Formation 5S

Formation au lean Manufacturing 5S

Une formation 5S est requise si vous souhaitez mettre en œuvre un programme 5S; une méthode d'organisation de votre espace de travail pour le rendre plus ergonomique, efficace et plus sûr pour les personnes qui s'y trouvent. Une formation 5S est nécessaire si vous souhaitez mettre en œuvre cette pierre angulaire du lean manufacturing. Le 5S est souvent le premier endroit où de nombreuses entreprises commencent par une mise en œuvre allégée car il est simple, facile à mettre en œuvre et tout le monde peut rapidement voir les avantages du 5S et ressentir rapidement un retour sur ses efforts.

Pour mettre en œuvre le 5S, vous devez impliquer et former vos employés, il est généralement préférable de le faire comme une formation en interne afin que les formateurs forment vos employés aux idées et au processus de 5S Lean, mais aussi les coacher et les motiver à le faire. De cette façon, vous bénéficiez à la fois de la formation et de la mise en œuvre réelle de ce bloc de base du lean manufacturing.

Les étapes de 5S sont;

• Seiri / Sort,
• Seiton / Set dans l'ordre,
• Seiso / Shine & Check,
• Seiketsu / Standardiser,
• Shitsuke / Sustain

Trouver un entraîneur 5S

Si vous souhaitez obtenir de l'aide pour trouver un formateur 5S dans votre région, n'hésitez pas à me contacter via le lien "contacter l'auteur" ci-dessus, et je vais essayer de vous orienter dans la bonne direction ou de vous aider de toute autre manière que je peux.

S'entraîner en 5S

Comprendre les étapes du 5S

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Renseignez-vous sur les 5S avant d'engager un formateur ou un consultant

DVD ou vidéo 5S

Il existe un certain nombre de DVD disponibles ainsi que des clips vidéo sur des endroits comme YouTube (dont certains sont liés sur cette page) qui peuvent vous aider à mieux comprendre 5S. Les DVD 5S sont très utiles si vous souhaitez organiser une session de groupe au sein de votre entreprise pour convaincre les gens de participer au 5S.

Le DVD Garage 5S est l'un des meilleurs, il vous montre comment implémenter 5S dans un environnement avec lequel la plupart des gens peuvent s'identifier, un garage. Il comporte des pauses dans le DVD vous permettant de discuter de ce que vous avez appris dans le DVD et de voir comment vous pourriez l'appliquer au sein de votre entreprise. C'est l'un des meilleurs produits pour l'enseignement des 5S disponibles à mon avis et vaut bien l'investissement.

Je suis allé dans des entreprises où ils ont utilisé cette vidéo dans le cadre de leur formation et les employés racontent souvent ce qu'ils font en termes de ce qu'ils ont vu faire dans le garage.

Formation en entreprise pour 5S

Formation 5S

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Où trouver les formateurs et consultants 5S

Les formateurs pour la formation 5S peuvent être facilement trouvés en effectuant une recherche sur Internet, mais incluez votre région géographique dans la recherche et vous serez peut-être plus susceptible de trouver plus de prestataires locaux que de prestataires de formation purement nationaux. Recherchez également des répertoires d'entreprises en ligne locaux pour vous ou votre secteur, car vous pouvez trouver des fournisseurs de formation répertoriés ici, beaucoup ne parviennent pas à rendre leurs sites Web suffisamment descriptifs sur les services fournis par les moteurs de recherche!

Utilisez également des magazines spécialisés et des journaux commerciaux locaux, ils ont souvent de nombreux bons contacts ainsi que des études de cas occasionnelles qui peuvent être pertinentes.

Les agences gouvernementales telles que les liens commerciaux et le service de conseil en fabrication au Royaume-Uni peuvent vous aider à trouver vos formateurs. Ils peuvent également, dans certains cas, dispenser la formation à des taux réduits ou fournir des fonds ou des subventions pour la formation. De nombreuses personnes n'utilisent pas ces ressources, mais si elles sont utilisées avec précaution, elles peuvent être une bonne source de formation gratuite ou à faible coût. Les établissements universitaires locaux peuvent souvent également fournir des services similaires.

Utilisez votre banque locale, votre banquier d'affaires devrait être en mesure de vous diriger vers toute personne locale ou connaître d'autres entreprises qui ont emprunté cette voie.

Les groupes de réseautage tels que ceux gérés par des chambres de commerce et d'autres groupes de réseautage plus commerciaux peuvent également être une excellente source de fournisseurs de formation, souvent lors d'un événement, en tant que propriétaire d'entreprise, vous serez dépassé en nombre de 10 contre 1 par les fournisseurs de services à la recherche de votre entreprise.

Former pour l'implémentation 5S

Formation 5S pour trier le désordre

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Formation 5S à mettre en ordre

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Avantages des emplacements d'étagères identifiés par la formation 5S

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Approche de la formation 5S

La formation 5S est celle qui est mieux réalisée en interne avec toutes les personnes impliquées. Résistez à l'envie d'envoyer quelques personnes suivre un cours de formation à l'hôtel local, cet outil s'apprend mieux dans un grand groupe tout en le faisant sur le lieu de travail avec un formateur ou un consultant 5S expérimenté.

