Désigner un sous-traitant dans votre proposition de projet

Si vous avez découvert un projet intéressant pour lequel vous êtes qualifié, à l'exception d'une ou deux parties spécialisées, ne vous contentez pas de postuler et espérez que l'équipe de sélection ne remarquera pas vos points faibles. N'abandonnez pas non plus.

Au lieu de cela, dynamisez votre proposition en ajoutant un sous-traitant possédant les compétences requises. De cette façon, vous aurez un avantage sur les autres candidats en offrant une expertise pour l'ensemble du projet, pas seulement des morceaux. L'histoire du sous-traitant contribuera également à prouver les réussites passées, ce qui implique que vous réussirez également avec ce contrat.

Ce n'est pas si difficile de trouver un sous-traitant, si vous en cherchez un. Voici quelques possibilités parmi lesquelles choisir:

• Un ami qui a les compétences dont vous avez besoin et un peu d'histoire du projet
• Une ancienne employée qui est maintenant en affaires pour elle-même
• Un professeur local au clair de lune
• Une petite entreprise de la région avec des compétences différentes
• Une plus grande entreprise hors de l'État qui cherche à établir des contacts localement

J'ai rédigé de nombreuses propositions qui incluent des sous-traitants et je suis maintenant moi-même sous-traitant. Voici les étapes que vous suivrez lors de la préparation de la section sous-traitant de votre offre.

Les propositions contiennent de nombreuses sections, dont une qui répertorie les principaux acteurs du projet. Cela inclut les sous-traitants.

Auteur - Susette Horspool

Une situation de sous-traitance typique

L'entreprise pour laquelle je travaillais avait un contrat avec une ville qui nous demandait de réaliser des audits d'utilisation de l'eau et quelques audits électriques. Nous avions beaucoup d'expérience avec les audits de l'eau, mais aucune avec les audits électriques.

Avant de rédiger notre proposition, nous avons demandé à un ami du propriétaire d'être un sous-traitant pour la partie des audits électriques. Il a effectué des travaux d'électricité pour compléter son travail régulier et avait suffisamment d'expérience avec des travaux annexes pour se qualifier pour le projet. Parce que les audits électriques étaient nouveaux pour nous, nous avons soumissionné un peu bas. Grâce à la combinaison de tous ces facteurs de qualification, nous avons obtenu le poste.

Au fil du temps, notre sous-traitant s'est évanoui, mais la ville nous donnait de toute façon surtout des audits de l'eau. Finalement, nous avons reçu quelques demandes pour deux petits audits eau / électricité. Parce que nous n'avions plus notre sous-traitant, nous en avons cherché un autre.

Il y avait une grande entreprise d'électricité, qui nous avait demandé d'être un sous-traitant sur une proposition qu'elle recherchait. Nous leur avons demandé de mener la partie électrique de nos audits et ils ont accepté. Nous avons également utilisé l'expérience pour en apprendre un peu plus sur la façon de réaliser nous-mêmes des audits électriques. Cela a bien fonctionné.

Nous avons fait principalement des audits d'utilisation de l'eau, à la fois à l'intérieur et à l'extérieur, nous avons donc engagé un sous-traitant pour effectuer des audits électriques occasionnels.

Conseil WaterWise

Désignation d'un sous-traitant dans une proposition

Il y a des étapes standard que vous suivez lors de la promotion d'une équipe qui comprend un sous-traitant. Tout d'abord, vous devrez obtenir l'accord de votre sous-traitant potentiel pour travailler avec vous. Ensuite, vous les rencontrerez pour décider comment les tâches seront réparties - ce qu'elles feront par rapport à ce que vous ferez.

Je préfère un déjeuner-réunion pour résoudre ce problème. C'est décontracté et vous donne la chance de regarder ensemble la demande de proposition (RFP) et de prendre des notes, tout en socialisant. Vous pouvez également les présenter à d'autres coéquipiers potentiels au déjeuner.

Après la réunion, vous devrez recueillir auprès d'eux les mêmes informations que celles que vous devez fournir pour vous-même en tant qu'entrepreneur principal (mais à une échelle plus petite). La plupart des appels d'offres précisent exactement quelles informations ils veulent concernant les sous-traitants, alors assurez-vous qu'ils ont leur propre copie du RPF à utiliser comme liste de contrôle.

De chaque sous-traitant, vous avez généralement besoin des éléments suivants:

• Une description d'eux (ou de leur entreprise) et de leurs compétences.
• Exemples et références de travaux réussis qu'ils ont accomplis.
• Un CV, s'ils joueront un rôle principal sur le projet.
• Combien ils facturent (pour vous-même, pas nécessairement pour l'offre).
• Preuve de toute exigence de licence ou d'assurance.

