'auteurs et aux salons du livre, et imaginez-vous en train d'assister à un événement d'auteur. Bientôt, vous en trouverez un. Lorsque vous le faites, commencez à planifier et à passer le mot tout de suite. Et amusez-vous avec!

Avez-vous assisté à une exposition d'auteurs ou à un salon du livre? J'aimerais connaître votre expérience. Veuillez partager ce qui a fonctionné ou non pour vous.

Merci et bonne écriture!

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