La formation 5S devrait couvrir les aspects de base de la fabrication sans gaspillage et les sept déchets au minimum ainsi que la formation 5S proprement dite. Une compréhension des idées derrière le lean et les sept gaspillages permettra à vos employés de mieux identifier ce qui n'ajoute pas de valeur dans vos processus et comment mieux organiser leurs lieux de travail. Il vaut souvent la peine d'utiliser l'un des jeux 5S simples disponibles dans le commerce pour démontrer les avantages du 5S à ceux qui sont formés.

Le résultat de la formation, si elle est menée en interne, ne devrait donc pas être simplement un groupe de personnes formées, mais un domaine de votre organisation qui a été amélioré selon les principes des 5S, avec un peu de chance un succès qui vous motivera, vous et vos employés, à continuer à tous les domaines de l'entreprise, y compris les améliorations de 5S Office.

La formation 5S se déroule normalement en plus d'une session, la première session durera normalement un ou deux jours en fonction de la taille de la zone à travailler et se concentrera sur les trois premiers des 5S.

• Seiri ou Trier
• Seiton ou ensemble dans l'ordre
• Seiso ou Shine & Check

La deuxième étape de la formation 5S aura normalement lieu après une semaine environ lorsque toutes les améliorations requises auront été apportées, la formation se concentrera sur les 2 derniers des 5S, la mise en place d'audits et de story-boards, etc.

• Seiketsu ou standardiser
• Shitsuke ou Sustain

Cela sera ensuite normalement réexaminé après environ un mois pour mettre en évidence les éventuels dérapages et garantir que les audits, etc.

Cette approche s'applique aussi bien au lean office qu'à la mise en œuvre de processus de production lean.

Affiches 5S

Aides à la tache 5S, affiches 5S et références de poche

Il existe un certain nombre d'outils utiles disponibles auprès de l'académie Gemba que je peux recommander, les affiches 5S ainsi que d'autres affiches pertinentes de fabrication Lean telles que les sept déchets valent toujours la peine. Celles-ci doivent être placées là où les gens sont le mieux à même de les prendre en compte, par exemple là où votre équipe se réunit pour discuter des améliorations ou résoudre des problèmes. Ne les mettez pas simplement dans un coin hors de vue; placez-les là où ils sont susceptibles d'être utilisés comme référence et rappel de ce que vous essayez d'accomplir.

Les autres éléments que je recommande sont les guides de référence rapide que vous pouvez glisser dans vos poches ou dans votre dossier, j'en ai eu beaucoup au fil des ans, beaucoup que j'ai créés moi-même en imprimant et en plastifiant simplement les informations dont j'ai besoin. Celles que j'ai vues de Gemba Academy sont très bien faites et constituent un guide de référence rapide idéal pour votre peuple et vous-même, toujours utile pour vous rappeler comment les différentes étapes s'appellent dans 5S et ce que vous devriez faire!

Si vous prévoyez de mener une formation, vous pouvez envisager d'utiliser l'un des nombreux jeux et simulations 5S disponibles pour garantir facilement l'implication de vos employés.

Tableau récit de formation 5S

Conseil 5S

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Vidéo de formation 5S

Surveillance des performances d'entraînement 5S

Toute formation doit avoir un objectif mesurable afin que vous puissiez déterminer si cette formation a été efficace. Vous implémenterez 5S dans l'espoir d'améliorer l'efficacité de votre lieu de travail et de réduire le gaspillage pour augmenter les bénéfices de votre entreprise.

Par conséquent, il est important qu'avant de mener votre formation 5S, vous identifiiez les mesures de performance que vous essayez d'améliorer. Qu'il s'agisse de pièces produites à l'heure, d'espace requis par cellule de travail, d'accidents avec arrêt de travail, etc. Si vous ne les mesurez pas déjà, commencez à les mesurer pour obtenir des données avant la mise en œuvre afin d'avoir une base de référence à comparer. Après tout, vous voulez montrer que la formation a été un succès, non pas parce que les gens le pensent, mais parce que vous avez apporté des améliorations mesurables.

Une fois que vous avez effectué l'exercice de formation 5S, vous pouvez voir comment les mesures se sont améliorées grâce à vos efforts, la plupart des mesures seront également relativement faciles à convertir en une économie d'argent afin que vous puissiez calculer votre retour sur investissement dans la formation.

Ces mesures doivent être affichées sur le «story-board» 5S comme un rappel constant de ce que l'équipe essaie d'accomplir. Le 5S est l'un des fondements du lean manufacturing, si vous voulez profiter des avantages du lean manufacturing alors c'est l'un des premiers outils à mettre en œuvre,

Vidéo de formation 5S

Formation 5S

Performances Lean Training

Vidéo de formation au bureau 5S

Formation 5S au bureau