Libellé réel de la demande de propositions...

3.2.4 Organisation du projet et personnel clé

Décrivez l'organisation du projet proposé, y compris le personnel clé et les responsabilités respectives. Indiquez le rôle et les responsabilités de l'entrepreneur principal et de tous les sous-traitants, y compris les petits entrepreneurs.

Rôle du sous-traitant dans le projet

Dans la proposition, vous devrez décrire le rôle que vous entendez jouer par le sous-traitant et comment vous coordonnerez son / ses rôle (s) avec le vôtre. Vous voudrez vous établir comme le principal point de contact avec le client potentiel. (La RFP demandera les coordonnées de chacun de vous.) Vous voudrez rassurer votre client potentiel que vous assumerez l'entière responsabilité du travail du sous-traitant et de toute responsabilité qu'il pourrait encourir liée au contrat.

De nombreuses propositions nécessitent une sorte de chronologie estimée, vous devrez donc y montrer le travail du sous-marin également par rapport au vôtre. Quand le sous-marin entre-t-il dans le projet et quand son rôle prendra-t-il fin? Vous visez qu'ils fassent partie intégrante de votre opération et vous gagnerez des points avec le client potentiel lorsque vous montrez cette transparence dans votre proposition. Illustrez-le avec des tableaux et des graphiques, si vous le pouvez.

Prenez également note de tous les facteurs particulièrement éligibles apportés par le sous-traitant. Dans la demande de propositions, les agences précisent généralement la justification qu'elles utilisent pour donner des «points» aux soumissionnaires, et les sous-traitants peuvent parfois vous obtenir plus de points. Avoir un bureau à proximité de l'agence est une solution, surtout si vous êtes situé en dehors de la ville. Avoir des licences spéciales ou un statut de gestion spécial (entreprise appartenant à une minorité, une femme ou un ancien combattant) peut également vous faire gagner des points.

Parfois, des clients potentiels voudront vous rencontrer avant d'attribuer l'offre. Si cela se produit et que vous aimez la façon dont votre sous-traitant se présente, il peut être judicieux de l'emmener avec vous.

Si votre proposition remporte le contrat, il est important d'honorer l'accord que vous avez conclu avec votre sous-traitant, si vous voulez avoir de la crédibilité auprès d'eux et de votre nouveau client. Vous voudrez qu'ils fassent du bon travail pour vous. Vous voudrez qu'ils restent avec vous au cas où vous en auriez besoin pour d'autres contrats à l'avenir. Et vous voudrez qu'ils fassent savoir que vous êtes une bonne entreprise avec qui travailler.

Avantages globaux de travailler avec un sous-traitant

Lorsque vous engagez un sous-traitant, vous avez la chance de remporter un contrat que vous n'auriez peut-être pas eu autrement. En plus de cela, vous pouvez acquérir de nouvelles compétences auprès du sous-traitant. Selon la raison pour laquelle ils sous-traitent avec vous, vous pouvez même les payer pour former vos employés à reprendre cette compétence. Avec leurs services et / ou vos nouvelles compétences, vous pouvez élargir votre réputation, acquérir des affaires potentielles sur un nouveau marché et les faire rechercher dans leur réseau, même si vous les recherchez dans le vôtre.

Sous-traitant formant les employés de WaterWise Consulting.

Conseil WaterWise

Imaginez un monde des affaires composé de petites entreprises

J'imagine un pays où ce sera la norme. Là où toutes les entreprises seront petites, chacune avec sa propre spécialité et sa propre équipe de direction, chacune s'est associée à de nombreuses autres entreprises qui soutiennent et améliorent la leur. J'imagine des réseaux entiers de petites entreprises qui interagissent, fournissant la majorité des services et des biens commerciaux dans ce pays. J'imagine même les conglomérats actuels divisés en petites entreprises détenues séparément.

C'est ce qui rendra notre pays et notre économie à nouveau formidables. Notre gouvernement a été créé à l'origine pour ce genre d'économie. Quand cela fonctionnait de cette façon, il y avait beaucoup de travail pour tout le monde et nos gouvernements fédéral et étatiques avaient beaucoup d'argent.

C'est sur cela que nous devons revenir, alors n'ayez jamais peur de sous-traiter. C'est sur ce genre de travail d'équipe que notre pays et notre économie ont été bâtis.

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• À propos de SBA - SBA.gov

  L'association des petites entreprises du gouvernement fédéral a été créée en 1976 pour aider les petites entreprises à mieux s'établir et à réussir. Bien que ses procédures puissent sembler lourdes, il a aidé des millions de petites entreprises à prospérer.

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